展馆人员出入管理指引.docx

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1、展馆人员出入管理指引1 目的为使场馆的人员出入管理有所遵循，特制定本指引。2 适用范围进入展馆的所有人员。3 权责保卫部负责本指引的执行。4 释义外协外包单位人员：主要指与公司签订服务合同（协议）的外请临时用工、工程维修施工单位人员、定点供餐供货单位、馆内饮料间租户等人员。5 各类人员出入场馆所需条件5.1 以下人员出入场馆，应持相应的证件（布展证、参展证、撤展证等）或办理入馆手续：5.1.1 公司员工；5.1.2 展会期间相关人员；5.1.3公司外协、外包单位人员；5.1.4来访人员；5.1.5临时进馆施工人员；5.1.6 场馆内其他单位人员；5.1.7 其他相关人员。5. 2政府机关各级领

2、导及工作人员、相关行政执法部门工作人员等前来场馆，由指定联络接待部门的员工带入，或事先通知保卫部予其进馆。如无相关部门员工陪同，也未接到通知时，对于可确认身份的，门卫值勤人员应将其迎入馆；对于不能确认的，可请其进门稍等，并应立即通知公司相关领导。6. 3出入场馆人员所持证件种类应与其身份或进馆的目的相符，证件姓名照片应与持有人相符，出入馆时间应与证件规定的时间相符。门卫值勤人员如不能确定进馆人所持证件是否相符时，应查验证件及进行询问。证件与持有人不相符的，不得放行，已入馆的应予劝离。劝离不听的，应及时报带班领班前来处理。7. 员工出入管理7.1 员工进入场馆需佩戴公司统一制发的员工吊牌，门卫值

3、勤人员如能确定进馆人身份的，可不查验其员工牌卡；如不能确定需询问时，员工应自觉配合。门卫值勤人员不能认定进馆人身份的，进馆人应联系其所在部门经理确认后进馆。7.2 员工吊牌出入证件仅限本人使用，不得转借，如转借出入证件造成后果的由转借人负责。证件如有遗失应及时与行政人事部联系补办。6. 3已离职的公司原员工进入场馆，按来访人员管理办法办理出入馆手续。6.4员工不得将与工作无关的人员带入展馆内、宿舍、大厅等场所，展会期间，未经公司同意，不得私自将无证无票人员带入场馆。7展会人员出入管理7.1 展会期间，展会的相关人员包括组委会工作人员、参展参会人员、观众及展会布置施工人员等，凭组委会统一制发或确

4、认的证件，在展会规定的开馆时段内出入展馆。7.2 因加班布撤展等原因，展会相关人员需在闭馆时段进入场馆的，门卫值勤人员应进行询问确认，必要时通过对讲机向展厅现场负责人核实。7. 3展会相关人员限在指定区域内活动，未经许可不得进入场馆其他区域。8. 来访人员出入管理8.1 来访人员进馆联系工作，需在门卫处填写来访人员登记表后方可进馆。对于有公司员工陪同进馆的，由开门安保员负责登记记录。对于公司客户中的熟客、公司领导的客人以及由公司接待的各类团体或个人等，如可确定其身份，可不必要求其进行登记，而由门卫值勤人员记录来访情况。8 .2门卫值勤人员对于不能确定身份的来访者，应通过对讲机向受访人通报确认；

5、如来访者无明确的受访人，应联系公司行政人事部或报告领班处理。9 外协、外包单位人员出入管理外协、外包单位人员应凭出入证进出场馆。10 进馆临时作业人员出入管理10.1 由各部门临时聘请进馆作业的非外协外包单位的人员，包括馆内设有机房机站的电信运营单位施工人员等，凭临时出入证进入场馆。临时出入证由公司相应的联系部门负责办理、发放与管理。10.2 临时作业人员出入场馆及在馆内进行施工作业时，其联系部门应安排员工陪同并在指定区域进行作业，作业完毕陪同的员工应对现场进行安全检查，确认安全后方可离开。未安排员工陪同造成场馆损失或事故的，部门经理应承担相应的责任。11 路口值勤人员（包括北广场入口、南广场入口、一号路入口）工作要求场馆门卫值勤人员严格执行公司的规章制度，文明值勤、礼貌待客，遇到争议应耐心劝导解释，劝阻无效时，应及时报告领班前来处理，不得与客户争执，严禁动粗。12 记录表单无