医院印章使用管理制度.docx

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医院印章使用管理制度一、印章的使用（一）医院公章1、以医院名义上报下发的各种文件、资料、报表、公函等，可用院章；2、以医院名义外出联系工作的介绍信及各种证明，可用院早；3、使用院章须经正、副院长或院办公室主任批准。（二）职能科室公章1、由各职能科室形成的文件、资料及以职能科室名义联系工作时，可用印章；2、使用职能科室印章，须经该职能科室负责人同意。（三）院长章1、需经院领导个人签字上报下发的文件、报表、材料，用正、副院长私章；2、使用院领导私章，须经院领导本人同意。二、印章的保管1、印章及院领导私章，必须院办公室专人管理，不得随意交给他人代管。2、印章每日用毕要存放保险柜内，保证安全。3、印章要经常清洗，保持字体清晰；4、对非法使用印章者，应根据情节轻重给予严肃处理。三、印章的刻制和销毁1、医院各科室的印章，均须经院领导批准，由院办公室负责制发和更换。2、各部门、科室的印章如机构变动停止使用时，一律交回院办公室封存或销毁。3、需要销毁的印章，必须经院领导同意后方可销毁；销毁前应保留印模，销毁时应由两名有关人员具体负责，并在销毁印章的文件上签字。