印章证照管理制度.docx

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印章证照管理制度为公司的印章证照保管、审批及使用，规避和防范风险，特制定本规定：一、使用范围：本规定所指印章包括公司公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章及其他需要保管的各类印章等。证照包括营业执照、组织机构代码证、经营许可证、税务登记证、信用等级证书、公司领导个人身份证件等二、印章的使用：(1)公司类用章：分为员工签订彳悔里分销合同、签订网络端口、收取中介费等。签订代理分销合同需要提供楼盘详细资料，对方公司营业执照，如果是第三方需要提供原始租赁合同，准备好各项辨银交给行政助理，行政助理走完会签由公司领导签字后方可盖章，在申请口袋助理流程时,需要写明具体用章事宜，公司账户等相应信息，并拍照上传后方可批准。(2)个人类用章：分为员工买房，买车，学校实习等个人需要盖章的，把相关文件资料填好后拍照上传口袋助理并写清用章事由方可批准，禁止空白文件，新入职未转正员工公司不予批准。具体流程：经办人申请一经办人所在部门主管批准行政经理审批一副总经理审批一同意三、证照的使用：L证照及领导身份证借用程序：证照借用程序经办人申请一经办人所在部门责任人批准一行政经理审批一副总经理审批一办理借用手续一归还领导身份证原件借用程序：经办人申请一经办人所在部门责任人批准一所借领导个人审批一行政助理归档并借用一归还以上所有情况都要按照以下流程执行，切勿越级直接报批，证照使用完毕后，应在一个工作日内归还证照