校园数字办公平台建设方案.docx

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1、校园数字办公平台建设方案1.1. 个人网盘系统1.1.1. 系统概述个人网盘是用户拥有的私有资源空间。它不需要占用用户本地任何存储设备即可帮助用户实现大量的资源存储以及资源共享。个人网盘拥有两种形式，一种是传统的Web版，基于浏览器的网盘，通过浏览器来获取和分享资源；另一种是桌面客户端版，与即时通讯工具关联，不用通过浏览器，直接通过桌面程序实现网盘功能。用户可以在任意有网络链接地点上传文件到个人网盘中，随时随地获得资源，便捷地管理网盘中的文件。对删除后的文件，系统保存在回收站，用户可进行查看废弃文件的详情。个人网盘与教育资源库关联，用户可以在个人网盘中卜.载申请审核通过的资源,方便实现资源的权

2、限管理。1.1.2. 系统功能结构图网盘管理使用空间分配设置最大使用空间个人网盘 文件夹管理文件管理y x.文件共享I文件在线存储文件分类查看。源排序查看1. 1. 3.功能详细描述1.1. 3.1.网盘管理网盘管理员才可以对网盘的空间大小进行管理。分配教师使用空间。网盘管理可以批量分配空间大小，也可以按个人分配空间大小。当教师空间不足时，可以向管理员申请扩充空间大小。用户姓名Q磁盘已快用185.6 G/共247 1 G默认母个人最大快用空间，10.0 G编辑姓名网盘性用恬况操作陈庆祥编辑10 0G可用，共100G刘卫东编辑10 0G可用，共10UG臣淞库编辑100G可用，共100G李云虎编辑

3、10.0 G 可用，共 10 0G张木易编辑10 0G可用,共 10.0G马四编辑100G可用，共100G1.1. 3. 2.资源管理用户可以自由新建文件夹，并对已经上传至网盘的文件进行管理，包括下载、重命名、删除和共享，在资源管理中删除的文件将移至回收站。猊的尚盆分享中心上传文件三日我的耨毁二Q式的文档个人文件磁盘容量：1.2M / WOG新建文件夹下丁 丁命名 # 一我的文档文件名大小类型修改时间操作xwindexe560Kexe2014-07-18 09 49 01/猿畲名甥除O下经日程VSd78 5 Kvsd2014-07-18 0948.48,重合名物除OTWFSCapture ex

4、e1.1 Mexe2014-07-18 09 48 27，重命名捌除O下献回收站我的下岐申濡1.1. 3. 3.网盘使用情况系统提供磁盘容量显示，用户可以实时查看网盘使用情况；查看剩余空间大小。1.1.3. 4.资源共享用户可以通过“上传文件”将文件.上传至网盘的目录，在上传的同时也可以选择是否要分享给他人，分享的文件将会同步显示“分享中心:共享给他人时可以按全部分享、按部门分享、个人分享。1. 1. 3. 5.分享中心分享中心显示所有收到的文件和分享的文件，并且收到的分享文件会按照不同的分类显示。对于收到的文件可以进行转存、下载和删除。对于分享的文件，可以通过“查看明细”来查看分享人、分享时

5、间等详细信息，“取消分享”可以取消分享某个文件。我的网盘 分享中心分享目录a 1分M收到9戒件一分孽的义件e 一 ,枝日期分矣.今天(。)本球0)本月(0)三个月内(7)更早(0)国 -挤文件曲型分会、祝兔(0)M(o)一图片文档(0)耳他(0)s 一演分草人分类丰和英(6)“收到文件外表文件名分享时间.大小类型分享人掾作怖IMG_4879 JPG2014-06-18 14 11:10149 8K JPG马勇OTfei弱除O，带到网盘营养餐先迸单位JPG2014-06-16 14 11 551 6M JPG季和英O下粮i翻除O，的到网盘平安建设示范单位JPG2014-06-16 14 11 5

6、53 5 M JPG李和英O下敕删除O涔存到网盘红领巾养号队金奖JPG2014-06-16 14 11 552 7 M JPG季和英O下俵B弱除O转存到网盘0底L小家JPG2014-06-16 14 11 5528 M JPG李和英OTfc弱除O，转到网史工会工作先逆单位JPG2014-06-1614 11 551 6 M JPG学和英O下或晶除O法存到网盘敬老文明模范学校JPG2014-06-1614 11 5516M JPG李和英O下嫉丸除O祥存到网盘C，嬲。1 - 1页 9 * 5。1-7共7条转存 制赊1. 2.日程系统1. 2.1.系统概述系统采用全日历方式显示、管理日程，条理清晰，

