可行性报告-5可行性分析.ppt

《可行性报告-5可行性分析.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《可行性报告-5可行性分析.ppt（61页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、目录目录可行性分析概念可行性分析概念可行性分析目的可行性分析目的可行性分析的实施步骤可行性分析的实施步骤v评审和审批系统可行性分析报告评审和审批系统可行性分析报告v对开发系统进行可行性分析对开发系统进行可行性分析v写出系统可行性分析报告写出系统可行性分析报告v若项目可行，则制定初步的项目开发计划，并签署合同若项目可行，则制定初步的项目开发计划，并签署合同v系统的分析人员对现实系统进行初步调查系统的分析人员对现实系统进行初步调查v编写用户需求书面材料编写用户需求书面材料结结 论论u系统具备立即开发的可行性，系统具备立即开发的可行性，进入开发的下一个阶段u可行性分析结果完全不可行，可行性分析结果完

2、全不可行，系统开发工作必须放弃u某些条件不具备，某些条件不具备，创造条件，增加资源或改变新系统的目标后，再重新进行可行性论证u了解用户与现行系统的总的情况了解用户与现行系统的总的情况u现行系统与外部环境的联系现行系统与外部环境的联系u现行系统的现有资源现行系统的现有资源现行系统的规模现行系统的规模系统目标系统目标发展历史发展历史组织结构组织结构人员分工人员分工技术条件、技术水平等技术条件、技术水平等现行系统和外部环境有哪些联系现行系统和外部环境有哪些联系哪些外部条件制约系统的发展哪些外部条件制约系统的发展现行系统有哪些资源现行系统有哪些资源信息系统的状况信息系统的状况用户可以提供的人力、物力和

3、财力等情况用户可以提供的人力、物力和财力等情况初步调查初步调查现状调查现状调查u功能需求功能需求u性能需求性能需求可靠性、运行时间、存储容量、可靠性、运行时间、存储容量、传输速度、安全保密性等。传输速度、安全保密性等。u资源和环境要求资源和环境要求u资金和开发进度资金和开发进度初步调查初步调查用户需求用户需求是新系统建立后所要求达到的是新系统建立后所要求达到的运行指标运行指标进行可行性研究、系统分析与设计，以及系统评进行可行性研究、系统分析与设计，以及系统评价的重要依据价的重要依据初步调查初步调查新系统目标的确定新系统目标的确定促进管理体制的改革和改进管理手段促进管理体制的改革和改进管理手段改

4、进决策方法和依据改进决策方法和依据提高和改进管理信息服务提高和改进管理信息服务减少人力和设备费用减少人力和设备费用增强资源共享增强资源共享新系统目标可能的提法新系统目标可能的提法在系统开发准备阶段要以计算机用于管理的四个在系统开发准备阶段要以计算机用于管理的四个基本条件进行衡量基本条件进行衡量在现行系统调查研究的后期进行可行性研究在现行系统调查研究的后期进行可行性研究现有技术的估价现有技术的估价技术可行性分析概述技术可行性分析概述对技术发展可能产生的影响进行预测对技术发展可能产生的影响进行预测使用现有技术进行系统开发的可行性使用现有技术进行系统开发的可行性关键技术人员的数量和水平估价关键技术人

5、员的数量和水平估价 具体来说，从以下三方面进行分析具体来说，从以下三方面进行分析硬件硬件软件软件技术人员数量与水平技术人员数量与水平不仅考虑不仅考虑数量数量，更重要的是，更重要的是质量质量，以及在近期内可以以及在近期内可以培养和发展的水平培养和发展的水平技术可行性分析内容技术可行性分析内容计算机的内存、功能、联网能力、安全保护设施计算机的内存、功能、联网能力、安全保护设施输入、输出设备输入、输出设备外存储器外存储器操作系统操作系统数据管理系统数据管理系统软件包软件包经济可行性分析经济可行性分析: :费用估算费用估算费用估算时存在的问题费用估算时存在的问题经济可行性分析经济可行性分析: :收益估

