《质量基础设施”一站式“服务规范（征求）》.docx

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1、ICS 03. 080. 01CCS A 00DB44广 东 省 地DB44/T XXXX202X质量基础设施“一站式”服务规范General Standard for One-stop Service of Quality Infrastructure（征求意见稿）在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。广东省市场监督管理局 发布DB44/T XXXX202X目 次前 言II1范围12规范性引用文件13术语和定义14基本原则15服务内容26管理要求27服务提供38月及务协同49持续改进5附录A （资料性）服务内容6附录B （资料性）服务专员要求8参考文献92-LX.1刖

2、后本文件按照GB/T 1. 1-2020标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由广东省市场监督管理局提出并归口。本文件起草单位：本文件主要起草人：DB44/T XXXX202X质量基础设施“一站式”服务规范1范围本标准规定了质量基础设施“一站式”服务的基本原则、服务内容、管理要求、服务提供、服务协同和持续改进。本文件适用于指导质量基础设施“一站式”服务的开展，也适用于服务平台的评价。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单

3、）适用于本标准。GB/T 19000 质量管理体系基础和术语GB/T 19012质量管理 客户满意 组织投诉处理指南GB/T 19013质量管理 客户满意 组织外部争议解决指南3术语和定义GB/T 19000界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3. 1质量基础设施“一站式服务 quality infrastructure one-stop service”站式”月艮务 one-stop service通过有机融合计量、标准、认证认可、检验检测、质量管理等要素资源，面向企业、产业、区域特别是中小企业提供的全链条、全方位、全过程质量基础设施综合服务。简称“一站式”服务。4. 7质量基础设施“一站

4、式服务平台 quality infrastructure one-stop service platform服务平台 service platform各类主体（包括政府部门、技术机构、行业组织、园区运营服务机构、重点企业及现代服务组织等）通过组织协调、整合资源搭建的线下或线上平台，提供质量基础设施“一站式”服务。简称“服务平台”。4基本原则5. 1以需求为导向以市场需求为导向，积极了解企业质量发展的需求和难点，找准比较优势、行业短板，有针对性地提供质量技术服务，促进企业、产业高质量发展。发挥平台的资源整合优势，强化质量基础设施各要素的良性协同，以综合的“一站式”服务支撑全产业链、全过程、全生命

5、周期的质量服务需求。5.3 推动共享互通统筹协调各层级、各类技术服务，积极推动一个结果通行、多方互认共享。探索构建“互联网+质量基础设施”服务生态，推动实现数据资源的互联互通。5.4 坚持创新发展对标国内国际质量基础设施“一站式”服务先进案例，不断创新服务模式、拓展服务范围，以自身的创新发展，为各领域的创新发展提供服务支撑。5服务内容服务平台应根据市场需求，结合自身服务能力，提供匹配的质量基础设施服务。包括计量、标准、认证认可、检验检测、质量管理等要核心要素，以及知识产权、品牌培育等延伸要素。附录A以举例说明的形式给出了服务平台可提供的要素服务内容。6管理要求6.1 组织机构6.1.1 服务平

6、台应建立决策机构，负责制定质量基础设施协同创新发展战略等重大决策事项。6.1.2 服务平台应设立日常运作管理机构，负责平台的建设、运行、维护、协调等工作。具体职责包括但不限于：a）根据服务需求组织开展质量技术服务；b）在服务实施过程中及时解释、协调和跟进相关工作，定期评价服务质量和服务成效；c）为平台建设与运行过程中的重大事项提供决策参考；d）接收服务对象反馈的意见，并持续跟进完善相关服务内容。6.1.3 服务平台应加强制度建设，完善管理体系，按照责权明确、科学管理的模式运行。基本制度应包括：a）人员岗位职责；b）服务实施方案制定及运行过程管理；c）服务提供记录及档案管理；d）服务投诉及反馈处

7、理。6. 2人力资源6. 2.1服务平台应具有组织开展服务的资源和能力，明确专职、兼职管理团队，配备至少一名服务专员（具体要求见附录B）,负责受理、跟进和协调质量技术服务工作。6. 2.2服务平台应配备与服务功能和规模相适应的专兼职技术服务人员，具有服务岗位所需的服务技能和相应的业务知识，熟悉相关政策和业务办理程序。6. 2.3服务平台应定期组织服务知识和业务技能培训，提升人员服务能力。6.3工作场所6. 3.1服务平台应设立固定工作场所，有明确的服务受理窗口。线下服务站点公共场所环境和管理应符合相关法律法规的要求。6. 3.2服务平台应具备与开展服务所匹配的工作条件，配备连接网络的电脑、打印

8、机、复印机等必备的办公设备。适宜时，应配备远程会议系统。6. 4保密和信息安全6. 4.1服务平台对提供服务和运营管理过程中获得或产生的所有信息承担管理责任，应按照相关法律法规、技术标准对保密的合规性要求执行。6. 4.2服务平台相关人员（包括内部的和外部的）对提供服务和平台运营管理过程中获得或产生的所有信息负有保密责任，法律要求的、客户公开的或与客户有约定的除外。6. 4.3服务平台应建立信息安全保障机制，做好网络安全防护，对关键数据加密存储和传输，控制访问权限，确保数据和信息安全。7服务提供7.1 服务策划7.1.1 服务平台应在行业或区域质量状况调查和诊断分析基础上，找准比较优势、行业瓶

9、颈和质量短板，进行服务提供策划，有针对性地制定服务方案，必要时应整合相关要素外部技术资源。方案内容可包括现状分析、主要问题、任务目标、服务项目、服务方式、进度计划、保障措施、预期成效等。7.1.2 服务平台应根据不同的服务模式、服务项目和自身实际情况，建立和保持相应的服务流程，并以适当的形式公布。1.7服务实施7. 2. 1需求确认7. 2.1.1服务平台应建立服务需求收集、分析、确认和回复沟通机制，以确保准确、及时和有效地为客户提供服务。7. 2.1.2服务平台应通过线下窗口、企业巡访、论坛会议、专题研讨及平台网站（页）或者应用软件（程序）、电话、邮件等多种方式收集客户的服务需求。7. 2.

