财务管理信息化思考.docx

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1、摘要随着信息化及科技的迅猛发展，财务管理信息化必然会取代传统的财务管理方法，并为企业提供全面、及时的信息，有效提高企业内部财务管理工作的效率与质量，增强企业的竞争力。本文分析了财务管理信息化的必要性，并就其在发展进程中出现的问题，提出了自己的一些思考。关键词：财务管理信息化、优势、问题、思考摘要3关键词3一、概述3(-)财务管理的现状31、财务管理的起源32、财务管理的发展 3筹资财务管理时期3法规财务管理时期3资产财务管理时期4投资财务管理时期4财务管理深化发展的新时期4(-)信息技术的现状41、信息技术的分类2、信息技术的主要特征3、信息技术主要面临的风险完整性风险(integrity r

2、isk)。存取风险(access risk)。获得性风险(availability risk)。 5体系结构风险(infrastructure risk)。 5其它相关风险(other business risk)。 5(三)财务管理信息化的现状 5二、财务管理信息化的优势 5(-)财务管理信息化可以提高企业的工作效率。(-)财务管理信息系统可以实现实时动态的财务管理。 6(三)财务管理信息信息化可以实现远程操作。6三、财务管理信息化可能产生的问题6(-)财务数据面临安全风险。 61、计算机化安全风险62、管理安全风险63、非法入侵风险7(-)财务管理信息化可能给企业带来员工利用计算机舞弊的风

3、险。71、会计软件开发方面还存在一定的缺陷。 72、单位内部控制制度还不完善。73、财会专业人员计算机知识欠缺。 74、审计工作力度不够。8（三）财务管理信息化与企业的人才梯队相脱节。（四）需要大量的时间与精力来鉴别信息的有效性。四、信息化给财务管理现状的思考8（-）企业对财务信息安全要有较高的风险防范措施。 81、选择好的财务软件，从源头上进行控制。82、实施系统开发与维护的控制。83、实施系统安全控制。84、加强安全保密控制。8（二）加强企业内控以及审计系统的建设，完善企业的管理机制。1、2、3、4、5、实施档案控制。实施操作流程控制。实施人员职能控制。 完善和健全企业电算化内部控制制度o

4、999999加强审计监督与管理。（三）企业应建立高层次复合型人才储备库。 9五、小结 10六、参考文献10一、概述(-)财务管理的现状1、财务管理的起源企业财务管理大约起源于15世纪末16世纪初。当时西方社会正处于资本主义萌芽时期，地中海沿岸的许多商业城市出现了由公众入股的商业组织，入股的股东有商人、王公、大臣和市民等。商业股份经济的发展客观上要求企业合理预测资本需要量，有效筹集资本。但由于这时企业对资本的需要量并不是很大，筹资渠道和筹资方式比较单一，企业的筹资活动仅仅附属于商业经营管理，并没有形成独立的财务管理职业，这种情况一直持续到19世纪末20世纪初。2、财务管理的发展财务管理也不是一蹴

5、而就的，而是根据生产力的发展，企业规模和贸易范围的不短扩大，先后经历了筹资财务管理时期、法规财务管理时期、资产财务管理时期、投资财务管理时期、财务管理深化发展的新时期。特别是在20世纪70年代末，企业财务管理进入深化发展的新时期，信息管理愈加朝着国际化、精确化、电算化、网络化方向发展。筹资财务管理时期19世纪末20世纪初，工业革命的成功促进了企业规模的不断扩大、生产技术的重大改进和工商活动的进一步发展，股份公司迅速发展起来，并逐渐成为占主导地位的企业组织形式。当时公司财务管理的职能主要是预计资金需要量和筹措公司所需资金，融资是当时公司财务管理理论研究的根本任务。法规财务管理时期1929年爆发的

6、世界性经济危机和30年代西方经济整体的不景气，造成众多企业破产，投资者损失严重。为保护投资人利益，西方各国政府加强了证券市场的法制管理。此时财务管理面临的突出问题是金融市场制度与相关法律规定等问题。财务管理首先研究和解释各种法律法规，指导企业按照法律规定的要求，组建和合并公司，发行证券以筹集资本。这一时期的研究重点是法律法规和企业内部控制。30年代后，财务管理的重点开始从扩张性的外部融资，向防御性的内部资金控制转移，各种财务目标和预算的确定、债务重组、资产评估、保持偿债能力等问题，开始成为这一时期财务管理研究的重要内容。资产财务管理时期20世纪50年代以后，面对激烈的市场竞争和买方市场趋势的出

7、现，财务经理普遍认识到，单纯靠扩大融资规模、增加产品产量已无法适应新的形势发展需要，财务经理的主要任务应是解决资金利用效率问题，公司内部的财务决策上升为最重要的问题。在这一时期，以研究财务决策为主要内容的“新财务论”已经形成，其实质是注重财务管理的事先控制，强调将公司与其所处的经济环境密切联系，以资产管理决策为中心，将财务管理理论向前推进了一大步。投资财务管理时期第二次世界大战结束以来，科学技术迅速发展，产品更新换代速度加快，国际市场迅速扩大，跨国公司增多，金融市场繁荣，市场环境更加复杂，投资风险日益增加，企业必须更加注重投资效益，规避投资风险，这对已有的财务管理提出了更高要求。60年代中期以

