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1、零售业账务处理中存在的问题分析与对策建议-以FY公司为研究对象一、零售业账务处理的目的意义及理论综述3(-)研究目的和意义3(二)相关理论综述4二、FY公司简介及其账务处理现状5(-)FY公司简介5(二)FY公司账务处理现状6三、FY公司账务处理中存在的问题7(-)原始凭证管理不足7(二)记账凭证不完整8()电子账簿设置不合理9(四)资产负债管理无序9四、FY公司账务处理存在的问题因素9(-)会计法规对企业账务处理的约束力不够9(二)缺乏有效的内部监督10()缺乏综合素质较强的会计人才10(四)各项税收税额的计算不明确11(五)缺乏科学的财务处理流程12五、FY公司账务处理的改善建议14(-)
2、加大会计法规的执行力度14(二)更新账务处理模式,完善监督体系14()提高会计人员的职业道德和综合素质15(四)明确各项税收税额的计算16(五)制定科学的财务处理流程17结论18参考文献19附录错误!未定义书签。摘要零售业作为距离消费终端最近的行业之一,它的存在为消费者提供了形式丰富、种类齐全的产品和服务,是市场经济中十分的重要行业之一。随着市场经济的发展模式和经营理念的创新和突破,传统的零售业的推广方式和手段已不能满足当今零售业的稳步发展要求,并且由于零售业面向的营销店铺的种类(例如专卖店、连锁店以及购物商场等)、经营规模、消费群体以及营销模式的不同,进而导致在零售业中会计核算模式也存在极大
3、的区别和差异。因此,账务处理能力成了目前制约零售企业发展的一个重要因素。本研究的目的在于为零售业账务处理问题的解决提供理论指导和实践参考。基于此,本文以FY公司为研究对象,以该公司账务处理问题为研究内容,首先阐述了零售业和账务处理的概念,介绍了FY公司现状并指出了公司在账务处理中存在的问题;随后深入分析了公司账务处理问题缠身的原因;最后针对问题及原因提供了对应的解决策略:加大对会计法规的执行力度以约束公司的账务处理流程;更新账务处理模式以解决账务处理过程中缺乏有效监督的问题;通过集体培训等方式提高公司会计人员的综合素质;通过规范的分类方式来明确公司税收税额的计算;通过重新制订科学的财务处理流程
4、来提升公司的账务处理能力等。在企业发展过程中,账务处理是一个至关重要的环节,会计部门更是每一个企业必须重视起来的部门,提升企业账务处理能力是关乎企业发展大计的重要命题。希望本研究能够帮助到零售企业账务处理水平的提升,促进零售业的整体发展。关键词:零售业;账务处理;FY公司一、零售业账务处理的目的意义及理论综述(-)研究目的和意义(1)研究目的众所周知,零售业旨在服务于广大的消费者,并为其提供形式多样、种类齐全的产品和服务类型,是一个国家重要行业之一。随着市场经济的发展模式和经营理念的创新和突破,传统的零售业的推广方式和手段已不能满足当今零售业的稳步发展要求,并且由于零售业面向的营销店铺的种类(
5、例如专卖店、连锁店以及购物商场等)、经营规模、消费群体以及营销模式的不同,进而导致在零售业中会计核算模式也存在极大的区别和差异。同时,零售业的服务功能的不断分化,使得各店铺间的销售方式和会计核算模式大有不同,例如百货商场多销售服装、美妆或珠宝首饰等,其各单项经济业务远不及专门的连锁店和家电超市的经营规模和业务实力,因此在会计核算方面存在很大的差异。由此可见,基于零售业的种种特殊性考虑,我们必须正视我国零售业会计核算模式中的问题,从而对其进行深刻的认识和高度的重视,不断地分析问题并提出行之有效的解决对策和措施,与此同时还应该努力探究多元化的经营合作方式和我国零售业会计核算模式中存在的问题,以便完
