XX传媒集团202X年X书房项目招标文件.docx

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1、XX频道XX书房节目招标文件项目名称：外包制作项目XX传媒集团二OXX年X月第一部分比选邀请3第二部分项目需求书4第三部分应征人须知6A说明61 .适用范围62 .定义63 .合格的应征人64 .应征费用6B比选文件说明65. 比选文件的构成66,比选文件的澄清77 .比选文件的修改7C应征文件的编写78 .要求79 .应征语言及计量单位710 .应征文件的组成711 .应征文件格式812 .应征报价813 .应征货币914 .应征人资格的证明文件915 .应征内容符合采购规定的响应文件916 .应征有效期917 .应征文件的签署及规定9D应征文件的递交918 .应征文件的密封和标记919 .

2、递交应征文件的截止时间IO20 .迟交的应征文件1021 .应征文件的修改和撤销10E项目预算1122 .比选小组1123 .对应征文件的初步审查和响应性的确定1124 .对应征文件的评估和比较1125 .评审原则及方法1126 .评分标准1127 .保密13G授予合同1328 .定标准则1329 .资格最终审查1330 .接受和拒绝任何或所有应征的权力1431 .成交通知1432 .授予合同时变更数量的权力1433 .签订合同14第四部分合同条款15第五部分应征文件格式221、投标回执函（格式）232、企业代表授权书（格式）243、报价一览表254、本项目主要负责人员资审表285、拍摄及制作

3、专业设备和数量表316、特殊承诺327、近三年相关类似制作合同复印件33第一部分比选邀请1 .XX传媒集团（以下简称“采购单位”），邀请合格投标人就下列资料提交密封应征：XX传媒集团节目技术服务外包项目服务期限：12个月2 .对合格应征人的资格要求：（1） 应征人为独立法人单位，营业执照具有广播电视节目制作相关经营范围；（2） 应征人应具有节目拍摄及后期制作类似项目业绩；（3） 应征人应具有节目拍摄及制作专业设备和服务团队；（4） 应征人应具有广播电视节目制作经营许可证。3 .所有应征文件应于202X年X月X日XI:00时（北京时间）之前递交到XX传媒集团（X室），晚于应征截止时间递交的应征文

4、件恕不接受。4 .应征人须提前准备相关方案介绍材料，并于应征当日进行项目设计及执行方案阐述（不超过30分钟）采购单位：XX传媒集团详细地址：X邮编：X联系人：X电话：X传真：电子信箱：X第二部分项目需求书项目背景：党的十九大报告指出，满足人民对美好生活的新期待，必须提供丰富的精神食粮。202X年，XX书房是频道围绕“XX城市书房”建设所设立的一档大型文化传播类节目。节目将通过定期举行线下活动的形式，聚集都市各个领域的白领精英，邀请国际、国内知名的金融、文化名人，在XX多个区域针对金融、科创、软件、学生等不同的社会群体开展一系列文化主题分享、交流活动，努力将主流文化、创新文化、高雅文化、多元文化

5、带到XX百姓身边，打造XX的“文化品牌”。一、总体要求：1、总体专业能力突出：擅长多任务协调处理，同时具有丰富电视制作经验。2、资源专用：能提供专用的设备和专用的项目人员。3、资源专业：软硬件设备能满足广播级（高清）节目的拍摄、包装以及后期的素材采集、剪辑、特效制作和输出；配备专业的经验丰富的影视前、后期制作人员；配备有项目管理经验的项目经理负责本次招投标项目。4、响应及时：设备和人员能够保证节目在短时间内较大强度的制作量，可以根据需求和变化灵活地调整资源及时间安排，确保节目的按时审片、修改、播出和按时保质交付。5、资源稳定：能够保障设备和人员的稳定，确保节目的拍摄、后期制作质量和效率。不会因

6、设备故障和人员流动等原因导致节目制作质量下降，播出时间延误。6、素材丰富：有丰富的视音频、图片、字体素材，能满足节目的制作需求。7、版权清晰：确保提供给节目组使用的软硬件和素材有明晰的版权。8、设备方便输出各类格式的视音频文件，以对应不同情况下的审片和播出要求。9、验收方式及标准：通过节目一审、二审、三审。二、工作说明书：本次招标项目的具体工作范围如下一一节目前后期包装、音视频设备租赁、节目后期剪辑、预告片VCR拍摄剪辑、人力成本、服化、餐食、保险及节目制作过程中的一切相关周边等各个方面；录影棚结合短片的形式；每期节目25分钟，每周播出X次，共X期；高清录制。1) 以上服务内容基本为X期常规节

7、目，故本次招标确立的是XX传媒集团节目供应商资格；供应商资格确立之后，150期节目以订单为凭据结算一次。2) 以上服务项目的供应商必须具备前后期均衡的服务能力；并且适用全成本核算规则，其中包含差旅、劳务、保险、资料版权、策划创意等等一切周边成本。第三部分应征人须知A说明1 .适用范围1.1 本比选文件仅适用于本比选邀请中所述项目的创意及服务等采购。2 .定义2.1 “采购单位”系指第一部分所指的组织本次采购的采购单位。2.2 “应征人”系指向采购单位提交应征文件的服务单位。3 .合格的应征人3.1 符合第一部分“比选邀请”中的资格要求；3.2 应征人应遵守有关的中国法律和规章条例。4 .应征费

