21、地测防治水资料档案管理制度.docx

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地测防治水资料档案管理制度第1条 地测防治水科配备地测防治水资料档案管理室，设专人管理，管理人员需进行岗前涉密资格培训1,签署保密责任书。第2条 资料档案管理人员对接收、归档的所有图纸资料要进行统一编号登记并加盖地测防治水资料档案室专用图章，分门别类保管好档案资料，存放有序，做到有索引、目录，并及时录入计算机中以便查阅，电子档案资料按照相关规定和要求定期备份。第3条 成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。第4条 归档图纸资料要齐全完整，已破损的资料应予托裱、修复，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。第5条 按规程要求收集的所有原始地质、水文、测量、物探等资料，定期整理，装订成册后，经分管科长审核、签字后，移交给资料室管理员，进行归档。第6条 建立资料存档借阅台帐，凡借阅地测防治水资料，必须办理借阅登记手续，填写借阅登记表，经地测防治水科相关领导签字后由资料管理人员取出，不得自行取阅。第7条 借阅时间一般不超过10个工作日，因工作需要延期借阅资料，应重新办理借阅手续。第8条 借阅者要爱护资料，借出资料要妥善保管，严禁勾划、拆卷、污损、折叠、损坏、涂改，严禁私自拍照、摘录、复印。第9条 借阅者归还资料时，管理人员必须对所还资料详细检查，清点无误后，在借阅登记簿上签收。第10条 新接手的档案资料，经编号登记后，要立即入库,不得乱放。