10、1.3服务平台应对所收集到的服务需求进行评估分析，并做好服务需求归档。7. 2.2服务对接7. 2. 2. 1服务平台应根据服务需求建立和保持服务对接渠道，及时组建服务团队，并积极主动与客户沟通、协调，相应服务需求。7. 2. 2. 2服务团队应对客户服务需求制定个性化质量技术服务计划，精准提供服务，并做好相关记录。7. 2.3服务跟进7. 2. 3. 1服务平台应服务平台应参与实施服务的全过程，负责与客户进行沟通、协调及服务质量监测等工作。7. 2. 3. 2在服务实施过程中，服务平台应主动与质量技术机构、客户保持联系，及时解释、协调和跟进相关工作，并做好记录。7. 2.4客户关系管理7.

11、2. 4.1服务平台应建立和保持投诉纠纷处理机制，及时做好申投诉的受理、调查、处理、反馈等工作，并做好相关记录。投诉及纠纷处理可参照GB/T 19012、GB/T 19013的相关要求执行。7. 2. 4. 2服务平台应建立顾客满意测量管理制度，在单个服务项目完成时或定期进行顾客满意测量，作为持续改进输入。顾客满意测量可参照GB/T 19014的相关要求执行。7.3档案管理服务平台应及时、如实记录服务实施的全过程，做好相应的记录和档案管理，包括但不限于：a）应根据服务内容，对每一服务事项建立独立、完整的服务档案。a）应建立客户的基本信息、服务事项和实施记录等质量档案，形成“一企一档”；b）各类

12、记录资料内容完整、真实和准确，应统一编号规则，统一归档保存和使用。c）宜建立数字化服务档案，定期对服务信息进行综合分析和利用。d）应建立服务档案保密制度，档案保存期限一般不低于3年。8服务协同8.1概述质量基础设施“一站式”服务的关键优势是发挥各要素资源的良性协同作用，服务平台在开展服务活动过程中，应注重各要素资源的融合发展、综合应用，促进质量基础设施服务效能的提升。8. 2要素资源整合8.2.1服务平台应遴选、组建技术专家库，可由平台建设主体单位的内部专家或来自高校、企业、科研院所、技术机构和行业组织等单位的外部专家组成，技术专家为平台提供培训、咨询和指导或直接承担相关服务工作。8. 2.2

13、适宜口寸，平台建设主体单位应根据服务需要，组建质量技术服务资源库，邀请参与建设单位入驻平台，拓展平台服务领域和范围。8. 2. 3服务平台应根据服务评价情况对质量技术服务资源库和专家库进行动态维护。8. 3沟通协调机制8. 3.1组建质量技术资源库的服务平台应建立有效的沟通协调机制，以联席会议、通讯简报等形式通报服务开展情况和工作计划，促进平台建设单位、入驻单位间的交流合作。8.3.2适宜时，针对复杂服务需求，应组建联合攻关项目组，加强不同领域专家以及各单位间的优势互补，发挥质量基础设施协同作用。8. 4共享互通实践8. 4.1应利用信息化技术提高服务和资源配置的便利性，适宜时，应通过网站、应

14、用程序提供业务咨询、服务办理、信息查询等线上服务，优化服务模式，探索构建“互联网+质量基础设施”服务生态。8. 4.2不应无故设置影响“一个结果通行”的限制要求。适宜时，应主动采取措施推动多方互认共享,提高运行效率、降低企业成本。8. 4.3在法律法规允许的条件下，鼓励服务平台畅通信息发布渠道，面向行业、区域提供技术标准、行业动态、科技资讯等质量资源开放共享。8. 5协同创新作用8.1.1 质量基础设施“一站式”服务目的是服务高质量发展，服务平台宜融合多渠道多方面专家人才和技术力量，积极发挥协同创新平台作用，为中小企业、创新创业团队提供创新动力支持。8.1.2 鼓励推进检验检测设备设施等质量资

15、源开放共享，面向社会，共享给非关联单位、技术人员用于科学研究和技术开发。8.1.3 适宜时，服务平台在组织开展行业调研、服务策划等各项活动过程中，应关注行业痛点堵点、专业领域创新需求，围绕产业链关键共性问题组织资源整合、联合攻关，发挥协同创新作用。9持续改进9.1 服务平台应按照7. 2. 4要求定期和不定期对服务质量进行自我评价和监测。9.2 适宜时，应开展对质量基础设施整体服务效能的评估，效能评估指标体系应包括服务能力、运营管理、协同成效等要素评估内容。9.3 服务平台应根据效能评估的总体情况和顾客等各方反馈意见进行改进，制定改进计戈上提出改进措施，跟踪改进过程，并及时将改进结果形成文件记录予以存档。9附录A（资料性）服务内容A. 1质量基础服务A. 1.1计量服务计量服务包括但不限于：e）提供计量器具、测量仪器设备等的计量检定、校准、检测、检验、检查、评价等服务；f）