6、计收益估计降低库存降低库存 10%10%40%40%库存盘点误差库存盘点误差 5% 5%缩小装配使用面积缩小装配使用面积 10%10%30%30%减少加班工时减少加班工时 5%5%50%50%提高生产率提高生产率 5%5%15%15%交货期准确率交货期准确率 100%100%采购计划有序性采购计划有序性 95%95%间接经济收益估计间接经济收益估计l对组织为适应环境所作的结构、管理制度与管理模式等的变革会起巨对组织为适应环境所作的结构、管理制度与管理模式等的变革会起巨大的推动作用。大的推动作用。 l能显著地改善企业形象，对外可提高客户对企业的信任程度能显著地改善企业形象，对外可提高客户对企业的

7、信任程度; ;对内可对内可提高全体员工的自信心与自豪感。提高全体员工的自信心与自豪感。l使管理人员获得许多新知识、新技术与新方法。使管理人员获得许多新知识、新技术与新方法。 l系统信息的共享与交互使部门之间、管理人员之间的联系更紧密，这系统信息的共享与交互使部门之间、管理人员之间的联系更紧密，这可加强他们的协作精神，提高企业的凝聚力。可加强他们的协作精神，提高企业的凝聚力。l对企业的规章制度、工作规范、定额与标准、计量与代码等的基础管对企业的规章制度、工作规范、定额与标准、计量与代码等的基础管理产生很大的促进作用，为其他管理工作提供有利的条件理产生很大的促进作用，为其他管理工作提供有利的条件

8、间接经济效益间接经济效益收益估计时存在的问题收益估计时存在的问题收益估计时，往往会出现高估现象收益估计时，往往会出现高估现象用户的实际收益取决于用户的应用水平用户的实际收益取决于用户的应用水平收益估计更加困难和复杂，有些指标是不可计算的收益估计更加困难和复杂，有些指标是不可计算的 系统运行可行性分析系统运行可行性分析系统对组织机构影响的可行性系统对组织机构影响的可行性人员适应的可行性人员适应的可行性 环境条件的可行性：环境条件的可行性：现有人员对系统的适应性现有人员对系统的适应性对现有人员进行培训的可行性对现有人员进行培训的可行性人员补充计划的可行性人员补充计划的可行性v新系统几种方案介绍新系

9、统几种方案介绍v新系统方案比较分析新系统方案比较分析v现行系统调查与分析现行系统调查与分析v系统开发的必要性和意义系统开发的必要性和意义v结论结论可行性分析报告可行性分析报告如：某个单位的领导对现行系统感到满意，如：某个单位的领导对现行系统感到满意，对计算机辅助管理并不感兴趣，即使新系统的对计算机辅助管理并不感兴趣，即使新系统的开发在该单位是有益和可性的，但没有必要开发在该单位是有益和可性的，但没有必要u概述概述n系统开发的主要目标n系统开发的基本方针u实施计划实施计划n工作进度表n工程进度网络图u项目投资费用概算项目投资费用概算第五节第五节 实实 例例1 1 引言引言1.1 1.1 摘要摘要

10、用户：用户：DBDLDBDL大学教材科大学教材科拟建系统的名称：高校教材管理系统拟建系统的名称：高校教材管理系统在半年内建立一个教材管理信息系统，初步实现教材管在半年内建立一个教材管理信息系统，初步实现教材管理的计算机化，以保证教材的管理质量理的计算机化，以保证教材的管理质量改进管理手段改进管理手段提高和改进管理信息服务质量提高和改进管理信息服务质量增强资源共享增强资源共享提高工作效率和减轻劳动强度提高工作效率和减轻劳动强度提供各种新的处理功能和决策信息提供各种新的处理功能和决策信息实实 例例 一一1.2 1.2 背景背景系统开发的组织单位：系统开发的组织单位：GLGL软件开发中心软件开发中心

11、系统服务的对象：教师和学生系统服务的对象：教师和学生本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接，便于教师和学生查询接，便于教师和学生查询 实实 例例 一一1.3 1.3 系统开发的必要性和意义系统开发的必要性和意义 随着我国教育体制改革的不断深入和发展，随着我国教育体制改革的不断深入和发展，DBDLDBDL大学的教学改革也在扎扎实实地进行，学校领导非常大学的教学改革也在扎扎实实地进行，学校领导非常重视教材建设工作，为了把工作人员从繁重的工作中重视教材建设工作，为了把工作人员从繁重的工作中解脱出来，建立高校教材管理信息系统是非常必要的解脱出来，