8、后，财务管理的重点转移到投资问题上，因此称为投资财务管理时期。在此时期，现代管理方法使投资管理理论日益成熟，主要表现在：建立了合理的投资决策程序；形成了完善的投资决策指标体系；建立了科学的风险投资决策方法。1972年，法玛（Fama）和米勒（Miller）出版了财务管理一书，这部集西方财务管理理论之大成的著作，标志着西方财务管理理论已经发展成熟。财务管理深化发展的新时期20世纪70年代末，企业财务管理进入深化发展的新时期，并朝着国际化、精确化、电算化、网络化方向发展。（二）信息技术的现状信息技术（Information Technology,简称IT）,是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术

9、的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术（Informationand Communications Technology, ICT）0主要包括传感技术（遥感技术）、计算机技术、微电子技术和通信技术。随着信息化在全球的快速进展，世界对信息的需求快速增长，信息产品和信息服务对于各个国家、地区、企业、单位、家庭、个人都不可缺少。信息技术已成为支撑当今经济活动和社会生活的基石。在这种情况下，信息产业成为世界各国，特别是发达国家竞相投资、重点发展的战略性产业部门。在过去的10年中,全世界信息设备制造业和服务业的增长率是相应的国民生产

10、总值（GNP）增长率的两倍，成为带动经济增长的关键产业。其中美国经济在近10年的持续快速增长中，年均GDP增长3.6肌 而电子信息产业对GDP增长的贡献为1. 4个百分点。可以毫不夸张地说美国经济的持续增长得益于信息技术的支撑和信息产业的带动是不为过的。1、信息技术的分类按表现形态的不同，信息技术可分为硬技术（物化技术）与软技术（非物化技术）。前者指各种信息设备及其功能。后者指有关信息获取与处理的各种知识、方法与技能，如语言文字技术、数据统计分析技术、规划决策技术、计算机软件技术等。2、信息技术的主要特征有人将计算机与网络技术的特征一一数字化、网络化、多媒体化、智能化、信息技术、虚拟化。由于当

11、前信息技术的数字化、智能化的科学性，及当今信息技术的工具设备的先进性，技能的熟练性，经验的丰富性，使得作用过程的快捷功能高效。由于信息技术的服务主体是信息，核心功能是提高信息处理与利用的效率、效益。由信息的秉性决定信息技术还具有普遍性、客观性、相对性、动态性、共享性、可变换性等特性。3、信息技术主要面临的风险信息也不是完美无瑕的，其技术风险大致包括如下5方面内容：完整性风险(integrity risk)。即数据未经授权使用或不完整或不准确而造成的风险。这种风险通常与用户界面的设计、数据处理程序、灾害恢复程序、数据控制机制及信息安全机制等有关；存取风险(access risk)。即系统、数据或

12、信息存取不当而导致的风险。在互联网和电子商务日益普及的今天，存取风险是企业面临的主要威胁之一。存取风险主要与业务程序的确立、应用系统的安全、数据管理控制、数据处理环境、网络安全、计算机和通信设备状况等有关；获得性风险(availability risk)。即影响数据或信息的可获得性的风险。主要与数据处理过程的动态监控、数据恢复技术、备份和应急计划等有关。体系结构风险(infrastructure risk)。即信息技术体系结构规划不合理或未能与业务结构实现调配所带来的风险。主要与信息技术组织的健全、信息安全文化的培育、信息技术资源配置、信息安全系统的设计和运行、计算机和网络操作环境、数据管理的

13、内在统一性等有关；其它相关风险(other business risk)。即其他影响企业业务活动的技术性风险。主要与信息技术对业务目标的支持、业务流程周期、存货预警系统、业务中断、产品信息反馈系统、业务的流动性管理等有关。也正是这五个方面风险的存在使得历史上发生了一系列案例，这些事件无一不为当事人或企业带来了严重的经济后果，使得我们不得不对财务管理的信息技术化的利弊进行必要的思考。(三)财务管理信息化的现状随着数学方法、应用统计、优化理论与电子计算机等先进方法和手段在财务管理中的应用，公司财务管理理论发生了一场“革命二财务分析向精确方向飞速发展。80年代诞生了财务管理信息系统。90年代中期以来

14、，计算机技术、电子通讯技术和网络技术发展迅猛。财务管理的一场伟大革命一一网络财务管理，已经悄然到来临。二、财务管理信息化的优势(-)财务管理信息化可以提高企业的工作效率。传统的手工记账工作比较繁琐，容易出错，财务管理信息系统可以避免这些缺陷，因为财务信息系统可以将输入计算机的物料信息直接生成凭证，当材料出库时系统也会即时产生会计凭证。这一系统大大的简化了会计的工作流程，节省了财务人员登记账簿、计算余额、汇总记账凭证、账账核对的工作时间，极大的提高了工作效率。（二）财务管理信息系统可以实现实时动态的财务管理。财务信息系统可以通过网络技术动态的跟踪每一项经济活动，从而使每一笔业务发生时，都能够成为

15、经过处理的动态财务报表,及其财务报告等会计信息,提高了会计信息价值，并且避免了企业由于财务监控力度不够所带来的营运风险。这样，财务管理人员或企业的领导者就可以随时了解企业的财务状况，从而迅速的做出决策，从而实现财务决策最优化。（三）财务管理信息化可以实现远程操作。在网络环境下财务管理信息系统可以采用网上银行、网上报税、在线支付、电子货币等结算等手段，使企业的资金流动时间越来越短，提高资金的利用率。企业的高层管理人员可以通过网络对企业的财务状况进行远程监控，对数据进行远程处理、远程查账、远程审计，而企业的基层财务人员则可以进行远程报表、报账等操作，进一步实现了信息共享，避免了信息孤岛的局面。三、财务管理信息化可能产生的问题（-）财务数据面临安全风险。1、计算机