招生公开课的筹备要素.docx

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1、招生公开课的筹备要素招生公开课前期准备,8大要点:一、教育培训机构公开课时间计划制定1、根据整体市场销售计划及销售淡旺季,制定公开课场次;2、根据不同月份各年级段具体事件及产品制定公开课重点。二、公开课主题计划制定1、根据课程特色、不同时间段、不同年龄阶段制定不同主题,以考前冲刺串讲、政策+学科、签约考试、杯赛考试等为形式,以志愿填报手册、自主招生手册、冲刺密卷、考试真题等为邀约点。例如:小学小升初政策讲解+家庭教育杯赛讲解点招签约中学初一、初二推优直签政策讲解+如何快速提高成绩(学科)初三志愿填报+备战一模高中高一高二文理分科+学习知识点高一高二自主招生政策讲解+(学科)知识点高三志愿填报+

2、学科压题冲刺2、与市场总负责人商议确定;3、与校长商定修改意见并确定;4、确定政策讲师或者跟教务确定学科讲师,政策讲师选择以政策讲解为主,学科老师以课程讲解为主;5、与讲师确定公开课内容;6、将最终公开课计划表发送并告知各校区、部门、相关人员(市场总负责人、教务负责人、校区负责人、外呼负责人、短信负责人、渠道负责人、地推负责人、网络负责人、咨询负责人、讲师人员)。三、场地确定根据公开课的参预人数定场地:小规模的公开课可以选择在校区会议厅或者多功能厅,大规模的公开课可以租赁外面会场或者剧院等。四、物资准备腾跃校长在线不怕打仗,就怕打无准备之帐,没有准备或者没有准备好就意味着浮现各种风险的可能性会

3、增大,失败的概率也将大大增加。1、现场推荐课程准备:课程介绍、机构介绍、宣传单页等资料准备充足并提前给到相关人员;2、宣传物资:易拉宝、展架、引导牌、资料、横幅等(市场专员负责提前一天准备好);3、各种会议表格(详见第六部份),如签到表、提问卡、试听课预约卡、家长信息反馈表等;4、投影仪、电脑、插线板、激光翻页笔、摄像机(清空间、充电)、相机(清空间、充电)、电池、备用充电器;5、笔、纸准备充足,方便家长记笔记。6、多种渠道的支付手段:现金、刷卡、微信转账、支付宝转账等。备注:分工明确,专人专岗,责任到人。五、开会前一天开豫备会开会前一天,就会议流程进行细节安排1、进行已邀约客户的再确认;2、

4、明确分工及协作细则(引导、指引、签到、领位、场内场外负责人、主持人),以免会场上浮现混乱现象;3、按照开会当天的标准走一遍会议流程,查漏补缺,可以参考腾跃校长在线在这一方面做出的准备。六、会场布置开会前一天下午进行会场布置1、悬挂条幅,确保悬挂效果;2、桌椅摆放布局合理,便于面对面交流;3、会场指引牌、签到牌.、洗手间指引牌、讲师桌牌、易拉宝摆放;4、场内设置机构介绍、名师介绍、学员学习后成绩展示、明星学员(进步学员)展示、家长及孩子的感言。七、工作人员架构及各自职责组长1、组长工作职责(D根据运营部所指定的公开课主题,制定活动流程及工作人员的选拔、设定;(2)小型公开课,提前12天组织专项小

5、组碰头会议,就次日公开课工作进行部署,做到专人专岗,责任到人;(3)现场总指挥,解决突发状况。,公开课主题及主讲内容讲师简介.确定推课内容及现场免费领取资料公开课内容V确定工作人员并告知岗位职责主持稿的审定制定到访转化方案2、物资副组长工作职责(1)公开课场地的确定,现场示意图的制作;根据公开课主题,准备相关物资宣传品,包含笔记本、提问卡、签到表、茶杯、暂时座椅等物品;(3)公开课当天提前1小时将物资放到指定位置;(4)公开课结束后,负责所有物资的回收及入库。3、场外副组长工作职责(1)引导家长进入会议大厅;(2)进行目标群的拉访对其他教育机构的截流;(3)防止其他教育机构对学员的截流;(4)

