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1、中小企业管理会计的应用对策探究目录一、引言1二、对我国中小企业管理会计预测应用现状的分析2(-)体系不完善、工作标准不健全2(二)对我国管理会计的应用问题的分析31 .企业外部环境的影响32 .内部环境的影响33 、格力管理会计预测经验借鉴5(-)格力集团组织结构的变革5(二)建立多功能数据平台5(三)培养前瞻性财务人员6四、关于中小企业管理会计的应用问题的对策6(-)加强理论研究6(二)正确认识管理会计的应用作用和内涵7()推动管理会计信息化建设7(四)培养管理会计专业人才84 、结论95 考文献9一、引言管理会计是当今一门兴起的学科,它主要是将管理和会计结合在了一起。在上个世纪70年代的时
2、候,管理会计发展从外国传到中国,但是在这些年管理会计在我国并没有得到明显的发展,管理会计属于会计学的一部分,属于新的学科。最近几年,由于我国经济的发展,管理会计也得到了空前的发展。它有效地将管理和会计结合起来,其主要任务是整理单位内部的财务和其他信息,为企业管理者提供决策依据。目前,虽然中国的管理会计已经发展到一定程度,但仍然存在许多问题。如何解决这些问题,指出管理会计在我国的发展方向,是目前我们关注的焦点。二、我国中小企业管理会计预测应用现状的分析我国正式开始使用管理会计是在上个世纪八十年代末,那个时候中国的发展正是处于一个经济政治体系转型的时期,这个时候引进了西方的管理会计理论,但是却没有
3、得到足够的重视。这一时期正处于计划经济向市场经济过渡的时期,中国需要建立与完善多种形式的经济责任制,建立具有中国特色的市场经济体制。那么就十分的需要运用管理会计。但是这个时候对管理会计的应用只是在企业的内部在应用,并没有扩展到整个大的市场环境中。我国管理会计的突破是在上个世纪九十年代才刚刚初显成效。从实际运行情况来看,管理会计在我国还存在着许多亟待改进和提高的地方,理论研究工作还没有形成完整的体系,远远落后于世界发达国家的水平。对于管理对象、目标以及所从事的业务范围,以及相关人员的权利义务关系、所担负的职责等等,都需要进一步迸行研究与明确。管理理念与实际能力也远远滞后于实际工作的需要,对于企业
4、的远景目标与任务的适应性缺乏应有的思考与探讨,等等。这些问题对于管理会计工作来说都是至关重要的,必须在下一步的实际工作与运用中加以研究。(-)体系不完善、工作标准不健全从整体上来看,我国企业在管理会计的体系建设上还不是特别完整,这是由于管理会计在我国刚刚起步,理论研究层面还存在着诸多的不足。对于中小企业来看,更是一些部门或者企业领导者对于管理会计没有形成一个系统清醒的认识,没有认识到管理会计在企业的发展中的重要地位,更没有建立一套完整的管理会计标准体系,因此,十分有必要进一步的研究中小企业管理会计工作的体系,建立相应的管理会计标准体系,发挥管理会计的作用。作为一项管理会计工作,一个非常重要的内
5、容是企业的决策分析和绩效评价,涉及的范围和内容非常广泛,如成本行为分析、盈亏平衡与经营绩效、用户满意度评价等内容。当前,有些大型企业对这些内容可能有所涉及,但在部分企业对此工作还没有形成一定的规模,其发展还更多是依赖于过去传统的经营方式,对管理会计工作还需要进一步的解读与研究。此外我国缺乏专业的管理会计的人才,一方面是由于我国对管理会计的重要性还没有清醒的认识造成的,这主要是因为企业没有充分认识到管理会计的重要性,没有在人才引进和人才培养上投入更多的精力和财力。同时,企业在运营过程中,也并没有建立起专门的管理会计岗位,而是将有关职责与企业财务混同起来,或者将管理会计作为财务部门的下属单位,使管