6、善改进对策,从而推动零售业的稳步发展和营造健康的零售业销售环境,并努力提升零售业在市场经济发展中的核心竞争一力。(2)研究意义通过对企业财务处理的分析,树立正确的风险意识,在企业的生产经营过程中识别风险和收益的规律,对零售企业的发展至关重要。而国内关于连锁零售业财务风险控制方面的研究起步比较晚,研究从内部控制角度来分析财务风险控制的就更少。本文试图从内部控制角度分析如何控制零售业财务风险,为零售业的账务处理提供更多的理论基础,并提出完善我国连锁零售业账务处理的建议。因此,此次研究对我国零售业发展具有重要的理论意义。由于我国零售业发展起步晚,面对外国企业,如何使我们的零售业在与外资企业竞争中齐足
7、并进或超越,如何在危机风险到来之前就有一种防范意识,使企业走得又稳又远,对于零售业经营管理者来说是非常必要的。与发达国家的零售业相比,我国零售业仍有很大差距,存在很多要注意的问题。对零售业账务处理的研究将有助于为我国零售业的经营提供参考,提高我国零售企业对企业自身财务风险的掌控能力和账务处理能力,同时为有效的促进国内零售业的发展提供支持。因此,对零售业账务处理的研究对我国零售业的发展有重要的实际意义。(二)相关理论综述(I)零售业D零售业的界定零售业一般指直接向最终消费者出售有形商品并提供相关服务的行业,是与最终消费者最接近的、最易受消费拉动的,又能够最直接反馈和引导消费的行业,与国民经济及百
8、姓生活密切相关,是第三产业的重要组成部分。作为流通最终通道的零售业,其对上游产业的拉动作用和主导化趋势逐步显现,对国民经济增长的贡献率稳步提高。零售业可以根据零售业态进行划分。作为连接厂商和消费者的重要纽带,零售业态是流通环节最重要的一环,是零售企业为满足不同的消费需求而形成的不同经营形态,具有竞争性、互补性、适应性和演进性。针对特定消费者的特定需求,按照一定的战略目标,有选择地运用商品经营结构、店铺位置、店铺规模、店铺形态、价格政策、销售方式、销售服务等经营手段,提供销售和服务的类型化服务形态。零售业态可分为百货店、便利店、超市、大型综合超市、仓储式会员式商店、专业店、专卖店和购物中心等8种
9、形态。2)零售业的特点零散性。零售业由于其进入障碍低,存在大量的中小企业,很难有一个或几个企业对整个零售业产生主导作用,而且消费者总是希望能够就近获取生活必需品,消费者居住地的零散特性也在一定程度上决定了零售业的零散性,而这种零散的特性又会使得零售业中某些资金雄厚,运营能力强的大企业在全国各地范围内采取连锁经营或特许经营等方式扩大市场份额,有的以制造业为主营业务的企业,为了获得或控制可靠的销售渠道和获取销售环节的利润,以自建销售渠道的方式进行前向一体化战略,打通生产环节和销售环节,在这种情况下,就容易产生关联方关系,而只要存在关联关系,关联方之间的交易和其他业务往来就不可避免,关联方交易成为公
10、司在财务上的重大风险范畴。销售方式灵活多变。零售业销售方式的灵活性主要体现在销售渠道和促销方式两个方面。在渠道上,零售企业既可以选择在线上销售也可以选择线下销售,或者采取新零售方式销售,纳税人灵活的选择销售渠道有利于自身商品的周转、扩大市场份额和增加营业收入。促销活动的多变性主要表现在零售商可以通过“买一赠一”、会员积分、购物返券等多种方式进行促销,零售商可以根据经营情况在不同时期选择不同的促销方式,也可以在同一时期选择多种方式进行组合促销。(2)账务处理账务处理是组织通过凭证,账簿和报表等会计方法对成本进行连续,系统,全面的记录,核算和报告。账务处理是企业在生产经营过程中通过财务方式对公司进
11、行管理、分析和总结。因此,账务处理首先是对企业过去的资金运作进行评估,并在此基础上通过会计分析对未来进行预测,从而为管理者的决策提供有价值的可用信息。在现行财务会计制度中规定我国企业账务处理的内容包括资金和证券的收付、财产的接收,噌加,减法和使用、债权债务的发生和结算、资金和资金的增减、收入、支出、费用、成本计算、财务业绩的计算和处理、其他需要会计程序和会计的事项这七个方面。二、FY公司简介及其账务处理现状(-)FY公司简介FY公司成立于2007年,公司位于上海嘉定区,是中国服装零售连锁企业。公司以“轻便、复古、个性美”为宗旨,致力于塑造FY公司产品在年轻消费群体心目中时尚主导地位。2018年
