供应商抽取系统建设方案.docx

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1、供应商抽取平台建设方案一、项目背景XX省政府采购中心招投标业务信息化系统为招投标工作做出了重要贡献，但是随着信息化工作的不断深入和招投标业务的不断发展,招投标周边业务的信息化水平较低的问题制约着整体招投标工作的效率，目前邀请招标还是采用人工选择参与供应商的方式，不利于招投标工作的公开和透明，也容易滋生围标和串标情况的发生。通过信息化的系统采用手工指定和自动抽取等信息化的方式对邀请招标的供应商进行选取，一方面可以利用信息化留痕的特性对整个邀请招标的工作进行监督。另一方面通过供应商库可以有效选择符合要求的供应商进行招投标。二、建设目标实现邀请招标供应商选取全信息化实现，同时对邀请招标的过程进行全程

2、留痕记录。实现标准化的供应商库，将供应商的各类数据进行抽取、量化形成供应商元数据库，利用标准化的供应商数据对邀请招标抽取供应商提供数据基础。三、建设内容建设一套线上的供应商抽取系统，实现邀请招标供应商选择和按规则进行供应商抽取。建设一套供应商管理系统，实现供应商各类资质数据维护管理，搜集供应商招投标过程数据对供应商进行分类和分级。四、总体设计1 .系统架构i统计分析r管理厂忻 出口:旗车内“携空护抽刖曾侔生”的相过护四汇研讣话甫旬史E的金周期日志留痕数据层供应商降责后库案例陈系统从总体上分为三层数据层作为整个系统的数据支撑建立起标准的供应商库、资质库和案例库为供应商抽取提供数据基础；业务层处理

3、供应商管理和供应商抽取的基本业务，包含供应商注入、审核、分级和分类，同时为供应商抽取规则提供维护，从元数据上业务层对接招投标系统获取项目信息并同步供应商信息。应用层包含对供应商的基础管理、各类信息的维护以及统计分析。同时为保证系统的运行和可追溯，系统需要全周期进行日志留痕。2 .硬件架构本系统提供给供应商、政采中心以及采购人使用。供应商，维护自身各类信息；政采中心负责供应商数据的审核以及供应商抽取;采购人对各阶段供应商提供的服务进行评估。整个平台采用HTTPS保证系统安全性，供应商采用公网访问系统，采购人和政采中心采用私有网路访问系统。整个平台包含两台应用服务器分别为供应商抽取系统服务器和供应

4、商管理系统服务器，同时系统包含一个数据库服务器主要用于存储的供应库的各类数据，服务器可以使用虚拟服务器和物理服务器。五、详细设计1 .供应商抽取子系统1.1. 信息库管理1.1.1. 信息库管理供应商信息库管理从供应商管理系统，获取供应商基础信息，系统管理人员通过抽取子系统可以查看供应商的基础信息，同时供应商抽取子系统会本地留存相应的供应商信息，按照系统设置的设置采取自动或者手动同步方式对供应商进行同步。1.1.2. 信息库黑名单系统使用人员可以将指定的参与抽取的供应商设置进黑名单，可以按照所有项目、指定类型的项目和特定项目多种方式进行设置,同时系统需要填写拉近供应商黑名单的原因，系统支持将黑

5、名单内的供应商移出黑名单，同时填写相应的原因。原因输入方式支持上传扫描件。1. 1. 3.信息库类别管理系统从供应商管理系统中获取供应商类别信息，同时类别信息生成抽取子系统副本，系统管理人员按照抽取系统的实际需要可以对类别信息进行删除、修改、新增和查询等操作。1.1.4.信息库分级管理系统从供应商管理系统中自动或手动获取供应商分级信息，同时生成供应商分级的抽取系统的数据副本，系统管理人员按照抽取系统的实际情况对供应商分级按照项目进行重新定义，如抽取系统中分级的定义与供应商管理系统中定义不同，需要给与相应的说明。1.2.项目抽取1.2.1.新建和选择项目操作人员需新建一个项目（任务），设置项目（