6、理会计的作用发挥受到了局限。(二)对我国管理会计的应用问题的分析1企业外部环境的影响(1)经济体制环境的影响改革开放前长期的计划经济体制无疑会压制管理会计的发展和研究,即便是市场经济制度确立之后也由于权力下放和福利,企业合同和企业转换经营机制三个阶段的存在,给管理会计的发展和研究带来不小的困扰,而且企业转换经营阶段还会迫使企业管理者更关注企业的效益和社会因素,从而忽视管理会计的发展,自然就会让管理会计无法在企业内产生较深的认同感。(2)法律环境的因素只有在平等公开的市场经济条件下管理会计才能发挥其应有的功能,然而,现如今我国法律体系有待完善,市场经济体系也有待发展,这种环境势必会给管理会计活动
7、的展开带来一定的阻碍,从而使得管理会计实施的难度又再一次加大。(3)传统做法的因素在传统的会计人员看来,管理会计仅仅是会计活动的一个分支,无需进行额外的扩充和行动,自然就不会对其加以重视。此外,中国式责任会计发展已有多年,但是实际应用上,多数企业全面预算以及风险管理等的知识了解的非常的少。2.内部环境的影响(1)企业员工的因素对于中小企业管理者来说,很大一部分都无法认同管理会计的核心理念,仅仅单纯地人为会计就是为了清理账目,没有完全意识到管理会计的整体重要性。如若这一理念的确实首先就可能导致企业的数据文件得不到充分的规范和整合,其次则是很容易在会计岗位设置上出现职能不明确的情况,这些都会给工作
8、带来很大隐患。对于员工而言,首先由于我国管理会计起步较晚,虽然许多企业已经借助于管理会计提高了工作效率。然而,大多财务人员对管理会计档案的管理已然缺乏认识,总是以一种“重会计,轻管理”的思维模式投入日常工作。甚至一些企业管理人员也没能认识到会计信息系统的重要性。其次,由于会计人员的管理意识薄弱以及计算机操作能力低下等诸多问题,会计信息很可能无法按照规定立即从财务系统备份到外部存储器进行存储。此外,人为错误也会导致系统数据的破坏和丢失,从而影响计算机化系统的正常工作以及管理会计活动的正常进行,然而,我国目前大多会计人员不善于处理计算机故障,这无疑将对管理会计的发展带来一定的阻碍。最后,就目前管理
9、会计的现状来看,大多会计人员对管理活动极为陌生。作为会计人员,其对自身的业务很有经验,但专业计算机知识的缺乏已然可能导致极为严重的后果。此外,会计人员普遍对计算机信息安全预防意识较为薄弱,对病毒的危害知之甚少,这很可能影响整个会计电算化系统的安全性。(2)会计电算化的因素管理会计的电算化没有得到进一步的推广和运用。会计点算化实施之后相较于传统的会计模式会在以下几方面带来明显的改善。提高了数据的准确性。数据的准确性完全是借助于计算机化会计软件处理得以实现的,此外,人为因素造成的错误的减少也能在一定程度上提高会计质量。提高了数据处理速度。借助于计算机的高速处理能力,会计电算化在处理会计信息的速度上
10、相较于之前有了明显地提升。内部控制程序。会计电算化的实施让数据处理过程较为几种,因为为了保证这种集中处理信息的真实性,需要一定的措施来保证实施。数据处理的集中化和自动化。在集中数据处理过程中,系统中的原始数据采集一般会以代码为标识,使用这种代码不仅是计算机集中数据处理的需要,也是各子系统数据的交换点。自动化则是指通过与计算机分离的程序自动控制和处理数据,从而大大减少人工操作和干预。此外,在会计软件的业务管理理念方面,虽然现在企业在财务数据中使用软件进行会计核算,但它只是在计算机硬件方面有所改进,软件数据的升级由于不能直接带来管理效率的提升而被大多数企业疏忽。虽然如今大多数企业建立较为完善的电算
11、化管理会计系统并非难事,然而由于管理理念的落后或者缺失导致其在会计电算化建设中往往处于消极状态,很难对企业财务管理的改善起到促迸作用。通过上文的分析,我国对管理会计的理论研究存在较为明显的局限性,进而就更加的难以实现管理会计的实践的推广。由于对管理会计没有重视实践的研究,那么就很少有学者去研究管理会计的新的技术方法,因此,在企业的迅速发展以及一些高新技术的指导下,使得管理会计已经不再适应企业的内部管理者的需要,渐渐的被摒弃。三、格力管理会计预测经验借鉴格力改革过程中最关键的措施是在价值链重组后将其功能整合到“全过程”业务中,并在此基础上,结合作业成本法,创建新型的成本控制体系。在整个整个过程,
