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1、会计信息化背景下企业内控制度的优化一、会计信息化的内涵及特征首先,集成性。会计信息系统不仅包括会计管理信息系统和会计决策支持系统,同时还包括基本的会计运算系统,通过系统之间的相互融合,相互集成,为企业管理信息化的实现奠定了重要的基础。其次,开放性。随着信息技术和网络的快速发展,会计信息化的开放性和资源共享性表现的淋漓尽致。数据可以通过网络实现企业内部、企业与外部之间的相互交换,实现企业的开放性发展。再次,渐进性。会计信息化作为电算化的发展的高级阶段,是一个从初级到高级不断发展的过程,在不同的发展阶段和发展时期,会计信息化具有不同的表现,在内容上也实现了内在的创新和发展。二、会计信息化背景下企业
2、内部控制存在的问题1.开放的网络环境侵蚀着内部控制壁垒网络环境无疑给会计信息化的深入发展注入的新的活力,但也不可避免的受到其深远的影响。随着信息技术和网络的快速发展,会计信息化的开放性和资源共享性表现的淋漓尽致,数据在自由交换的同时,会计信息系统内部控制也面临着一些新的问题,其内部控制壁垒受到了严峻挑战。例如:在数据传输的过程中,有可能会被非法拦截、修改或者窃取,同时一些病毒也会通过网络进行传播,对企业内部控制系统造成冲击。2原始数据操作的准确性失真在会计信息化的背景下,数据是在程序控制下运行的,对数据源进行加工处理之后,存储在磁性介质上。通常情况下,电脑中的原始数据是通过人工实现录入的,一旦
3、原始数据出现问题,那么整个企业会计核算环节中的数据都可以出现失真的情况,这样就很容易为企业内控制度的完善造成阻碍作用,不利于企业的健康运行。3 .会计核算的范围逐步扩大会计信息化技术的运用使会计部门的组成人员结构发生变化,由原来的财务、会计人员转变为由财务、会计人员和计算机操作员、网络系统维护员、网络系统管理员等组成。在信息化的发展背景下,会计业务处理的范围逐步增大,这也在一定程度上加大了会计核算的整体难度,造成了企业内部控制制度的方法和范围更为复杂。三、会计信息化背景下优化内部控制的对策1不断优化内部控制环境首先,加大处罚力度。就目前来看,我国还没有针对会计信息化舞弊的专门法律,在一定程度上
4、加大了个人或者公司进行舞弊的动机,严重影响了企业的健康成长。所以,必须加大对舞弊的处罚力度,增加制造虚假问题的成本,为良好内控制度的建立奠定前提;其次,凸显内部审计的作用。不断提高审计的重要性,提高审计部门的权威,不断明确审计的目标和范围,提出有针对性的措施和改进意见;再次,优化公司组织控制结构。为了避免多头领导、全责不清的问题,公司可以采用中立的组织结构,引入弹性化的人力资源管理方式。4 .完善企业风险管理机制首先,不断优化企业风险控制成本分析系统。通过对成本体系的分析,对各种预期成本进行核算,进而更好地评估和识别风险,积极采取行动管理风险,进而对管理的效果进行检查和监督;其次,不断创新企业
5、会计控制,健全预算和责任控制。通过借助信息资源和信息技术,及时对顾客信息、供求状况进行整理和收集,通过模型分析,进行敏感度分析,完善投资决策,确保企业内部控制制度的优化运行。5 .完善监督管理机制首先,积极完善审计法规,提高审计技术。不仅要完善原有的技术规范,统一网络技术管理规范,升级计算机系统软件,针对企业信息化环境,加强审计专业人才的培养;其次,我们要加强内部控制理论研究,将内部控制置于企业管理的重要位置上,积极探索其在企业管理中的重要作用,改变人们对内部控制的错误认识,提高人们对它的重视程度,切实发挥内部控制在企业发展中的重要作用,重新找回人们对会计管理的信心。作者:吴杰单位:成都军区昆明北较场第一干休所