7、使用方便，更有“双保险”提醒功能令用户更放心。日程完全公开，方便领导者根据员工日程安排工作，宏观把握，避免”随意布置”现象。系统可以按月、周、日制定日程，支持权限设置，人性化的管理界面，用户可以直接定位到某个时间点安排自己的日程；系统可制定URL添加日历，对于教职工还可以与个人课表结合起来，有效地帮助用户进行日程管理；系统分学年显示校历，日程安排分为公有和私有，通过日程授权，被授权人可以查看领导的公有日程，并根据多位教师的日程安排本部门的人员日程安排。L2.2.系统功能结构图1. 2. 3.功能详细描述1.2. 3.1.日程活动：个人活动安排，不监控是否完成，只做提醒查看功能；创建的个人活动可

8、以设置为个人可见及部门可见；设置部门可见，则自己所在部门的其他用户都能查看。同时，用户可以自定义提醒类型及提醒时间。任务：员工给自我安排的任务，会有颜色背景区分完成及未完成情况。让用户一眼明了任务的进度。任务可以设置优先级，以便教师可以宏观调控。同时，用户可以自定义提醒类型及提醒时间。计戈八部门管理员可以创建部门计戈巾，填写主负责人及相关参与人等详细信息。创建计划后，相关人员会收到提醒。同时.，计划可以推送为校历，提高任务级别。关注：添加对本部门员工的日程关注。我的日程工作安接2014年8月跳转现二日系用哪日历公共日历关社的日历10I王日历美虎日历取标4电海关注瓶日用说明匚TF改略过此选择29

9、26我的活动创建任务LWffiHJ11:00-12:00音乐教室3021。未完成任务。已完成任务1.2. 3. 2.任务安排任务安排是部门领导对本部门的员工进行工作安排。发布任务后，参与人会在日程上查看自己的任务并点击完成。管理员可以查看相关参与人完成的进度情况。我的日程工作安然2014年8月与我有关网一阚二三用四周五周六初三学将郭酒日历取消关注后人员三年18班JE看民工今天任务完成情况荒融的任务iftB月HB未完成任务。,已完成任务。活动1114151618262223L2.3.3.日程设置消息配置：日程支持其他模块消息的推送，例如：协同任务、个人课表、场馆预约;教师可以自由配置显示哪些推送

10、消息。默认视图：系统提供月视图、周视图、日视图；教师可以根据个人习惯设置默认视图显示。日晨背景色设置：日程管理员可以设置更改活动、任务、计划的背景色。1.2. 3. 4.消息提醒创建日程时，为了提醒自己及时完成，可以选择校内通、短信、设置提醒时间来提醒自己。1. 3.任务协同系统1. 3. L系统概述用户可以通过协同任务系统，建立协同任务，实现各级协同工作。协同任务按照不同的需求被划分成“项目管理”“全部任务”、“我关注的”、“我组织的”、“我执行的”、“星标任务”、“自定义类别”、“已完成”、“已挂起”、“回收站”七个任务列表。所有任务列表按照任务创建日期进行排序。任务详情页面由“任务信息”

11、、“甘特图”、“任务操作记录”、“留言板”四部分组成。“任务信息”记录了任务标题、开始时间、截止时间、任务内容。通过“甘特图”可以查看协同任务所有执行人、每个执行人的任务以及实际解决任务时间和进度。在“任务操作记录”中能够查看协同任务的所有执行人对该任务进行的操作。并且能够通过“留言板”针对该任务进行讨论。L4.2.系统功能结构图1. 3. 3.功能详细描述L3. 3.1.项目管理管理员能够在系统中创建一个新的项目信息，包括项目名称、项目编号等信息，为任务协同提供关联项目数据依据。1. 3, 3. 2.任务发布所有用户均可以在线发布任务，添加相关参与人协同完成。用户在发布任务时，可以填写具体的

12、任务起止时间、任务详情及相关资源附件上传。2. 3. 3. 3.我组织的任务任务，有四个状态显示：未完成、已完成、已挂起、回收站；对于我组织的任务,我有权修改参与人等信息。星标执行者项目标题开始时间截止时间操作项目进度（%）L1l -林杰，李明讷同任务2014-09-162014-09-240修改6船除、挂起0协同耍目管理查询+全裕秋目（78）关注顷目（3）我组织的Q未完成 1）B已完成a巳拉起o网收诂1）*星标女目B我执行的（3）自定义标将自定义S 自定义标筌查询协同啜目管理星标一级项目分配人咬目分级项目标遁操作我的讲度(%)开蛤时间1 厢任务刘二级子任务二0V100个90807060504

13、0302010v|蝌2014-09-221. 3. 3. 5.任务详情查看我执行的任务、我组织的任务，均可查任务详情。在详情信息页面，用户可以通过甘特图，清晰明了的查看每个参与人的完成进度。同时，相关任务参与人员，可以上传下载资源附件；对于任务的变更信息，也可以通过详情查看更新记录。协同任务开始日期，2014-09-16 就至日期，2014-09-24内容描述，任务详情蜷42014九月十月16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 12 3 4 5 678 910 11二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六WHtt* ?-JL林志12 13 14 15 16日一二三四0%皇李明尹柒rl：向箫一月 向后一月附件日程vsd济古项目状*更新记录执行更新记录刘解墀 283 50K20