数字校园资产管理平台建设方案.docx

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1、下照单付达标扳去,- 达林伏石报表&笛处到明&务处可柠出Excel查看没僭白圆入库.永用、杜况0克建筑物.网埼I-分学条件次曾报太信是、Site实依室 工r设备数-1设缶报表可写出E,ccl值看校产报表设每盒却优计（-=1r|没能统计设得汽向.摩存状数0番提簿-网哥借汪卿曼PAD支持支必PDA逆行设舒声内、设街出库、设简入座.*. &假度01推修取不供疆族施H镇上传回片用北类刖18修脩况俄计HfffiS缰殄德值度统计缙停T洋馆统计用也事自用的管律真机及仅京蝌境修人员使用*2没把保短办学条件管理数字校园资产管理平台建设方案1.1. 资产管理系统系统对设备、房产、建筑物、公共设施等进行综合管理。设

2、备管理和个人报修相辅相成；出库设备可以关联到人也可以关联到部门；系统为每个设备产生唯一标识并生成条形码打印；可集成手持数据采集器对设备进行扫描和盘点；方便的物品借出提醒功能;灵活多样的统计报表功能。1.1.2. 系统功能结构图金备类胡博中分弊儡号受己3信息英SL条形码、入庭际唐、离符员.AAHM及修入库-八批倒入库修及上阳给电排示说明设都较用登记领叼俏由条彩利.候用日刖.较用信门.SW人、通还日期本售电工留百商18修建员后g维修记录在用集传记录匕建时间1.1. 3.功能详细描述1.1. 3.1.设备管理1）设备类别维护填写设备的基本信息，对设备分类编号，可进行增、删、改、查操作。2）设备入库登

3、记设备入库信息，如设备类型、条形码、入库口期、入库库房等、库管员等。支持批量入库，入库超过库存的上限后系统会给出提示说明。3）设备领用登记设备领用信息，如条形码、领用FI期、领用部门或领用人、应返还FI期等。4）设备处置对到期设备进行处置。5）设备查询及统计对设备的入库、领用、处置情况进行查询，统计设备的流向、库存及状态。6）设备提醒包括设备借还提醒、设备处置提醒，一旦有设备借还或者处置提醒，用户登录后会看到闪烁图标。7） PDA支持系统支持PDA进行设备查询、设备出库、设备入库、设备领用、设备提醒。8）设备报修包括设备报修、维修处理。9）报修管理设备报修情况统计、维修满意度统计、维修工评价统

4、计。1.1. 3. 2.系统管理包括供应商管理、维修人员管理。L L 3. 3.库房管理正查：根据库房查询应存放的物品；反查：支持条码设备，通过物品，查询存放的库房。1.1. 3. 4.办学条件管理1）建筑物管理可以管理建筑物名称、编号、面积、使用面积及建筑结构等信息。选择路径可以上传相应建筑物的图片。2）用地管理管理用地类别、用地项目、面积及达标情况等信息。3）设施管理管理设施编号、名称、修建日期、使用情况及达标情况等信息。4）实验室管理管理实验室编号、名称、建筑物名称及管理员等信息。5）维修记录管理对建筑物、设施、实验室维修记录进行管理，包括维修费用、维修起止时间等信息。L 1. 3. 5

5、.1）达标状态报表市教育局及下级单位的达标状态的统计。可导出Excel表进行查看。2）办学条件统计报表对学校建筑物、房屋、用地、设施、实验室的统计。3）设备报表统计各个设备在教育局及其下级单位的数量。可导出Excel表。1.2.设备报修管理系统1.2. 1.系统概述系统支持设备在线报修、维修分配、维修评价等功能，可单独使用也可与资产管理系统进行设备关联。主要包括人员管理、报修类别管理、设备报修、维修处理、维修评价以及报表管理等功能，管理员主要进行人员管理、报修类别管理、维修处理以及报表管理等管理性工作；普通教职工主要参与设备报修和维修评价；维修人员收到管理员分配维修的短信后进入系统查看任务并执

6、行。L2.2.系统功能结构图1.2. 3.功能详细描述1. 2. 3. L管理员设备报修主要包括人员管理、报修类别管理、设备报修、维修处理、维修评价以及报表管理等功能，管理员主要进行人员管理、报修类别管理、维修处理以及报表管理等管理性工作。 人员管理系统管理员可以对临时人员和维修人员进行增加、编辑、删除、查询和设置人员编号规则。 报修类别报修类别用于管理报修类别、设备类别及报修原因，可以方便的进行新增、修改和删除。 报修配置管理员可对报修进行使用前的基础配置，主要是报修字段显隐设置、报修单号生成规则设置和报修条件设置。 维修处理维修管理员可对维修记录进行查询、分配、删除等操作，选中一条记录点击

