时间预算避免优先排序因境并保持生活平衡的简单方法.docx

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1、畸间预事除传淑囿耕雌时间预算是一种实用的方法，你可以每天使用它来保持你的生活平衡。它缩小了责任领域和主要目标的高层世界与任务和外部需求的现实世界之间的差距。作为奖励，时间预算还可以帮助你有效地处理许多生产力杀手，如缺乏焦点、拖延和完美主义一所有这些都一举完成。基于忽视的优先次序安排考虑一下以下问题。什么对你更重要：健康还是家庭?好吧，我们知道这个问题没有任何意义。其愚蠢之处在于，我们知道健康和家庭都很重要，都需要关注。通常的优先权概念-选择一件事而不是另一件事-在这里并没有什么意义。很明显，我们需要同时关注这两件事，我们生活的所有关键领域都是如此。但这里存在一个难题：尽管我们无法在健康和家庭之

2、间做出正确选择，但在任何特定时刻，我们可能需要在它们的具体对应物“去健身房”和“给妈妈打电话”之间做出选择。当我们把这些高层次的领域分解成独立的任务时，我们很容易忘记它们的真正含义，并因此做出错误的优先次序决定。做出这些决定的最简单一不幸的是也是最常见的一方式就是我所说的基于忽视的优先次序。它是这样的。你不自觉地开始过多关注你生活的一个方面，比如说，你的工作。一段时间后，你注意到你已经忽略了另一个方面,例如，你的家庭。你采取了一些行动，然后把家庭事务拉回正轨。当你这样做的时候，另一个领域就被忽视了。你就解决那一个领域。以此类推。这种循环的问题是，你总是处于被动模式一在大多数领域总是落后于人。在

3、我们的生活中，我们都在某种程度上使用基于忽视的优先次序，但我们可以用一个更好的策略来代替。时间预算我发现对抗以忽视为基础的优先次序和实现更好的生活平衡的最好方法是创建一个时间预算。制定时间预算意味着积极主动地分配时间给对你重要的事情。与财务预算类似，你定义了在每个重要生活领域投资的理想时间量,然后在其分配的时间内坚持执行该预算。而且，就像在常规财务预算中一样，好处很多。遵循预算可以防止你在非关键活动上浪费时间，因为它帮助你把时间分配给对你最重要的事情。而且-这是肯定的-你将获得许多关于你如何花费时间的洞察力！但是，这还远远不够。但它的意义远不止于此虽然听起来很简单，但在任何时候，你的时间预算都

4、是你应该如何投资时间的高级决策的一个简单而实用的指南。这让你心安理得，并释放出精神能量，让你专注于任何你分配到的时间段的任务。让我向你展示为你制定时间预算的4个步骤，你也会沿途了解使时间预算如此强大的许多细微差别。如何创建你的时间预算1.围绕关键成果领域组织自己的工作暂时不要考虑任务。转而关注你生活中的高级“隔间”：这些可以是大目标、责任领域或主要角色-只要最适合你。把这些看作是你生活中的“大桶应该得到你经常关注的领域。你想多宽泛就多宽泛，想多具体就多具体。集思广益，列出这些领域。就我而言，我使用结构松散的、我认为重要的活动类别：一些例2.为每个领域分配时间现在你已经列出了你的关键成果领域，你

5、需要分配时间花在每个领域。当然，这是一个非常个人的决定，但这里有一些提示可以帮助你。不要太关注你目前的任务。记住，编制预算意味着以你认为理想的一种方式分配你的时间。当然，你需要为突发事件和其他不可预见的情况增加额外的时间，但要考虑它们是暂时的。尽量从长计议，在精神上将自己与当前的压力隔离开来。对你的总体预算要保守。你不应该把你所有的可用时间都投入到你的预算中，因为你永远无法预测不可避免的外部需求和突然出现的随机任务。将你可用时间的50%作为预算是一个好的开始（你可以在开始时更加保守，当你对这个过程有了更多的信心时子是阅读、社交、锻炼和自我认识。再调整工为你的时间预算使用一个较短的时间跨度。如果

6、你想让时间预算发挥作用，你就需要定期审查你的预算。为了使其切实可行，不要等待太长时间来评估你对你的预算所做的事情。一般来说,-个星期是计划和审查的一个很好的时间框架，这对你的时间预算也是如此。3.花费和跟踪你的时间正如任何预算的情况一样，你需要跟踪你的支出，以确保它尽可能地接近你的计划。有很多方法可以追踪你的时间，也有很多工具可以使用，但让我推荐一种方法。这是我认为的时间预算中最重要的一环。对我来说，这就是所有的区别，它大大增加了时间预算的有效性。既然我们已经在为预算分配时间了，为什么不利用时间盒呢？时间盒是我所知道的最好的独立的生产力技术，毫无疑问。但是,当作为时间预算的配套使用时，你就真正

7、拥有了两个世界中最好的东西：高层次的生活平衡得到了照顾，低层次的生产力得到了上日士通过将你的时间划分为不连续的单位，比如说，每个单位一小时，你也可以更容易地跟踪你的时间。你不再跟踪运行时间,而是跟踪完成的时间框的数量。比这更重要的是，你还将所有时间盒的好处加到了一起，比如克服拖延症，征服完美主义，提高注意力，等等。4.审查你的花费如果你是人，你的实际时间支出不会100%符合你在预算中定义的内容-这没关系。与跟踪你的时间同样重要的是审查你的进展并相应地调整你的预算。这是使你的系统保持动态和灵活的原因,因为优先事项发生了变化，而且你对自己和你的时间花费有了更多的了解。如果你每周进行某种审查-比如大卫-艾伦的”搞定事情”系统-这也是审查你的预算的最佳机会。这里有一些问题的例子,在评估你过去一周的表现和创建或更新下周的预算时可以考虑。你是否在任何特定类别中超支/不足?你是否在总体上为预算分配了太多的时间?你对自己分配给每个领域的时间量感觉如何？你觉得你的生活是否有任何最初被你忽略的关键结果领域?结论通过预算你的时间，你有一个客观的框架来评估你的生活平衡并进行相应的调整，而不是等待你的生活领域出现危机时再去做一些事情。这是迄今为止，我发现的最好的方法，将高层次的优先事项无缝整合到我的日常生活中。这对我来说真的很有效果。你使用不同的方法吗？我很想在评论中了解一下。是平衡的吗？