6、活动结束后,引导家长到指定区交费或者领取资料。备注:第2、3两种情况主要发生在教育大厦内,同一层或者整栋大厦有多家教育机构。4、大厅副组长工作职责(1)安排领导相关工作人员工作:把进入会议大厅的家长引导至签到处;(2)安排签到工作人员组织入场家长进行活动到访的签到,并统计到访渠道;(3)安排资料发放人员对签到完毕的家长发放宣传资料袋;(4)洗手间的引导;(5)开始后,针对离场家长进行离场原因的统计;(6)结束后,将签到表上交组长,由组长转交相关部门负责人;(7)结束后,引导家长到指定区交费或者领取资料。5、场内副组长工作职责(1)公开课开始前,安排工作人员将电脑、投影等设备进行连接,同时将讲桌

7、台进行布置;(2)场内坐位引导;(3)负责主持人上场提示及正式开始时间的叮嘱、结束时间的提示;(4)安排工作人员进行提问卡、信息反馈表等表格的主动采集;(5)会议现场突发事件的处理,例如话筒没电、讲座中家长大量离场等问题;(6)讲师使用白板,安排工作人员进行白板文字的擦除等;(7)活动结束后,教育培训机构管理人员进行场内疏散。八、讲师准备:1、仪容仪表2、主题确定3、风格设计4、课堂效果设计招生公开课提高现场转化率的六慷慨法:公开课作为培训机构实现资源报名转化的最直接,同时也是最主要的宣传方式。为什么各家培训机构利用公开课所带来的报名转化率浮现差异呢?这就要从公开课的前期准备及现场活动的开展说

8、起了。下面,腾跃校长在线就根据自己的一些经验和网上学到的知识,来和各位老师分享一些关于如何招生的几个基本要求:一,到场学生必须签到目的:学员资料是后续工作的根本,否则市场前期辛苦拉来的学员听完课后就不见了踪影,是对资源的最大的浪费。留下学员资料,为今后电话销售做准备。操作:在前台或者大型教室入口处设置签到处,签到内容简单,只需要包括姓名、年龄、联系方式(大型公开课内容过多不易操作)。一定要确保每一个到场人员留下联系方式。二,公开课当天必须现场拉人目的:1 .不放过公开课的好机会展示课堂形式2 .拉人听课报名量最好可达到现场报名量的30%操作:腾跃校长在线选择在学校门口或者公开课会场门口处设置咨

9、询台,安排人员现场宣传,拉人到校听公开课。三,公开课后必须有测试目的:1 .为了避免公开课后一哄而散的状况,测试就是留住家长和学员的必要手段。2 .测试环节就是学员家长最信服的人教师进行的最专业的攻单行为。家长对待前台和教师的看法就如病人对药物推销员和医生的态度。哪个更具说服力不言而喻。所以,测试完的结果讲解,就是教师的攻单环节。3 .测试行为就是预警行为,教师通过测试告知家长学员的成绩严重程度怎样,才干纠正。家长拿测试单,才会真正愿意来报名。操作:1公开课后由提前安排好的测试师,分批带领学员到测试室进行测试。(这个环节注意现场秩序的维护,要公开课教师引导。如:”请第一排和第二排的10个学生起

10、立,其他同学保持不动,请这10个同学排队和老师去进行有趣的测试)2.测试同时,公开课主讲老师对公开课教室的剩余学员和家长进行进一步沟通。比如:课程介绍、和学员进行游戏互动。四,公开课当天报名必须有优惠目的:现场报名的惟一优惠是加大冲动消费的主要因素,所以在大型公开课当天必须订出具有吸引力的优惠。操作:例如:当日报名优惠XX元,当日赠送价值200元礼包等。五,公开课会场必须有奖品目的:对学员的消费刺激,能够激发学生要求家长现场报名的致命武器就是奖品。特殊是没有家长陪同的学员,惟独奖品才会使得他们回家后托着家长即将到校报名。操作:奖品为娃娃和汽车。1 .公开课结束时,主讲老师拿出奖品展示,告知今日报名的奖品。2 .学员单独测试时,测试老师再次拿出奖品进行诱惑。3 .前台咨询时,仍然把奖品摆放在明显展示区,前台人员在面对家长和学员时,对学生进行最后刺激。六,公开课后必须电话回访目的:对于公开课现场没有报名的学员及时回访,再次进行电话销售。促成报名。操作:根据签到表,在公开课结束的第二天进行电话回访.,主要问询对公开课的感受、讲解课程优势(规模、师资、教学、教材)、重申近期报名优惠。以上八大要点和六个方法希翼能匡助到诸位招生老师和校长。

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