外宣工作指引.docx

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1、外宣工作指引1 目的为统筹做好公司对外宣传工作，特制定本工作指引。2 范围本指引适用于XX国际会议展览中心有限公司对外宣传工作。3 职责3.1 总经办外宣员负责外宣工作的具体事宜。3.2 公司员工都有义务根据公司的安排配合做好相关外宣工作。4 主要工作内容4.1 广告、软文4.1.1 与报社、杂志社、电台、电视台、网络媒体等建立良好关系，并保持有效沟通。4.1.2 根据公司年度广告整体安排，统筹与媒体的对接，把握广告发布节奏。4.1.3 按照公司整体宣传安排中的各节点需要，撰写、投放软文等新闻稿。4.1.4 根据政府宣传部门或媒体的要求，安排媒体采访。4.2 推介会根据政府或政府职能部门、集团

2、公司宣传需要，积极配合做好会展中心的宣传推介。4.3常态化宣传4.3.1及时更新公司网站、微博、微信信息，并对其内容进行管理。4.3.2负责制作公司宣传刊物、宣传片、宣传纪念品。4.3.4负责编写工作简报。4.3.5完成公司领导临时布置的外宣工作。4.4资料保存1 .4.1保存会展中心以及在会展中心举办的展会活动和其他重要活动、事件的影像、文字等原始素材和报道材料。4 .4.2搜集在媒体所刊发广告，并将其记录于杂志广告跟踪登记表。5 工作原则5.1 所有外宣工作，都应在集团相关制度规定的范围内进行。5.2 外宣员要熟识公司整体情况。并对同行，如其它场馆的宣传情况有较为全面的了解。5.3 未经公司领导同意，外宣员不得泄露公司外宣机密。5.4 不得发表不利于公司的言论和出现破坏公司形象的行为。5.5 认真维护公司的微博、微信、网站，严禁在未经公司领导批准的情况下，以公司名义发表个人意见。5.6 对于公司可能出现的危机事件，外宣员要积极配合处置善后事宜，将对公司的负面影响将到最低。5.7 对违背工作原则的行为，公司按员工手册相关规定处置。6 相关文件员工手册7 记录表单7.1 杂志广告跟踪登记表7.2 工作简报