办公用品管理办法.docx

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X有限公司办公用品管理办法第一条本办法所指办公用品主要包括复印、打印、传真设备及耗材;信笺、信封、公文用纸；各类文具。第二条公司、各部门在购买固定资产需经总经理批准，并登录固定资产申购平台申请；常规办公用品购买金额每人每月限20元。第三条办公用品由综合管理部统一保管、登记发放，并做好使用超额预警工作。第四条员工领用办公用品时，应在办公用品领用登记表上登记,综合管理部根据登记表核实消耗周期和数量，作为下次发放参照。第五条办公用品的使用消耗励行节约，杜绝浪费，做好废物利用或二次使用，废弃办公用品的处理应当符合环境管理体系要求。第六条打印、复印设备应根据机型相对固定耗材品牌，要求印制效果完整清晰，不得出现漏墨污染现象。第七条邮件包括种类文件、信件、简报等文字、图片、照片、软盘、光碟等资料。普通邮件或时效性不强的文件，用平信方式寄送；重要文件或紧急文件，采用特快专递寄送；勿需保密的资料，可用电子邮件传送。第八条本办法由公司综合管理部负责解释。办公用品领用登记表登记人：序号办公用品名称领用人领用时间累积金额（元）备注