办公室日常管理制度30办公室行政管理职责.docx

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1、办公室行政管理主要职责要统筹管理、负责办公室的工作,具体职责如下:(1)负责公司红头文件、会议记录、通知等起草和发放;具体情况:1.认真听取公司领导下达的指令并作好记录;2 .排版、列出草稿,上交领导批阅;3 .经领导批改后,上交总经理批阅;4 .经总经理批改、同意后下达通知;5 .通知须张贴在通知栏中,并告知各部门及时知晓通知的内容。6 .红头文件要弄清报送给哪些部门和领导。当领取红头文件等通知,要填写公司文件领取记录。(2)负责协调公司内部部门的工作;具体情况:1要了解公司内部部门构成,明确各部门的领导和其员工的具体分工情况;7 .做好办公室的协调工作,保证公司内部和谐的、积极的工作气氛;

2、8 .对办公室突发状况,能做出及时、恰当的反应。(3)协助办公室专员管理文件、标书、机构代码证等的使用、整理、存放。具体情况:1将文件、标书、代码证等合理的进行分类、整理、存放;9 .某部门要使用时,让其填写公司资料领用记录(4)配合办公室专员做好车辆的使用和管理;具体情况:1.当部门要用车时,询问去处,及时的通知司机领钥匙并且记录领钥匙的时间;2 .当司机回来后,让其填写车辆使用登记表;3 .处理一些突发状况。(5)协助领导做好参谋辅助工作,及时全方面的搜集相关行业信息,为领导提供合理化建议。(6)负责公司内部后勤工作;具体情况:1公司各部门对办公用品的领用,及时填写办公用品领用记录、物品出库、入库单2.当办公用品不足时,联系采购部采购相应的办公用品;(7)负责办公室日常办公制度维护、管理。具体情况:在经总经理同意后,合理的拟定办公室制度;并且维护、管理、监督制度的实施。(8)办理公司所需要的相关证件、证书等文件。具体情况:去行政服务大厅等相关部门办理证件、证书等文件(9)完成领导交办的任务。具体情况:及时的、高效的完成领导安排的任务。

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