员工招聘管理规定.docx

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1、断注域XXXXX股修限公司员工招聘管理规定文件编号：ZC J/QP- XXX版本：C/0编制：呈X X审核：制x x批准：-X x分发号：NoO3持有部门：办公室控制状态：发布日期：20XX年02月12日 实施日期：20XX年02月28日管理体系文件员工招聘管理规定文件编号：OES-7.1.2-02版本/改数：A/0生效日期：20XX年XX月XX日第X页/共X页1 .目的保障企业及时吸纳所需人才，建立相对稳定的员工团体。2 .范围适用于本公司所有员工的招聘、任用工作。3 .职责本规定由办公室负责实施，其它部门协助执行。4 .要求4.1 .招聘渠道4.3.4. 择优原则：根据面试及技能考试的结果

2、，对照录用标准，择优聘用；4.3.5. 不歧视原则：不因性别、种族、宗教、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会背景、种族背景、婚孕、身体状况等，在雇佣、薪水、福利、升迁、惩罚、终止合同、退休或其它方面有任何的歧视。4.3.6. 4.录用程序4.4. L初选：办公室根据应聘者提供的资料，至少包括员工登记表，对每个人的特长和不足进行评价分析，做出初步选择意向后，通知应聘者参加初试。主要考察以下几项：年龄是否符合要求、学历是否与招聘要求一致、健康状况是否适应工作需要、个人经历、对工作的理解是否与公司经营方针一致、证件是否有效；4.4.2. 面试：面试是在公司内对应聘者的能力、素质、性格等作综合考

3、察。面试主任级（含）以上人员应由总经理、经理、办公室负责人等人员参加；主任级以下职位人员由办公室负责人和用人部门负责人进行面试；4. 4. 3.技能测试：当技术员工向办公室报名后，由办公室根据其工种通知生产请其配合出具证明。资料查验时必须采取有效方法查验身份证件，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到18周岁，防止因提供虚假年龄证件而误招童工。对于安X保卫、仓库、包装等涉及公司财产、人员安X的关键岗位工作人员必须作详尽的背景调查。为避免在逃犯等不符合要求的人员混入应聘，因此资料查验时必须到身份证查核网站去查核。如发现应聘人员是在逃犯，须立即报警。应聘人员的身份证原件经查验后退还本人（在逃犯

4、例外），身份证复印件由办公室存档。不能提供有效身份证件者一律不予录用，若查出身份证非其本人的，坚决不予录用；4. 4. 5.录用通知：对合格者发出录用通知，应聘者应在三日内决定是否接受，三日内未答复者视为不接受录用取消其应聘资格；4.4.6.员工报到：被录用人应持本人有效身份证件，在规定的时间内到公司办公室报到，办理进厂手续，同时签订劳动合同；4.4. 7.生产一线员工选拔录用：资料查验、技能测试、员工报到；4.4. 8.非生产一线员工选拔录用：初选、面试、资料查验、录用通知、员工报到；4.4. 9.对于公司常年招聘的职位，应聘者可随时投递资料，对合适的应聘候选人，办公室将及时安排面试；如暂时

5、无人员需求，应聘者的资料将进入公司人才储备库，在下次有招聘需求时给予考虑。4. 5.试用期4. 5.1.员工的试用期以劳动合同签订的试用期为准；4. 5. 2.全体员工均要签订劳动合同；4. 5. 3.试用期间将接受必要的入职培训。4. 6.正式录用4.1. 6.1.生产一线员工：只要试用期内其所在部门主管未向办公室提出不予正式录用的书面函件或办公室未做出不予录用的决定，视为自动正式录用，不需再办理其它任何手续或通知；4.6. 2,非生产一线员工:试用期结束，经办公室、员工所属部门主管评审，报总经理、经理批准予以正式录用，若办公室未下达不予录用的书面通知，视为自动正式录用，不需再办理其它任何手