6、任务）的评审日期、项目名称、项目详细说明，然后选择该项目。同时支持从招投标系统中自动获取项目信息，并进行选择。1. 2. 2.抽取供应商选择项目（任务）后再抽取供应商，在抽取供应商界面中输入要抽取的供应商个数、设置相应的抽取条件，如：供应商级别、供应商分类、供应商相关资质、供应商经营地址等。同时支持对供应商的多次抽取。1.2.3,选择供应商系统支持通过多种检索条件，如：供应商级别、供应商分类、供应商相关资质、供应商经营地和供应商名称等。检索出对应的供应商进行选择，选择指定供应商需要填写相关的指定原因。1. 2. 4,供应商通知抽取系统选定供应商后可以采用下面几种方式通知供应商参与邀请招标。1.

7、2.4.1. 短信通知系统支持供应商确定后可以通过短信的方式发送给供应行准入登记时预留的手机号码，供应商可以通过回复短信的方式确认是否参与本次投标活动。1.2.4.2. 邮件通知系统支持供应商确定后采用短信通知的同时，将邀请函通过邮件的方式发送给供应商准入登记时预留的邮件地址，同时供应商可以按照指定的格式回复邮件确认是否参与招投标工作。L243 ,供应商管理系统通知系统支持供应商抽取系统确认供应商后通过供应商管理站内消息，将邀请招标信息发送给指定的供应商，供应商通过供应商管理系统可以回复是否确认投标。1. 2. 5.补抽项目（任务）抽取的供应商由于种种原因无法参与招投标，则操作人员可以通过补抽

8、的功能继续为项目（任务）抽取邀请投标供应商OL2.6.结果保存与导出操作人员将项目（任务）抽取的最终结果保存、导出成Excel表格。同时具备审批功能，主管负责人可以对供应商抽取结果进行审核。1. 3.抽取规则管理1. 3.1.抽取规则设置操作人员可以对抽取规则进行设置，针对不同项目可以对供应商经营地址、注册金额、供应商的等级、供应商分类以及相关其他资质等进行设置。1. 3. 2.项目类别管理系统支持对需要进行邀请招标的项目，以及正在进行邀请招标的项目和已经完成邀请招标的项目进行管理，并且支持查看当前邀请招标项目的进度，同时对已经完成供应商抽取的邀请招标项目进行详细信息的浏览和查看。1. 4.查

9、询统计1. 4.1.数据统计根据条件，进行供应商数量、项目数量、项目所属区域、全年业务量等等各种类别得数据统计。1. 4. 2.数据分析根据统计结果进行数据分析，通过分析专题进行趋势展示，辅助领导决策。1. 5.系统管理1. 5. 1.系统日志具有权限的管理人员可以从后台对系统日志进行查看。具有权限的管理人员可以从后台对系统操作日志进行查看。包括各种操作日志，可根据条件进行查看查询。1.5.3,业务日志系统具备针对供应商抽取全流程所有业务操作的日志，并可以根据日志对业务流程进行跟踪，支持日志导出Excel。1. 5. 4.用户管理主要用于系统使用账号管理用的用户信息管理功能，包括登陆用户基本信

10、息以及登陆账号信息。1. 5. 5.角色管理主要用于系统使用账号角色管理，通过角色管理，可以实现对项目审核信息或管理角色人员账号的分配。2,供应商管理子系统2. L供应商准入管理2. 1. 1.供应商基础信息维护供应商通过管理系统可以自行维护企业的基本信息包含企业名称、网站、联系电话、联系人、联系邮箱、注册资金、经营地址、注册地址、分公司情况以及法人信息，同时上传企业营业执照扫描件。2.L 2,供应商基础信息审核供应商上传的基础信息，每次信息发生变更后，都需要政采中心主要管理人员进行审核通过后，供应商抽取系统的信息方可同步。同时供应商填写基础信息后，根据政采中心预设的供应商类别结合自身企业的经

