项目管理手册.docx

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1、XX有限公司项目管理手册XX有限公司二。二二年1总则12项目组织管理23项目合同管理64项目资金管理75项目技术管理96项目安全管理127项目质量管理188项目环境管理209项目工期管理2110项目物资及设备管理2311项目分包管理2612项目成本管理2813项目收尾管理3014项目党建管理3215项目综合事务管理341总则1.0.1为贯彻XX有限公司(以下均简称“XX公司”)恪守法规，信誉至上；精心设计，优质施工；安全生产，保护环境；科学管理，追求卓越”的项目管理方针，健全项目管理体系，规范项目管理行为，提升项目管理水平，制定本手册。1.0.2本手册适用于XX有限公司所有工程建设项目管理。1

2、.0.3本手册编制依据如下：1建设工程项目管理规范(GB/T 50326-2017)；2建设项目工程总承包管理规范(GB/T50358-2017)；3质量管理体系要求(GB/T 19001-2016)；4环境管理体系要求及使用指南(GB/T24001-2016)；5职业健康安全管理体系要求及使用指南(GB/T45001-2020)；6工程建设施工企业质量管理规范(GB/T50430-2017)；7水电水利工程项目建设管理规范(DL/T5432-2009)；8建筑施工组织设计规范(GB/T50502-2009)；9建设工程文件归档规范(GB/T50328-2019)；10XX有限公司工程项目施工

3、管理制度(试行)(文号)11XX公司相关管理制度。1.0.4工程项目除应执行本手册的规定外，还应符合国家、地方、行业的法律、法规、规程、标准规范及要求。1.0.5本手册使用与修订包括以下内容：1本手册持有人员应严格执行手册规定，并向内部人员宣传相关要求;2本手册是公司内部文件，未经允许，不能复制、赠送、对外提供；3本手册人员离职，应将手册交回发放部门；4本手册由项目办公室负责组织修订和解释。#2项目组织管理2.1 组织机构及岗位设置2.1.1 项目中标后，中标单位应按照工程项目经理部机构设置规定、投标承诺和工程承包合同的要求组建项目经理部（以下均简称“项目部”），同步设立党的组织。2.1.2

4、目部是公司为履行工程承包合同、实现经营目标而组建的，直接承担工程项目现场管理的一次性组织机构。项目部的管理职能是对项目的质量、安全、进度、环保、文明施工、成本和服务等全过程进行管理，并对阶段绩效和最终结果负责。2.1.3 项目经理由公司授权，在授权范围内代表公司行使该项目管理权，并接受各级管理部门的协调、指导、监督、检查和考核。原则上XX公司重点项目应安排高级项目经理任职。2.1.4 项目经理对项目管理人员有提名建议权，项目部人员资历应满足相关规定要求，并在进场前完成项目部主要管理人员的审批程序。2.1.5 项目经理是项目履约管理的第一责任人，项目部其他班子成员应根据职责分工各司其职，项目部各

5、部门协同项目履约管理。2.1.6 根据XX和下属单位要求，按照项目性质、规模、复杂程度和专业特点等实际情况确定项目部所需人员的结构、数量和素质。在满足项目现场管理需要的前提下，项目部岗位设置可“一专多能，一岗多责。适当缩减编制，生产经理、技术总工、商务经理可兼任部门经理。2.1.7 根据项目规模大小，把项目分为三个档级，项目部人员数量原则上不少于表2.1.7所列数量。表2.1.7项目档级分类表项目档级项目规模项目班子成员项目部人员一档5亿元以上525二档1-5亿元315三档1亿元以下2/2.1.8项目组织架构可参考图2.L8执行，针对具体项目可进行适当调整。项目经理、书记项目副书记技术总工生产

6、经理商务经理技术部工程部质安部材料设备部综合部深化设计组工程技术组项目资料员工程管理组工程协调组安全环境组商务合约部工程质量组成本资金组合约预算组劳资专管员材料设备组办公后勤组库房管理员财务管理组施工班组专业分包队图2.1.8-1项目规模5亿元以上组织机构图7项目经理、书记成本预算员劳资专管员施工班组专业分包队图2.1.8-2项目规模1-5亿元组织机构图项目经理、书记项目总工/副经理劳务施工班组图2.1.8-3项目规模1亿元以下组织机构图成本预算员资料员技术员质量员施工员2.1.9 项目部名称、职能部门设置和定员编制需变更的，应履行相应的审批程序。2.2 项目启动2.2.1 项目启动后，项目部

7、应按照XX公司施工现场安全生产文明施工标准化图册的要求搭建办公区、生活区、施工区等临建设施。222项目部应按计划做好现场准备工作，当现场临时设施、人员配置、物资准备、施工设备、技术准备及安全生产条件等达到开工要求时，应及时办理开工申请。2.2.3 项目部应组织相关部门对项目进行合同策划、技术交底、安全交底和合同交底。2.2.4 项目部应在收到施工图纸后尽快完成施工图预算。2.3 项目策划2.3.1 项目部应按照工程施工调查和策划管理办法等相关要求，在施工调查的基础上及时开展项目策划工作，并编制施工调查报告。2.3.2 项目部应依据施工调查报告编制项目策划书，涵盖成本分析、质量、安全、职业健康、