12、,FY门店总数达数千家,产品销售市场覆盖全国60%的城市和地区。DFY公司会计核算人员FY公司根据职务和职位:一般有会计部门负责人,资金科会计师、成本科会计师等;根据专业技术职责:一般有高级会计师,会计师,助理会计师,会计出纳员等。2)FY公司会计制度FY公司的会计制度主要是依据以下原则制订:权利与义务相结合原则。权利与义务相结合的原则时FY公司指定会计制度遵循的第一准则。会计人员只有充分的享有一切会计执行权利,才能够保障会计工作更好的进行与开展,但是并不是每一个拥有会计权利的人,都能够很好的履行自己的义务。因此,权利与义务相结合的这一原则的主要目的就是保障会计工作人员拥有行使会计职能的权利,
13、同时也要督促他们完成自己会计职能的义务。促进企业发展原则。FY公司制订的会计制度符合促进企业发展的原则。企业在建设过程中的一切行为,都是服务于企业的发展。企业会计制度的设计也不例外,也要在一定程度上促进企业的发展。一个好的会计制度,可以为企业获取最大的经济效益。因此,在进行企业会计制度设计的过程中,要与企业的发展路线相结合,这样可以有效的保障企业更好、更快的发展。效益性原则。企业想要更好的发展与建设,是需要不断的进行盈利的,企业只有不断的盈利,才具备经济实力去进行更好的发展与建设。没有任何一个企业可以忍受长期的亏损。因此,FY公司在进行企业会计制度设计的过程中,也遵循了效益性原则。什么是会计制
14、度的效益性原则呢?就是在开展会计工作的过程中,在不违背法律规定与道德准则的前提下,采取一切的措施为企业创造最大的利益,这就是会计制度设计的效益性原则。(二)FY公司账务处理现状(1)进货费用的账务处理进货费用是指零售企业在商品采购过程中发生的运输费、保险费、装卸费、仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费及其他可归属于存货采购成本的费用。FY公司对这部分费用采取先归集,到会计期末再依据所购商品的存货及销售情况进行分摊的方法进行处理,即设置“待摊进货费用”账户,按照所采购商品的品种、规格及种类进行该账户的明细分类核算,发生采购费用时,借记“待摊进货费用”账户,贷记“银行存款”、“应付账款”
15、等账户。在会计期末,按所采购商品的存销比例计算确定与该商品相关的进货费用金额,对于已售商品应负担的进货费用,借记“主营业务成本”账户,贷记“待摊进货费用”账户,“待摊进货费用”账户期末借方余额表示公司尚未销售的商品在商品采购过程中产生的相应进货费用数额,在编制资产负债表时)1备这部分数额列入资产负债表存货项目栏予以列报。(2)存货成本的账务处理降低成本是FY公司噌加利润的重要方式,由FY公司库存的存货数量多且金额大,因此加强存货管理是当前FY公司降低成本的重点内容。在存货核算上,FY公司根据会计准则要求采用存货采购核算。在存货发出和期末计价处理上,FY公司选择实际成本法进行核算。(3)商品进销
16、差价的账务处理商品进销差价是指采用售价进行日常会计核算的零售企业的商品进价与售价之间的差额,对此,FY公司按采购入库、加工收回及销售退回等增加的库存商品的售价借记“库存商品”账户,按商品进价贷记“银行存款”、“委托加工物资”等账户,按进价与售价间的差额贷记“商品进销差价”账户。会计期末时,公司计算本期销售商品应分摊的商品进销差价。本期销售商品应分摊的商品进销差价等于本期“主营业务收入”账户贷方发生额乘以商品进销差价率,而各期商品进销差价率相差不大的,采用上期商品进销差价率计算分摊本期商品进销差价,相差较大的,用期末分摊前“商品进销差价”账户余额除以“库存商品”、“委托代销商品”、“发出商品”等账户的期末余额与本期“主营业务收入”账户贷方发生额之和来确定,会计核算时,借记