8、用4.1 无论应征过程中的作法和结果如何,应征人自行承担所有与参加应征有关的全部费用。B比选文件说明5 .比选文件的构成5.1 比选文件用以阐明所需创意及服务、采购应征程序和合同条款。比选文件由下述部分组成：(1)比选邀请(2)项目需求书(3)应征人须知(4)合同条款(5)应征文件格式5.2 比选文件应以中文编印。5.3 除非有特殊要求，应征人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6 .比选文件的澄清6.1 应征人对比选文件如有疑点，可要求澄清，应在比选邀请规定的时间前按比选邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购单位。采购单位将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书

9、面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买比选文件的每一应征人。7 .比选文件的修改7.1 在应征截止日期前,采购单位可主动地或依据应征人要求澄清的问题而修改比选文件，并以书面形式通知所有购买比选文件的每一应征人，对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认，如在应征截止前未对通知进行回复的，所产生的后果由应征人自行承担。7.2 为使应征人在准备应征文件时有合理的时间考虑比选文件的修改，如有必要，采购单位可酌情推迟应征截止时间，并以书面形式通知每一应征人。7.3 比选文件的修改书将构成比选文件的一部分，对应征人有约束力。C应征文件的编写8 .要求8.1 应征人

10、应仔细阅读比选文件的所有内容，按比选文件的要求提供应征文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其应征对比选文件作出实质性响应，否则，其应征可能被拒绝。9 .应征语言及计量单位9.1 应征文件及应征人和采购单位交换的文件和来往信件，应以中文书写。9.2 除在比选文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。10 .应征文件的组成10. 1应征文件应包括下列部分：1、投标回执函（格式见附件1）2、企业代表授权书（格式见附件2）3、报价一览表（见附件3）4、分项一览表5、投标统一采用PPT格式文档提报，并提交所有提报内容的电子文档一份，

11、以备我司评标委员会比选（所有投标文件我司将严格为提交单位保密）。6、参加投标的投标人必须是在中国工商行政管理机关注册登记，取得营业执照，具有独立法人资格并被招标单位认为有实力的企业或公司。7、投标人必须是持有广播电视节目制作经营许可证或经过国家广电总局或XX广电局认证的电视节目制作播出机构。8、本次邀请所有参与竞标单位须提供营业执照复印件、广播电视节目制作经营许可证、企业委托书、被委托人身份证复印件、承诺书（报资料时携身份证原件备考）O标函应有企业法人代表章、企业法人章。5、服务执行方案6、节目拍摄及制作专业设备和数量7、节目拍摄及制作服务团队（1） 本项目主要负责人资审表（包括学历、毕业学校

12、、专业、专长、职务、职称、主要经历、负责完成过的主要项目及完成项目的基本情况、完成情况）（2） 拟参与本项目的主要人员表（格式见附件5）（3） 参与本项目人员简历表（附学历、业绩等证明文件）（格式见附件6）9、服务质量保证措施10、特殊承诺（格式见附件7）1.1 1应征人应将应征文件装订成册。11 .应征文件格式11.1 应征人应按比选文件中提供的应征文件格式填写应征书、报价一览表等。12 .应征报价12.1 应征人应按比选文件附件的应征价格表（附件格式3）上写明应征服务的单价和应征总价。如果单价与总价有出入，以单价为准。应征人只允许有一个报价，采购单位不接受有任何选择的报价。12.2 应征价

13、格表填写时应注意下列要求：应征人应填报所提供服务（适用全成本核算规则，其中包含差旅、劳务、保险、资料版权、策划创意等等一切周边成本）的应征总价，该总价应包含应征人按比选文件和合同要求提供服务的全部费用；12. 3应征人按上述12.2款要求填写报价供采购单位评审方便,但不限制买方以其它方式签订合同的权力。13 .应征货币13.1 应征书及报价一览表中的报价一律用人民币填报。14 .应征人资格的证明文件14.1 应征人必须提交证明其有资格进行应征和有能力履行合同的文件，作为应征文件的一部分。15 .应征内容符合采购规定的响应文件15.1 应征人须提交证明其拟供创意和服务符合比选文件规定的响应文件，

14、作为比选文件的一部分。16 .应征有效期16.1 应征文件从应征截止之日起，应征有效期为7天。特殊项目在“项目需求书”部分另行规定。17 .应征文件的签署及规定1. .1应征文件正本一份和副本三份，电子文档一份，在每一份应征文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。17. 2应征文件正本和副本须打印并由经正式授权的应征人代表签字。18. 3除应征人对错处作必要修改外，应征文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署应征文件的人签字。19. 4电报、电话、传真形式的应征概不接受。D应征文件的递交18 .应征文件的密封和标记18. 1应征人应将应征文件正本和副本分

15、别用信封密封，并标明项目名称及正本或副本。18.2每一密封信封上注明“于之前(指比选邀请中规定的应征截止日期及时间)不准启封”的字样。18.3如应征文件由专人送交，应征人应将应征文件按18.1-18.3中的规定进行密封和标记后，按比选邀请注明的地址送至采购单位。18.4如果应征文件通过邮寄递交，应征人应将应征文件用内、外两层信封密封。(1)内层信封的封装与标记同18.1-T8.3规定。(2)外层信封装入18.1及18.2所述全部内封资料，并注明采购单位名称、地址、邮政编码。同时应写明应征人的名称、地址，以便将迟交的应征文件原封退还。18.5如果未按上述规定进行密封和标记，采购单位对应征文件的误投或提前拆封不负责任。19 .递交应征文件的截止时间19 .1所有应征文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按采购单位在比选邀请中规