8、环保和工期等内容，报上级管理部门审批后执行。233项目经理是项目策划实施的第一责任人，组织对项目策划书进行交底、细化分解各项目标。2.3.4 项目部应对照项目策划书，按照月、季、年度编制项目管理报告并上报。2.4 项目经理月度报告2.4.1 项目经理应组织项目部对工程的质量、安全、进度、环保、文明施工、成本和党建等进行全面管理，并按照相关要求编制项目经理月度报告，作为对项目部考核的基本依据。2.4.2 月度报告是项目部月度管理的综合情况报告，按月上报公司认可、备案。报告期为当月的日历天，报告提交时间不迟于次月5日。一 9 一3项目合同管理3.1 合同交底3.1.1 项目经理应按照工程项目合同管

9、理办法和合同责任，组织全体员工参加上级部门组织的合同交底工作，并制定相应的实施计划或措施。3.1.2 项目经理应按照工程项目合同履约风险清单和防控措施等相关制度要求，建立健全项目部合同管理体系，明确职责权限，确保工程质量、安全、进度、文明施工满足合同要求。3.2 合同资料管理1.1.1 合同资料包括合同与附件、履约过程资料、控制记录等具有查考、利用价值的各种书面、电子资料。1.1.2 项目部应做好合同资料的收发、传递、保管等工作，按照要求编制并及时更新合同管理台账，并注意合同资料的保密性、及时性和完整性。1.1.3 项目部应将合同资料按月或季收集整理，统一归档保管，项目竣工后按规定做好移交工作

10、。3.3 项目结算3.3.1 项目经理为项目结算第一责任人，应按照XX有限公司工程预结算管理办法（试行）（文号）等相关制度编制结算策划。3.3.2 项目结算书编制工作应在工程竣工验收前3个月启动。3.3.3 项目部应根据结算策划，分专业、合同内、签证单部分进行结算指标分解。3.4 签证及索赔3.4.1 项目部应根据工程项目索赔管理办法等相关制度要求，制定索赔与反索赔策略及方案，明确相关岗位及人员的签证索赔责任。3.4.2 重大签证索赔由项目经理组织或报请上级合同管理部门组织实施。4项目资金管理4.1 账户管理项目部应严格按照中国人民银行支付结算办法XX有限公司银行账户管理办法（文号）等有关规定

11、，加强对银行账户的管理（开设、变更、维护、注销等）、开立账户、办理存款、取款和结算，切实做好账户管理工作。4.2 资金收付管理4.2.1 项目部应测算工程收款及付款情况，按照工程项目资金管理规定工程项目财务风险与效益管理规定等相关制度编制工程收（付）款计划。4.2.2 项目部应根据项目实施的实际情况按月度进行动态管理、填报工程款可用额度及支付审批单并进行备案。4.2.3 依据分供/分包合同约定，项目部在预算范围内制定支付计划，并上报公司。424项目预算外资金，须按照相关规定，经上级管理部门审批后支付。4.2.5 项目部应按照工程项目分包管理办法的要求及时办理结算，出具支付凭证。4.2.6 项目

12、部应严格执行工程项目所在地政府部门的相关规定，依据劳务分包合同约定，及时对劳务分包方进行确权、结算，并确保每月按时、足额发放劳务人员工资。4.3 工程款管理4.3.1 项目部应按合同约定方式向建设方提交期间完成工程量及收款申请,并及时催促建设方审核确权，按规定办理收款手续。4.3.2 工程款回收由项目经理具体负责，项目部应做好工程款回收台账。4.3.3 工程款未按合同回收时，项目部应分析原因，及时与相关方沟通，采取措施，上报公司。4.4 现金流分析4.4.1 在工程开工前，项目部应根据项目合同等要求，预测项目实施期间现金流量，分析资金需求，编制项目现金流分析表。4.4.2 在项目实施过程中，项

13、目部应按月度（或控制节点）分析资金流入、资金流出、项目进度、项目成本，对项目现金流分析表进行动态管理，建立资金预警机制，确保资金收支平衡。4.5 票据及税务管理4.5.1 项目部应按照工程项目税务管理规定XX有限公司发票管理办法（文号）等相关制度进行票据及税务管理。4.5.2 财务票据包括银行票据和非银行票据，财务部作为财务票据管理责任部门，项目部使用票据时，需经财务部负责人批准后申请办理领用手续并登记备案。4.5.3 项目部报销的各类票据必须是真实业务发生取得的合法、合规发票，经财务部审核后按流程报销。134.5.4 项目部应根据合同约定方式按月度（或控制节点）提报的工程量经业主审批确权后，

14、向财务部报备并提交开具税务发票的申请，财务部接到申请后，准备好相关开票资料，开具税务发票交项目部，由项目部做好业主的发票签收及发票登记工作，业主发票签收件交财务部留存。15 5项目技术管理5.1 技术资料管理5.1.1 工程技术资料包括工程项目在经营管理中需要使用的文字、图表、声像、实物、电子文件等各种文件材料。5.1.2 项目部应在开工前按照工程项目技术档案资料管理实施细则等相关要求组织编制工程项目技术资料管理计划，明确资料内容、编制人、完成时间等，并向相关专业工程师、资料员等进行交底。5.1.3 项目部应从开工之日起，根据技术资料清单开始收集、整理资料，并按档案要求进行编制、装订和保存，确保工程技术资料与施工进度同步。同时应加强施工记录的管理，确保工程全过程施工记录的完整、准确。5.1.4 项目部应建立适用的国家出版的技术标准、规程规范、图集、法律法规配置清单，并及时更新，组织项目部相关人员进行学习培训。5.1.5 项目部应根据建设工程文件归档规范(GB/T 50328-2019)和所在地档案馆及中国建筑档案管理相关规定的要求，做好技术资料及工程档案组卷、验收、归档、移交等工作，并将一套完整资