医院设备申购制度.docx

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1、医院设备申购制度一、5万元以下设备申购制度（-）申购部门填写XXX市人民医院设备购置申请表，交仓库初审。（二）预算小于2000元，总务部主任审核签字；预算大于2000元小于1万元，还需报分管院长审批同意。（三）在充分听取使用科室意见及市场调研后，进行定点采购。（四）购买国产设备，仓库与供应商签订购销合同；购买进口设备，须办理进口许可证、与外贸公司签订委托合同、进行海关征求免税等手续。（五）仓库应从具有合法资质的企业购进各种家具等材料，应向供货单位索取并保存以下加盖供货单位原印章的复印件，并审核证件有效性：1 .营业执照、医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证；2 .企业法定代表人明确授

2、权范围的委托授权书；3 .销售人员身份证明与联系方式；4 .医疗器械产品注册证及附件。（六）凡科研经费申购设备的审批程序按科研经费开支规定办理。（七）相关质量记录：XXX市人民医院一一家具购置申请表（A）相关文件医疗器械生产企业许可证医疗器械经营企业许可证医疗器械产品注册证及附件二、5T00申购制度（一）购置5T00万元设备，须按年度提出设备、家具申购预算，一般需在当年12月份提交明年要求申购的设备、家具，并由仓库汇总，申购部分填写山东大学医院一一家具、设备购置申请表、XXX市人民医院大型设备论证表，经总务部初审，总务部主任签字同意后，交院设备材料委员会及分管院长审核批准，列入当年采购预算。（

3、二）如遇临床科室有特殊需求，须在年中进行设备、家具采购，仍须经过上述申请过程，并得到院预算委员会及分管院长审核批准后，才能追加预算。（三）仓库应审核生产销售单位三证及相关证件复印件，了解家具、仪器、设备的规格型号、性能、质量、价格、售后培训、耗材情况，以及售后服务状况。进行仔细分析比较，将采购信息提供给使用科室，并与其沟通确认后，择优采购。（四）通过政府指定的招标公司进行招标或以询价比价的形式进行采购。（五）购买国产设备，仓库与供应商签订购销合同；购买进口设备，须办理机电设备进口许可证、与外贸公司签订购销全同、进行海关征求免税手续。（六）相关质量记录：XXX市人民医院一一家具、设备购置申请表X

4、XX市人民医院一一大型设备论证表三、100万元以上大型贵重设备申购制度（一）购置100万元以上大型贵重设备，须按年度提出设备申购预算，一般需在当年12月份提交明年要求申购的设备，并由总务部汇总，申报部门填写XXX市人民医院一一家具、设备购置申请、XXX市人民医院一一大型设备论证表，经总务部初审，主任签字同意后，交院设备材料委员会及分管院长审核批准，列入当年采购预算。（二）如遇临床科室有特殊需求，须在年中进行家具、设备采购，仍须经过上述申请过程，并得到院设备材料委员会及分管院长审核批准后，才能追加预算。（三）根据仪器的需求，提出必须具务的安装和使用条件，如特殊用房，恒温、水质、水压、防尘、防震、

5、防污染、恒湿等，并会总务部、计财部等部门讨论，条件符合方可报仓库初审，家具、设备材料委员会审批，由仓库经办。（四）5万以上设备必须以招标形式购买，且招标前须制定设备技术指标及订购条款。（五）由仓库联系政府部门指定的招标机构，然后由招标机构进行网上公开招标。仓库仔细比对各投标公司情况，严格监督投标过程，最后由专家进行审标最终决定中标者,并于网上公示中标厂家。整个招标过程合格证公开、公正、透明、最大程度的保证医院的利益。（六）严格执行政府招标部门的招标结果。（七）仓库与外贸易公司签订合约，办理海关免税手续后，进口该设备。（A）相关质量记录：XXX市人民医院一一家具、设备购置申请表XXX市人民医院一一大型设备论证表