酒店会议住宿订房邀约书.docx

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1、酒店会议住宿订房邀约书甲方：有限公司联系人：电话：地址：乙方：酒店管理有限公司电话：地址：感谢甲方考虑乙方安排甲方客人的房间及会议，在此我们很高兴有这个机会为您及您的客人提供服务。现传上乙方根据甲方要求拟定的合同，谨供甲方参阅以下细节，如有任何问题请即通知。一、房间安排房间类型入住日期退房日期预留数房价（人民币）备注简约双/大床月日月日320元/间含双早经典双/大床月0月日360元/间含双早温馨双床月日月日399元/间含双早若甲方客人入住房间数量超过预留的25间，对于超出的房间数量，无论超出数量多少，乙方承诺按照本协议约定的320元（双床/大床房）价格为甲方客户安排入住房间。二、房价说明（一）

2、以上会议价格分别为每间房每晚单/双人入住。（二）以上会议价格已含15%服务费。（三）以上每间客房最多可额外增加2份自助早餐。如需另外添加早餐，则按会议优惠价每位人民币58元/位净价收取费用。（四）以上会议房价仅限甲方本次会议期间使用（使用日期）三、会议室安排会议日期会议场地面积人数优惠会议场租会议形式年月日350平100人5000元/天（含1ED）待定年月日350平100人5000元/天（含1ED）待定年月日350平100A6000元/天（含1ED）待定年月日350平100人6000元/天（含1ED）待定会场免费项目：指示牌2块、签到台、立式讲台、会议纸、笔、音响话筒、茶水服务、1ED0四、用

3、餐安排日期用餐时间人数用餐形式用餐标准待定12：3050起开自助餐100元/人待定19：00待定围桌900元/桌（一）自助餐保底人数为50人，超出按照用餐标准收取，如未达到50人按50人收取；（二）以上用餐费用均不含酒水，酒水价格另计。五、额外入住在以上订房基础上如需额外追加订房须视当日房间具体预订情况而定。六、登记入住/退房时间登记入住时间为下午14点或之后，根据乙方实际入住情况可安排提早入住。退房时间为中午14点或之前。下午18点前退房，乙方将加收该房间半天之房费。下午18点后退房则乙方将加收该房间全天之房费。七、住客名单（一）客人入住名单将于（活动前3日）前告知酒店销售中心。名单需包含姓

4、名、到达/离开日期/时间/航班号码和特别的房型安排等。保留的房间数将以此时间收到的名单为准，如超过以上截止日期，仍未给乙方具体预定之细节，剩余预留房间将被自动取消。（二）如乙方在此时间内未收到任何客人名单，乙方将视作甲方不需要房间而不再为甲方保留。该预定取消后，如需恢复或增加客房预定，则房间数量需视乙方可提供之房间数量而定。八、预定担保对于甲方提供的客人名单中，客户预留的房间，一旦发生客户预定未到或非计划提前离店的情况，甲方不承担责任。对于协议房间安排中预留的25间简约双床/大床房，由甲方保底，若甲方客户入住不满25间双床/大床房的，甲方补足25间简约双床/大床房的房费。若甲方客人入住房间数量

5、超过预留的25间，对于超出的房间数量,无论超出数量多少，乙方承诺按照本协议约定的220元（双床/大床房）价格为甲方客户安排入住房间，乙方不得以无房、未打扫出房间、客满等理由不给甲方客户安排房间。九、登记入住程序如甲方没用特别信用安排，所有房费及杂费由甲方客户在登记入住时提前支付房费及杂费保证金并在离店时一次性结清。十、定金乙方将收取人民币元作为定金，甲方请于年月一日前将定金划入以下乙方帐号，并将划款凭拍照或者扫描至乙方。如果本次活动被甲方取消，定金交付后恕不退还。本协议履行时，定金转为会议场地租金。十一、付款方式活动当天结束时，乙方将提供明细主帐单，请以现金或信用卡等形式当时结清。此次活动的有

6、效签单人为先生/小姐，其签字样本为：十二、临时变更若甲方有任何会议及用餐布置的临时变更包括台型布置,菜单更换及出席人数变化等,均需在活动开始前48小时告知乙方,否则乙方将不作任何菜式出品，服务质量及准备时间的保证。十三、损坏在甲方活动期间，如果甲方对乙方的设施造成损坏，乙方将向甲方收取维修赔偿费。十四、不可抗力因素由于战争，政权变更，罢工，动乱及自然灾难等不可抗力因素而导致酒店直接或间接不能履行此合同义务，乙方将对此不承担任何责任。十五、变动、附加及修订甲乙双方对协议有任何变动、附加、及删改都必须得到双方的书面同意，否则将视为无效。十六、回复此合同请于I年一月日）前签定且回复后即生效，对双方都有制约作用。签定合同的个人代表授权方。如果在上述日期前乙方未能收到甲方完全签署的合同复印件乙方将取消甲方预定的房间及会议宴会场所。双方对此合同不再有任何义务。乙方诚挚地希望以上安排能够满足甲方的各项活动安排需要，如甲方有任何疑问或其他需要改善的地方，请随时和乙方联系。如甲方确认以上安排，请在右下角签字，并将此传真发回给乙方。在此之后，乙方会与甲方进一步接洽，讨论各项细节的安排问题。再次感谢甲方选择酒店!您的满意我们的心愿!我们一定会全力以赴,悉心安排以保证甲方的此次活动获得圆满成功。甲方：电话：地址：联系人：电话：签署日期：年月日乙方：电话：地址：销售代表：电话：签署日期：年月日