人力资源事务服务协议（最新模板）.docx

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1、人力资源事务服务协议甲方:乙方：江西省浙江省人力资源有限公司地址:地址：注西省逝江省南昌市青山湖区紫阳大道云中城B座36楼邮编:邮编：330002电话:电话：0791-86128003传真:传真：0W9L86128003开户行:开户行：中国建设银行南-昌八二路支行账号:账号：36001050750050000450为明确甲、乙双方在人力资源事务管理方面的责任，理顺人力资源事务代理人员的社会保险及人事档案管理关系，经甲乙双方平等协商，达成以下协议：一、人力资源事务服务的范围及对象1、与甲方签订劳动合同的员工或与甲方主管单位签订劳动合同的党政正职人员。2、甲方需要委托代理的引进高端人才、校园招聘人

2、才、社会招聘人才等其他人员。3、此协议适应于劳务用工的人力资源事务代理，但是劳务2、养老、医疗、工伤、失业等各项社会保险及住房公积金待遇的调整、赔付、参续保、退保等手续，落实相关待遇，建立相关台帐。三、甲方的职责1、负责前往南昌市 区社保局开通社保缴纳账户，并将其账户管理权限及密匙交由乙方管理。2、负责社会保险及住房公积金增减情况的统计，填报社保增减通知单于每月20日前发给乙方。3、负责在社会保险缴纳及待遇享受的相关材料上签字盖章。4、负责移交需要乙方管理的参保人员的人事档案，以及参保人员新产生的档案材料的收集、整理、甄别工作，定期移交乙方归档。在乙方为甲方员工服务办理退休时，退休审批机关提出

3、补充材料，属甲方责任的，应及时按要求补充相关材料。5、负责及时通知乙方办理解除、终止、变更劳动关系的代理人员社会保险、人事档案、住房公积金的转移手续，并按要求提供相关材料。6、负责通知到龄退休员工提前三个月与乙方联系，并将办社保待遇及时足额支付给员工。n、负责承担乙方在为甲方员工服务办理退休手续过程中及办理完退休手续后，因政策原因产生的相关费用（如退休员工每年的大病医疗费用等，费用标准以相关政策为准）。相关费用由甲方及时足额转款至相关征缴机构。12、按照本协议的规定及时足额的向乙方支付人力资源事务服务费用。四、乙方的职责1、按照甲方提供的社保增减通知单要求，及时准确的为参保人员参缴甲方指定参缴

4、的社会保险或住房公积金。2、负责社会保险及住房公积金参保、缴费台帐的建立。乙方应在每月23日前向甲方反馈一次参保人员社会保险（含养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险等）及住房公积金缴纳情况书面清单并盖章。经双方核对发现问题时，应及时更正并妥善采取补救措施。有新的政策规定，依新的国家政策执行。3、根据甲方提供的社保增减通知单，及时掌握参保人员的增减情况，并在参保人员发生增减的60日内（特殊情况需附说明材料），按规定建立和管理参保人员的人事档案，包括新增社会招聘录用人员。建立健全人事档案查借阅制度和流程，认真做好参保人员档案的维护和管理工作，做到所有进档材料及时准确，确保档案的安全与完整。4、按

5、国家的政策规定为参保人员办理退休手续及负责退休后的管理。5、负责协助甲方处理与社会保险及人事档案调转等有关的劳动争议或劳动纠纷相关事宜。6、负责参保人员的工伤申报、伤残等级鉴定、工伤保险费用报销等事宜。7、负责向甲方提供劳动和社会保险政策等方面的咨询服务及相关业务培训。五、人力资源事务服务的操作流程（一）社会保险事务服务操作流程1、甲方填写社保增减情况通知单（附件一），将需办理参保的人员相关材料复印件（包括参、续保所需的劳动合同签订、解除（终止）合同书、员工调动工作审批表、参保明细等材料）及社保增减情况通知单交给乙方。2、乙方按照甲方提供的相关材料及社保增减情况通知单为参保人员办理参（续）保或

6、者启、封存手续。3、参保人员需要办理社会保险及公积金转移接续手续的,由参保人员本人或甲方按规定向乙方提供办理转移接续的相关材料，由乙方负责服务办理转移接续手续。如因参保人员本人或甲方提供的材料不全，则需补齐材料交乙方办理。（二）人事档案事务服务操作流程1、甲方向乙方提供需要服务的人员名单，乙方根据甲方提供的名单向甲方出具调档函（附件二），调取甲方服务人员的人事档案并按规定进行管理。如甲方委托乙方服务的人员的档案不在甲方管理，甲方以书面形式告知乙方协助此类人员办理调档手续，同时甲方通知服务人员到乙方办理调档手续。乙方每季度末将调档情况反馈甲方。在调档过程中由于服务人员个人或原档案管理单位等原因导