12、建立高校教材管理信息系统是非常必要的。教材管理信息系统建成后，可以将人从繁忙的工作。教材管理信息系统建成后，可以将人从繁忙的工作中解脱出来，可以提高查询的速度，提高劳动效率，中解脱出来，可以提高查询的速度，提高劳动效率，教材的管理可以走向科学化、正规化的道路教材的管理可以走向科学化、正规化的道路 实实 例例 一一3 3 现行系统调查研究与分析现行系统调查研究与分析3.1 3.1 组织机构调查组织机构调查教材科隶属于图书馆管理，现有工作人员教材科隶属于图书馆管理，现有工作人员4 4名，分别名，分别负责计划、采购、运行和库管负责计划、采购、运行和库管实实 例例 一一管管 理理 系系 主主 任任 信

13、信 息息 系系 主主 任任办 公 室 主 任 流 通 部 主 任 采 编 部 主 任统 计 员 库 官 员 计 划 员 采 购 员教 材 科 科 长 服 务 部 主 任 期 刊 部 主 任图图 书书 馆馆 长长 教 务 处 处 长 人 事 处 处 长院 长实实 例例 一一3.2 3.2 业务流程业务流程 东北电力学院教材科主要是负责学院日校学东北电力学院教材科主要是负责学院日校学生和研究生的教材订购和供应具体流程如下：生和研究生的教材订购和供应具体流程如下：（1 1）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单（2 2）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的）

14、各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单教材选购单实实 例例 一一（3 3）采购人员依据各系部填写的）采购人员依据各系部填写的“征订教材通征订教材通知单知单”和现有库存数，生成征订计划并填写有和现有库存数，生成征订计划并填写有关表格关表格（4 4）采购人员向有关部门订购图书）采购人员向有关部门订购图书（5 5）采购来的教材由采购员进行审核，然后交）采购来的教材由采购员进行审核，然后交与库官员，库官员进行验收、登记和上架。如与库官员，库官员进行验收、登记和上架。如果有不合格的教材，则退换。登记包括填写教果有不合格的教材，则退换。登记包括填写教材目录、教材入库单、库存总帐和教材明细帐材目录

15、、教材入库单、库存总帐和教材明细帐实实 例例 一一实实 例例 一一（8 8）期末教材结算）期末教材结算 列出教师领用教材细目；对学生领用的教材列出教师领用教材细目；对学生领用的教材进行统计，将各班的书款计算出来，结合本学进行统计，将各班的书款计算出来，结合本学期的学生预付款，算出学生应付款，将此交给期的学生预付款，算出学生应付款，将此交给财务处，现金有财务处收取财务处，现金有财务处收取（9 9）库官员定期对教材库存进行盘库）库官员定期对教材库存进行盘库 库官员根据情况处理，清除一些过时的零散库官员根据情况处理，清除一些过时的零散的教材的教材实实 例例 一一实实 例例 一一各系各系部部教材教材订

16、购订购计划计划职工职工教材计划教材计划D1教材教材采购采购订购库订购库D2教材教材验收验收教材教材编码编码编码库编码库D3教材教材入库入库教材库教材库D4教材教材出库出库教材教材统计统计领导领导实实 例例 一一3.43.4费用费用 目前有一台目前有一台8038680386计算机闲置；计算机闲置；4 4人年工资大约人年工资大约6 6万万元。差旅费元。差旅费50005000元。元。实实 例例 一一3.53.5计算机应用情况计算机应用情况 教材科现有一台教材科现有一台8038680386微机，基本闲置未用，微机，基本闲置未用，没有计算机专业人员，没有产生任何效益。没有计算机专业人员，没有产生任何效益。3.6 3.6 现行系统存在的主要问题和薄弱环节现行系统存在的主要问题和薄弱环节（1 1）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作量大，误差较多，造成人力的浪费。量大，误差较多，造成人力的浪费。实 例 一（2 2）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较差计时更为困难，而且准确性较差1.1.拟建