12、通过识别、分析各种活动的动机,格力可以建立基于活动的成本库。接下来,格力的财务共享中心可以收集和处理每个业务的成本信息,同时,客户的需求和市场信息也可以通过成本控制系统及时反馈到下属的业务单元,从而实现“全过程”业务实体的新管理模式。(-)格力集团组织结构的变革为了进一步扩大企业发展,自2006年以来格力集团便开始了自身组织结构的调整,在这一过程中格力始终遵循集权和分权两大原则,而管理决策和管理会计应该分散到许多业务单位。具体而言,它主要体现在专业和财务共享的两个主要功能部分。首先,在专业财务职能方面,格力的整体财务发展方向、整体发展政策等都将得到集中。其次,格力建立了独立的会计共享中心。其主
13、要功能就是利用会计功能集中处理所有交易信息,从而将各种分散的业务运营统一整合,提高组织的运营效率。而且随着格力组织结构中财务相关部分的变化,其财务人员的角色也发生了变化。其中基础财务人员作为整个会计体系的主导部分,主要负责会计和其他基本财务职责,其人数占据所有会计部门员工的70%以上。专业财务人员主要为其他部门提供财务支持和保护,总人数约为20%o剩下的会计人员职责主要是负责商业融资,这些人员的核心职能依然是财务会计。这一改革过程的实施除了使财务信息的处理更加集中统一外,而且还能有效与互联网技术相结合,创建了从云数据到业务端的新的处理模式,从而使格力能够为全球所有公司提供财务支持。改造后具体人
14、员角色定位见表3-1o表1人员角色定位表人员类型职能分析战略和业务财务驱动业务发展和构筑行业领导地位的战略伙伴专职财务通过建流程、立标准驱动业务并利用税务、预算等专业知识创造价值财务共享将采购、销售、资金核算、资金支付、程从原财务组织中剥离出来,费用报销、总账报表等核算流实现“集约型”转变(二)建立多功能数据平台格力的全面预算管理是一种涉及所有员工以及所有业务活动的预算管理。一般来说,传统的企业财务管理大多是在业务发生后进行会计核算等工作,而格力的财务管理不同于上述模式。通过多功能数据平台迸行的信息处理,员工可以实现从简单的会计转变为各种业务单位参与者的转变,即将业务后处理改为业务前处理。此外
15、,在这种模式下数据平台还可以提供运营所需的各种数据信息:第一,独立单元内的业务活动信息;第二,行业信息以及企业竞争对手的信息;第三,商业信息。由于格力的财务人员业务发生前处理业务,这就意味着格力的财务人员不仅传递业务实体所需的财务信息,同时还具有共同制定预算、分析实施路径等重要功能。毫无疑问,这种管理创新无疑会将财务人员和业务单位转变为利益的组合,促迸企业共同价值的创造。()培养前瞭性财务人员在实施全面会计预算管理的过程中,格力对人员预算意识的培养极为重视,不仅如此,在那一段组织结构改革期间,格力不断强调并提倡全面预算文化,并要求其财务人员需要具备预算体系的前瞻性思维模式。事实上,格力的内部财
16、务人员并不都是会计和相关学科的尖子生,而是专业背景较为广泛的非常专业人事,这些具有多样化专业背景的会计人员可以在工作中充分利用不同学科和不同行业的各种知识,为预算的构建提供各种帮助。不仅如此,对新入职财务人员的前瞻性培训还为全面预算管理奠定了基础,也为发展“全员”管理会计提供了土壤。另外为了在客户、员工和企业之间实现双赢,同时也是进一步培养财务人员的专业性和前瞻性,格力逐步建立全员管理会计体系。在该会计体系中,格力集团以独立管理机构为基本单位,实现业务流程和战略管理的紧密结合,从而为各方创造双嬴局面。在全员管理会计系统中,企业的战略和业务流程被整合到其价值流中,员工通过自营损益表被提升为创造利润点的基本单位。企业的整体资源也被分解成各个职能部门和员工,从而鼓励员工更好地为自己、为企