剩余物资和废旧物资的管理.docx

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1、一、剩余物资和废旧物资的管理Vl剩余物资的管理（一）剩余物资是指为施工生产准备或工程竣工后不再在使用及由于洽商变更前已进场的物资，包括成品、半成品、周转材料及其它配件。（二）各分公司、项目部物资主管部门应统一对剩余物资进行管理，建立剩余物资台账，定期发布库存信息，做好平衡调剂工作，减少物资的积压和浪费。（三）项目部物资部门应及时对已确认的剩余物资的品种、规格、数量等汇总上报公司物资主管部门，并按规定妥善保管，做好调拨准备工作。未经公司物资主管部门许可，项目部不得随意处理剩余物资。（四）编制采购计划时，要首先平衡剩余积压物资库存，凡能调剂利用的物资，不得申请采购，避免造成新的积压和资金占用。（五

2、）平衡调剂剩余物资的价格，可由调出、入双方协商解决。对价格有争议的,可由公司物资主管部门组织评估。处理剩余物资收入应及时交财务部门入账后返还材料成本。2废旧物资的管理（-）废旧物资是指已不再具有使用价值的成品、半成品、产成品、周转材料及配件等账内账外物资。（二）各单位、各事业应由物资主管部门统一负责处理工程废旧物资。项目部按品种、规格、数量、原值、摊销额、净值进行整理汇总，上报公司物资部门处理。（三）各分公司、项目部物资主管部门组织有关部门对废旧物资进行审核、鉴定,报请主管领导批准后，进行处理，所得收入及时交财务部门入账后返还成本。（四）任何单位或个人不得私自处理废旧物资，一经发现将追缴所得款

3、项，并追究当事人责任。二、物资采购管理1采购管理的目的：组织好建设工程物资采购，对于保证工程施工顺利进行，确保施工工期和质量及降低采购成本，减少资金占用，具有重要作用。2采购管理的原则和内容（-）各分公司、项目部必须按照天津市建委关于重要材料、设备采购招标的管理要求，按照材料设备采购招标管理办法，对建筑工程重要材料、设备实行招标采购，做到物资采购公开、公正、公平。（二）必须遵守国家法律、法规及上级主管部门有关物资管理的规章制度，按照各分公司、项目部采购工作程序，依据计划、招标、合同等执行，确保采购物资符合工程质量、安全、环保要求。（三）各分公司、项目部应根据物资对建筑工程质量的影响程度，实行物

4、资分类管理，并结合本单位实际，确定物资采购范围和权限，明确各级采购人员的责任和工作程序。（四）各分公司、项目部依据质量、环境和职业安全健康管理体系程序文件，加强对供方的管理。定期组织对供方的调查和评审工作，发布合格供方名录，物资采购要在合格供方范围内进行。经招标程序确定的厂商，不在合格供方内，要进行例外审批，经批准后，方可进行采购。（五）各分公司、项目部物资主管部门应及时收集包括政策、产品、价格等相关物资信息，定期发布，为实施物资招标、采购及经营部门投标报价提供信息资源。（六）采购主要物资，必须与供方签订物资采购合同，明确双方的经济和法律责任、供需办法、标准要求、数量和质量、环保、安全要求、价

5、款、履约期限、交货地点、运输方式和费用负担、服务保证和违约责任等。各单位要建立合同审批制度，由主管经理和主管部门负责人负责监控、确认，用有效手段保护企业利益。采购人员的职责和要求（-）各级物资采购人员须经过专业培训，持有市建委颁发的材料人员上岗证，方可从事采购工作。（二）采购人员须熟悉国家、天津市和行业相关的政策，熟悉经济合同法和招投标法等法律法规，了解常用材料的技术参数、性能和使用要求、市场价格信息、采购渠道及供应商的保障和服务能力。（三）采购人员在接到采购（加工）计划任务时，要对材料品名、规格、型号、数量、加工图纸等进行审核，及时组织货源，在保证质量的前提下，降低采购成本，提高采购效益。（

6、四）物资到货进场时，采购员应与使用（接受）单位相关人员进行验收，对品种、规格、型号、数量、外观质量、包装等进行核对，需要做复试的材料，必须通知相关部门进行复试检验。验收完毕后，及时传递质量证明文件，做好标识，认真登记物资采购台账，以便于结算和出现问题时进行追溯。发生质量问题时，采购员应负责追溯，组织退货。（五）甲供物资按照质量程序文件的要求，认真办理验收交接手续，做好记录，建立甲供物资台账。发生质量问题时，要及时上报，做好记录。采购管理的考核（-）各分公司、项目部要建立物资采购管理考核制度，从计划执行、合同签订、供应及时、数量和质量、采购效益等方面对管理人员定期进行考核，奖优罚劣。（二）明确采购纪律，严肃查处不正当或违法采购行为，保证采购工作正常开展。