员工参与和协商控制程序.docx

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1、文件编号:版本：编制：审核：批准：分发号：持有部门:控制状态:断注濯XXXXX股得限公司员工参与和协商控制程序ZC J/QP- XXXC/02X X栩X X41X XNoO3办公室发布日期：20xx年02月12日实施日期：20xx年02月28日管理体系文件员工参与和协商控制程序文件编号：OES5.401版本/改数：A/0生效日期：20XX年XX月XX曰第X页/共X页1、目的明确公司相关层次和职能部门的员工和员工代表参与和协商OH&S体系管理，确保员工对OH&S事项进行有效的反馈，提供员工参与和协商OH&S的机会，全面提升员工的OH&S意识。2、范围3.4 工会341监督、检查各单位贯彻执行职业

2、健康安X法规和标准的情况，依法维护员工享有的职业健康安X保护权利。342督促并协助各单位、单位开展职业健康安X宣传教育和培训，对职业病防治工作提出意见和建议，代表员工对职业病防治存在的问题进行协调并督促解决。3.4.3参加员工因工伤亡事故和其他严重危害职工健康问题的调查处理，并提出处理意见。3.5 员工代表职责3.5.1 负责收集、反馈在生产过程中发生的有关职业健康安X问题。352代表员工提出在安X生产中反映的有关职业健康安X问题。3.5.3 确保员工关心的职业健康安X问题得到积极响应。3.5.4 保证员工在安X状况异常的情况下拒绝工作而不会受到惩罚。3.6 员工361学习和掌握相关的职业健康

3、安X知识，遵守职业病防治法律、法规、规章和操作规程。3.6.2积极参与和协商OH&S的相关事宜。4工作程序4.1 员工协商的要求4.1.1 公司应积极与员工就OH&S管理活动进行协商，特别强调非管理类员工进行协商，包括但不限于以下内容：1）确定相关方的需求和期望；2）公司制定的管理体系方针；3）企业内部对岗位、职责、责任和权限的分配；4）确定如何应用法律法规要求和其他要求；5）企业制定的OH&S目标，以及策划目标的实现办法；6）确定外包、采购和分包商的适用的控制方法；7）确定哪些需要监视、测量和评价；8）策划、建立、实施并保持的审核方案；9）确保持续改进。4.1.2 公司应在管理体系建立时、以

4、及以上条款发生变化时安排进行协商，特别是在管理评审过程，涉及到OH&S管理体系改进内容，应进行全面系统的协商，落实员工参与和协商OH&S的权力，促进员工的OH&S意识的提升。4.2员工参与的要求1.1.1 公司应积极鼓励员工参与OH&S管理活动，特别强调非管理类员工的参与，包括但不限于参与以下活动：1）识别能力、培训和培训评价的需求；2）参与危险源辨识和风险评价活动；3）确定行动消除危害减少OH&S风险；4）确定需要沟通的信息以及如何沟通；5）确定控制措施及其有效应用；6）调查事件和不符合并确定纠正措施。422公司应在以上活动进行中安排员工参与，按照本文件的要求以及工作中形成的惯例安排员工参与

5、，不能因为个别员工文化水平不高、计件员工影响工资等非正当理由而拒绝员工参与，切实提供员工参与和协商OH&S的机会,提升员工的OH&S意识。4.3 员工参与和协商日常管理431员工参与和协商日常管理展开方式，以部门、车间、班级等为单位，积极开展OH&S管理活动，并做好员工有关参与和协商OH&S信息的收集和反馈工作。信息收集方式如下：1）各部门：每天的早会、工作总结、工作汇报、考核记录；2）班组级：班前会、班组安X学习、员工汇报、民主生活会、班组长汇报、班组交班记录；3）车间级：车间汇报、车间安X管理人员汇报、每周安X活动；4）工会：员工提出的合理化建议，包括意见箱收集的信息。5）办公室：调查表、

6、访谈、会议、座谈会等。4.3.2参与和协商OH&S信息的收集频率：1）各部门主管应将本部门员工的参与协商活动进行记录，每月汇总后报送办公室；2）班组长应将员工提出的意见和建议、写入交班记录本，每班班后报送车间;3）车间每周一次将有关职业健康安X信息和建议汇总后书面报送车间安X员；4）车间每月汇总后报送办公室；5）工会应及时将员工提出的意见建议递送办公室。433办公室应对报送的有关OH&S信息和建议应进行统计、分析，会同有关领导和单位制定出整改和解决的方案，对每个事项都要正式给予答复，回复日期一般不超过三个工作日。434对一时无法解决的问题，相关单位应采取相应的防范措施，并列入整改计划，也应正式

7、给予答复。重大安X问题应及时向总经理汇报。4.4 员工参与和协商的保障措施4.4.1 公司应识别和消除参与的障碍或障碍物，并尽量减少无法消除的障碍或障碍物。包括但不限于以下内容：1）考虑有些残疾员工语言障碍、员工文化水平限制不会读写文字等；2）没有对员工的输入或建议做出回应，让员工失去信心，是一种间接的障碍；3）对个别员工进行报复或威胁报复，以及使参与的员工丧失信心；4）员工在安X状况异常的情况下拒绝工作而不会受到惩罚；5）防止公司有妨碍员工参与的政策或惯例。4.4.2 办公室、车间等有关单位对收集的有关OH&S信息和建议应及时制定出整改和解决的方案，并跟踪落实。4.4.3 各单位应根据本单位

8、存在的各种危险和有害因素，相应制定切实可行的防范措施及事故应急措施，并让员工了解、掌握其相关知识。4.4.4 员工因工伤亡事故和其他严重危害职工健康问题的调查处理，必须有工会和职工代表参加。工会应当向有关单位提出处理意见，并有权要求追究直接负责的主管人员和有关责任人员的责任。公司对工会提出的意见，应当及时研究，给予答复。445工会应代表员工向单位或相关方反映员工的意见和要求并提出解决意见。对于员工的合理要求，单位应当予以解决。446各车间应建立、健全本单位的安X劳动卫生制度，严格执行国家劳动安X卫生法规和标准，对员工进行劳动安X卫生教育，防止劳动过程中的事故，减少伤害事故。447劳动安X卫生设

9、施必须符合国家规定的标准。新建、改建、扩建工程的劳动安X卫生设施必须与主题同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。4.4.8各单位应为员工提供符合国家规定的劳动安X卫生条件，并按公司劳动保护用品发放标准为员工发放必要的劳动防护用品。4.5培训教育4.5.1 办公室应要求做好新员工的入职“三级安X教育”工作，安X教育内容应包括职业卫生知识。452办公室组织员工学习，让员工明白参与和协商OH&S的内容、方式，以及这方面的权利和义务。4.5.3 办公室应做好新员工上岗前及在岗期间的职业卫生培训工作，如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安X生产状况，以及劳动者要求了解的其他情况。4.5.4 培训需求的识别应针对所有员工和所有工作过程，并充分考虑：1）相关法律法规与其他要求；2）管理体系方针、目标要求；3）员工和管理层的意见和建议；4）管理变更的要求；5）相关方的要求。6）危险源辨识和风险评价的要求；7）消除危害减少OH&S风险的要求；8）调查事件和不符合并确定纠正措施的要求;9）改进的需求。5相关文件5.1 劳保用品管理制度5.2 三级安X教育管理制度5.3 职业病防治管理制度6、相关记录6.1员工参与和协商记录