7、下一步可以修改维修状态。维修管理员可以对维修记录进行操作，设置维修人员等信息，对应的维修人员会收到短信和校内通提醒。1. 2. 3. 2.普通教职工设备报修主要包括人员管理、报修类别管理、设备报修、维修处理、维修评价以及报表管理等功能，普通教职工主要参与设备报修和维修评价这两部分。报修申请普通教职工可以在系统中选择需要维修的类别，填写报修信息，系统会生成一条报修记录，同时给对应的管理员发送短信和校内通提醒。 我的报修教职工可以再报修记录列表中处理自己的报修记录信息，可以修改、删除、评价，可按条件过滤查询报修记录。1.2. 3. 3.维修人员设备报修主要包括人员管理、报修类别管理、设备报修、维修

8、处理、维修评价以及报表管理等功能，维修人员主要参与维修处理。维修人员收到管理员分配维修的短信后,在系统中查看维修记录的报修单号可以打开查看界面，查看该维修记录的详细信息、，并进行处理。1.3. 办公用品管理系统1. 3. L系统概述办公用品管理主要是对学校的低值易耗品的申请和审批进行管理，且物品出库过后不需归还。1.3.2.系统功能结构图1. 3. 3.功能详细描述1. 3. 3.1.管理端超级资产管理员和出入库管理员可以对这些物品进行增删改查、审批等操作，也可以根据实际需要进行出入库操作，独立完成办公用品的供给录入以及分配工作。物品出入库管理号阊甘理日理空期描筵物品：, 73白色物的50根僮

9、(48)上：彩色归至750根/(198)；二见桃嘉个(50)：口戒尺加(40)一敦室公用水SV个(100)-敦室加把(20)。办公用品1 AM舛去物品名称物餐规格物品故里入库时间入库人员单价掾fl1敦累夫个202014-04-21再依依5 00上皆：? SA制可2孜案交个502014-04-21唐依依5 000编辑射除3彩色粉至501艮发1002014-03-26臣利军50 008适看运斌*除4圮502014-03-25唐莉娜10 00 XVo绢辑 除5辎施把把202014-03-17送孕530 00绿轼韦琳余6款室公用水受个502014-03-17臣利军50.00“查看7崎渗个502014-

10、03-11柏林英5 00。圻辕*除8款室公用水会个502014-03-10诙#值50.00c2 除9白色物里5朔馍602014-03-05辛雷雷40 00 HU线转副除10彩色粉父5&助fc1002014-03-C3臣利革50.00oS*cStt6马出匚匚共1页1-10共10条（入库! 查询功能填写对应的查询条件信息，可以查看到对应信息的具体情况并且管理员可以通过点击某个物品对该物品进行适当的处理。 新增物品类别管理员可以新增物品类别，新增完成后，会在物品结构树下显示出该物品，同时点击该物品，会出现入库、出库功能操作按钮。 物品出入库管理员可以控制物品的出入库，根据情况对物品进行出库、入库。

11、审批普通教职工的物品申请管理员能够对普通教职工提交的申请进行审批，点击某条申请信息的物品名称或者直接点击其后的【同意】、【拒绝】按钮，既可以对申请信息进行审批。点击【己审批】页签，查看自己审批情况的同时，对审批通过的物品还可以进行领取操作。当信息过多时，通过【查询】进行信息查询操作等。1. 3. 3. 2.普通教职工申请普通教职工要使用办公用品，需要在系统中进行申请，通过审批即可以领取使用。在办公用品申请页面中，直接点击某个物品对该物品进行申请操作。教师可以查看自己的申请记录以及状态，同时对于未审批的申请信息，还可以进行取消申请操作。粉朝a面巴邮焦三分国,不及午启wow办公用品-物扉笈梅的瀛堂

12、马纭机韧品办公用品胡品名称物品规格单位申洪被受申iS时间中法状奎操作1白色榜王5。艮僮鱼220M-06-05 14：44：01 0未由ftt取港市使2见板印个个12014-06-05 14 43 56 0利眦畲取得申请3题把个12014-06-05 14:43 44 0未由批取消出不4彩色栏至sotBzfi盒52014-06-03 14 33 14 0未审批曾取稿中窗5教纂夹个个W2014-04-21 14:3606 0已领取申涵判去我要申金号出1 I共1奥 士，1.4.设备预约系统1. 4. 1.系统概述设备预约主要是针对学校各项公用设备数量有限的问题而制定，设备预约提供给设备预约管理员一个

13、对设备类别和各类设备信息进行设置和管理，并对各预约信息进行处理和查看的权限。提供给教职工预约可用设备的权限。管理员可以进行的操作有：增加、删除和修改设备信息，审批预约信息，杳看预约记录。普通教职工可以进行的操作有：预约设备、查看预约信息、。1.4. 2.系统功能结构图1.5. 3.功能详细描述1. 4. 3.1.设备类别任何有设备预约管理员权限的用户都可以在登陆系统后，对设备类别进行增加、删除和编辑。退我的生面资产管理为醐斯地我除设备类别 设谿类别显示顺序 操作1 口电船1fo绢1 2 口相机2口编辑3 路由器3。编辑4 电装设备405 及记本50蹲代6 打印机60编猛用品莒理v ;，如组“别Q数， a &出共1页 彳1V1-6共&委143.2.设备信息任何有设备预约管理员权限的用户都可以在登陆系统后，对设备类别信息进行增加、删除和编辑。IB我的直面资产管理X3辆:,RHft迷人的咏.不阕，*和