11、营范围进行选择，供应商可以同时支持多个类别。2.2.供应商资质管理2. 2. 1.供应商资质数据维护供应行根据自身企业的实际情况可以录入相关的资质信息，主要包含资质的基本信息，同时上传资质文件的扫描件，可以按照资质的分类、资质库的名字以及资质的等级进行选择同时上传数据。2. 2. 2.供应商资质数据审核政采中心管理人员根据供应商上传的资质进行审核，审批通过后，资质可作为供应商的基础数据使用，供应商每次对资质信息进行维护都需要重新进行审核。2. 2. 3.供应商资质分类维护政采中心管理人员根据当前招投标的实际情况对企业资质按照相关的类别进行划分同时对该类资质证书进行必要的描述，便于供应商维护资质

12、信息的时候进行查找，同时可以有效的帮助供应商进行资质维护。2.2.4,供应商资质内容维护为了便于政采中心对供应商资质进行数据标准化，由政采中心管理人员对供应商用到的所有资质库信息进行统一的管理，保证具体资质信息名称的唯一性，便于资质的管理。2. 2. 5.供应商资质等级维护资质等级与资质库相关联，政采中心管理人员针对不同的资质,可以设置不同的资质等级，方便供应商日常对资质进行维护。2. 3.供应商案例管理2. 3. 1.供应商案例数据维护供应商可以维护自身案例数据，包含案例的基础数据以及与案例相关的合同扫描件等证明材料。系统支持多页面扫描件一次性上传,通过系统可以对多页证明材料进行顺序调整，同

13、时支持多页扫面件整体预览。2. 3. 2.供应商案例数据审核政采中心根据供应商上传的案例数据进行审核，包含基础数据以及合同数据，案例审批通过后方可作为供应商投标以及评级的基础元数据使用。2. 4.供应商分级分类2. 4. 1.供应商分级级别维护政采中心对供应商级别进行修改、删除和新增，调整过程中考虑到现有级别的供应商，可以对相关供应商归纳到指定的级别。2. 4. 2.供应商分类类别维护政采中心根据采购品目以及企业所属的行业，对供应商分类进行管理，供应商支持多个类别标签。2. 4. 3.供应商进行分级供应商对供应商分级进行划分，系统自动采集供应商招投标相关信息对供应商进行评级，包含供应商中标次数

14、、投标次数、未参与投标次数、供应商评估等参考项目，同时政采中心操作人员可以自行对供应商的等级进行调整，需要说明相应的原因。2. 4. 4,供应商分级审核政采中心工作人员对供应商等级评定后，需要提交相应的负责人进行审核，审核通过后供应商当前的等级方可生效。2. 5.供应商评估管理2.1. 1.评估模型建立供应商评估体系的整体模型，同时结合招投标业务的发展,可以将不同阶段的评估内容的权值进行相应的调整，以及对评估的内容模板进行更换。2.2. 2,供应商评估系统可以按照供应商服务能力、合同执行以及产品质量等内容分别采用调查表的方式由采购人对根据相应的项目对供应商进行评估。系统根据评估模型和采购人根据

15、调研情况综合进行打分。2.5.3,定期评估政采中心根据情况定期使用相应的评估模板对供应商服务情况进行评估，采购人可以登录系统对调研进行相应的评价。同时系统根据评估模型的设计计算得分。2.6. 供应商黑名单支持将供应商拉入黑名单和移除黑名单，拉入和移除操作需要填写相关的原因同时由政采中心负责人员进行审核，系统支持与抽取系统同步黑名单的数据。2.7. 站内消息目前站内消息主要内容为供应商抽取系统抽取的供应商通过站内消息的方式将邀请函发送给供应商，同时供应商可以通过站内消息进行回复。1.1.1. 8.系统设置28.1.操作日志对系统所有的操作，包含新增、删除、修改和审核进行记录，同时可以通过列表的方式进行展示，支持多关键字进行查询搜索。1.1.2. 系统日志对系统中所