6、续或通知。4.7. .用工4. 7.1.社会保险：按照当地劳动部门的要求办理社会保险；4. 7. 2.公司严禁任何部门、车间对员工进行以经济处罚手段代替对员工的纪律处分；4. 7. 3.员工调职与升职：4. 7. 4.公司可根据工作需要，调整员工工作岗位，员工必须服从公司的安排；4.7.5.员工申请调岗时须填写员工工作调动申请表经批准后，交办公室备案，同时副本一份交财务部作为调薪凭证；4. 7. 6.被调动的员工应在原签定的合同书上签名以示同意。4. 8.培训4. 8. 1.员工有接受公司统一安排的业务学习、法律法规学习和岗位培训的权利和义务；对新进员工实行三级安X教育。4. 8. 2.公司视

7、需要与可能，为员工进修学习提供有利条件。4. 9.离职4.9.1 .员工辞职：员工辞职应提前30天向其所属主管提出辞职申请，经所属主管同意后到办公室领取填报员工自愿辞职单，经该部门主管审核，由经理批准；管理人员向其所属部门主管或总经理提出辞职申请，经批准并办理离职手续后方可离开公司；4. 9. 2.自动离职：自动离职包括连续旷工4天以上的，全年累计旷工10天以上的，辞职未批准的缺勤超过4天的，擅自离职的，书面或口头通知自动离职的。4.9.3.公司辞退：员工若触犯政府法律法规、偷盗财物或严重违反规章制度者，公司有权予以辞退，情节严重者交行政执法机关处理，辞退员工办公室必须保留其书面警告记录；4.

8、9. 4.员工在离厂前，必须将经管的物品、工作工具，经手之事务清楚地移交给公司指定人员。对在公司工作期间掌握的公司专有技术、内部资料、商业秘密等在离职后给公司造成损失者，公司有权利依法追究相关责任。4. 10.人事档案管理4. 10. 1.办公室应至少保存以下人事档案：4. 10. 2.人事档案（含员工编号、姓名、部门、身份证件复印件、照片、员工签名）；4. 10. 3.劳动合同；4. 10. 4.花名册（含员工编号、姓名、入厂日期、部门、身份证件号、离职日期等）；4. 10. 5.员工自愿辞职单（含姓名、离职原因、离职日期、移交情况记录等）；4. 10. 6.未成年工用工申请、未成年工体检表

9、、特殊工种体检表。4. 10. 7.员工花名册必须每月定期更新；5. 10. 8.员工离职资料保存期限不低于两年；6. 10. 9.应确保所有在册员工身份证件是有效的。7. 10. 10.员工考勤明细保存期不低于两年；5.相关文件与记录5.1. 员工登记表5.2. 员工自愿辞职单8. 3.员工工作调动申请表员工登记表姓名性别民族（粘贴相片处）本人电话出生日期婚否紧急联系人紧急联系人电话填写日期身份证号码户口所在地现居住地址教育程度就读时间学校专业学历家庭主要成员姓名关系工作经历起止时间工作单位部门职位工作范围受骋员工申明身份证粘贴处（正面）1）本人是自愿受雇！2）提供信息资料真实有效！签名：日

10、期：入厂记录上班时间部门岗位（反而）离厂记录离厂日期原因主管签名R-7.1.2-02-01No:员工自愿辞职单R-7.1.2-02-02No:申请人姓名日期自愿离职原因部门意见：签名：年 月 日办公室意见：签名：年 月 日业务工作移交：工作接收人：部门负责人：工量具收回（办公用品）：仓库保管员：交回有关技术资料、图书等：接收人：收回欠款：往来帐会计：考勤员提供当月考勤情况：考勤员：收回员工卡：接收人：有无集体户口、人事档案挂靠人事部门：电脑交接：接收人：财务结算：签名：口期：经理批准（含工资结算意见）：签名：日期：本人自愿申请离职签名：签名：日期：员工工作调动申请表R-7.1.2-02-03No:申请人姓名期工作调动原因调出部门意见：签名：年 月 日接纳部门意见：签名：年 月 日办公室意见：签名：年 月 日经理意见：签名：年 月 口