7、致档案不及时或无法调入，由甲、乙双方协调处理。新增社会招聘人员的人事档案由乙方负责建立，并由甲方提供有关招聘用工的材料交乙方。2、甲方填写档案移交登记表（附件三），将所需办理人力资源事务服务人员的完整人事档案交乙方管理。3、甲方出具代理人员解除或终止劳动合同（关系）协议书至乙方，乙方凭甲方出具的解除或终止劳动合同（关系）协议书按规定为服务人员办理人事档案、社保的转移以及住房公积金支取等手续。（三）享受社会保险待遇办理程序1、办理退休程序（1）甲方提前三个月通知到龄退休人员按照相关部门要求提供个人信息材料；（2）个人信息材料可由甲方代交乙方或由个人直接交乙方。（目前社保机构要求提供：1、本人书面

8、退休申请及退休后详细居住地址和联系电话；2、本人第二代身份证复印件两份；3、本人在居住当地农业银行或邮政储蓄银行开户账号复印件两份（居住在省外的提供工商银行账号复印件）。如果个人需要办理退休证，还需交一张免冠彩色近照。（3）批准退休后，乙方将退休审批表等审批材料归入个人人事档案；告知甲方办理审批情况，包括批准退休时间，养老金发放开始年月；2、办理工伤待遇程序（1）参保人员发生工伤的，甲方应立即向乙方报告。（2）乙方在接到甲方报告的二小时内赶到事故现场。（3）乙方向有关部门填报工伤快报报表。(4)甲方协助乙方处理工伤事故，提供相关事实材料及按规定承担用人单位(甲方)需支付的费用。(5)乙方申请有

9、关待遇的赔付。3、办理享受失业保险金待遇程序(1)甲方出具解除、终止劳动关系协议书至乙方。(2)乙方办理停保手续。(3)按规定支付失业人员失业保险金。六、费用结算1、社会保险费。甲方应在每月的25日前将本月代理人员(含已退休人员)的所有社会保险费(包括单位部分和个人部分)转入相关征缴机构。2、住房公积金费用。甲方应在每月的25日前将本月参缴人员的所有住房公积金费用(包括单位部分和个人部分)及服务费转入乙方指定账户。3、代理费。甲方以 元/人/月的标准按月向乙方缴交人力资源事务服务的服务费，不得拖欠，否则，乙方有权停止代理服务。4、税票。乙方收到甲方的住房公积金费用和代理费后，在2个工作日内提供

10、规范的税务统一印制发票给甲方。七、违约责任1、乙方为参保人员建立和缴纳社会保险及住房公积金，必须附有甲方人力资源部门的审批同意材料。否则，后果由乙方负责。2、任何一方违反本协议，均应承担相应的违约责任，给对方造成经济损失的，应给予相应的赔偿。3、因缴纳社会保险费不及时而发生的滞纳金或罚金的，根据甲乙双方的责任支付。但因甲方未及时向乙方支付本协议约定费用款项的，由甲方承担全部责任。4、如甲方参保人员因劳动争议纠纷提起仲裁、诉讼、投诉等，除本协议约定的责任外，一切劳动争议产生的责任均由甲方承担。八、其他约定事项1、遇国家及注西省逝江食政府有关政策发生调整或变化时,双方按政策规定变更相关条款或协商处

11、理相关事宜。2、甲、乙双方任何一方需变更或终止本协议，须提前三个月通知对方，经双方协商一致方可变更或终止本协议。3、本协议未尽事宜，由双方协商解决；协商不成的，双方同意在甲方所在地人民法院予以解决。4、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。甲方（盖章）:法定代表人或委托代理人：乙方（盖章）：法定代表人或:委托代理人：签约日期： 年 月 日附件一:社保增减情况通知单2021 1 号注西省浙江省人力资源有限公司：经研究，等名 （附名单）同志在我单位服务期间因 等原因，我单位决定将一名同志从 年_月开始 （增加、停止）缴纳 保险。用工单位名称：（用工单位盖章）：年 月 日附：名单序

12、号员工姓名性别身份证号参保种类/变动时间/基数养老lk工伤生育时间时间时间时间裁时间时间1234567本通知单一式二份，一份存用工单位备查，一份交省人力资源有限公司。附表二：江西省浙江省人力资源有限公司档案调函 （存根）赣人力（）调字第号兹有贵单位 同志（身份证号：）人事档案已委托我司管理，现特发此函，调取该同志的人事档案。请贵处将其人事档案整理装订后于 年 月 日前通过机要途径转至我司。为荷。江西省浙江省人力资源有限公司注西省浙江省人力资源有限公司档案调函赣人力（）调字第号兹有贵单位 同志（身份证号： ）人事档案已委托我司管理，现特发此函，调取该同志的人事档案。请贵处将其人事档案整理装订后于 年 月 日前通过机要途径转至我司。为荷。江西省浙江省人力资源有限公司地址：南昌市二七南路42号年 月日电话：0791-86128028传真：0791-86128002邮编:330002附表三档案移交登记表序号姓名档案年龄身份证号码备注移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）经办人：（签名）经办人：（签名）联系电话：联系电话：年 月日年 月日4-