政府项目采购办公设备合同.docx

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1、政府项目采购合同项目名称:编号:采购人:供应商:XX电脑有限责任公司合同书合同名称:合同合同编号:甲方:(采购人)乙方:(供应商)甲乙双方同意按下述条款和条件签署本合同书(以下简称合同):1、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:(1)合同基本条款(2)供应商提交的标报价表和售后服务承诺等文件(3)甲、乙双方商定确认后的补充协议2、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3、货物采购和服务内容项号货物名称数量规格型号单价(元)合价阮)12合计金额(人民币大写):Y:交货期:自签订合同之日起天内完成供货。4、合同金额根据合同清单内容,合同的总金额为(大写):

2、兀整(:)人民币。5、交货时间和验收办法本合同货物的交货时间和验收办法在合同的基本条款中有明确规定。即年月日前交清。6、交货地点及数量在,共套交清。(附货物清单并加盖公章)7、付款条件本项目无预付款,全部货物验收且无质量问题后一次性付款,的质量保证金,质保期满壹年后一次性付清(无息)。8、质量保证金签订合同后,如不按双方签订的合同规定履约,则没收其全部质量保证金,质量保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理,如更换新机、维修仍不能解决问题的,甲方将从乙方交纳的质量保证金中直接扣除足够的货款,不足部分乙方应依据甲方列出的货物款项清单予以全额补足

3、。9、其它供应商应在提供的商品货物上做好标识标签,标识标签里注明供货商名称、供货时间、保修期、联系电话等内容。10、合同生效本合同共叁份,双方各执一份,采购监督管理部门壹份。合同签订时间:合同签订地点:合同基本条款一说明1.1合同基本条款是本项目采购人(以下简称甲方)、中标人(以下简称乙方)应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据,对于合同的其他条款,双方应本着互谅互让的精神,在谈判中协商解决。12制定“合同基本条款”的依据是:中华人民共和国合同法。二货物条款1.1 甲、乙双方应将招标文件、投标文件及评标委员会确认的材料、技术要求、质量标准、数据和交货日期等作为本条款的基础。2. 2乙方应估

4、计足够时间与甲方协调,接受甲方的管理,如由于乙方原因导致乙方不能提供有效配合,其责任应自行承担。三技术资料2.1 甲方向乙方提供所采购的货物、配套设备、所属装置等有关技术资料。3. 2乙方在接到甲方的通知后须按甲方要求提供有关技术资料及图纸。四合同价款及调整3.1 招标项目的合同价款由甲、乙双方依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。非招标项目的合同价款由甲、乙双方依据材料预算书在协议书内约定。五质量保证5.1 乙方应按谈判条件书及竞标文件的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。5.2 交货时,所有产品均严格按投标文件中响应和承诺的技术参数及性能进行验收,达不到要求的不予

5、验收,如果乙方逾期交货超过15天仍不能提供符合竞标人响应和承诺的技术参数及性能的产品,采购方可以解除双方的供货合同。5.3乙方提供货物的质量保证期按交货验收合格之日起计(期限见货物需求一览表要求)。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方在投标文件中规定的时间、方式给予处理,如投标文件中没有规定但国家有明确规定的按国家规定执行。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:更换:质保期三个月内出现质量问题包换新机,一年内负责保修,如无法修复的包换新机,并由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理:由甲乙双方合议定价。退货处理:乙方应退还甲方支付的货物款,同时应承担该货物的直接费

6、用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方故障通知后即时响应,_6小时内解决问题。5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决。5.5在质保期满后,乙方继续提供有偿优质服务,如设备出现故障乙方及时进行维修。六交付使用期及交货方式6.1交付使用期及交货地点:按货物需求一览表规定时间及规定地点交货。6.2交货方式:现场免费安装调试验收。七知识产权7.1乙方应保证的提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权。A验收1. 1乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据

7、,检验的结果应随货物交甲方。8. 2甲方对乙方所交货物依照招标文件上的技术规格要求和国家或行业有关标准进行现场验收,性能、质量达到要求的,给予签收。验收不合格的不予签收,如乙方所提供设备二次检测检验仍不合格的,甲方可终止合同,造成的损失由乙方负责赔偿。九资金来源及付款方式8.1 资金来源:财政性资金。9. 2付款办法:按合同前附表。十违约责任10.1逾期交货或付款的,每天按合同的千分之一对另一方进行罚款。10. 2签定合同后,逾期超过15天仍不能交货的,甲方可终止合同,造成甲方损失的,乙方负责赔偿。10. 3其他未尽事宜,双方签订合同时按合同法议定。十一不可抗力事件处理10.1 在执行合同期限

8、内,任何一方因不可抗力事件所导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。11. 2不可抗力事件发生后,因立即通知对方,并寄送权威机构出具的证明。11.3不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。十二争议解决方式12.1双方在履行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决,如协商不成,按合同事先约定的条款,向河池仲裁委员会提起仲裁,并以仲裁结果作为争议的最终解决方式。十三合同生效及其它13.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。13.2合同执行中,如需修改或补充合同内容,在符合国家有关规定的前提下由双方协商另行署书面修改或补充协

9、议作为主合同不可分割的一部分。设备清单及报价明细表项目名称:.项目编号:.序号货物名称数量品牌、型号单价(元)合价(元)合计金额(人民币大写):元整:交货期:自签订合同之日起天内完成供货。交货地点:.OXX电脑有限责任公司售后服务承诺书XX电脑有限责任公司秉承:价格“平”一点、质量“优”一点、服务“全”一点,坚持“专业、专心、专注”的经营理念,在确保设备的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售中到售后的交货、调试安装、设备维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客能得到最好的服务,并结合自身强有力的技术支持,不断创新、发展,为广大的客户真诚提供高品质的产品、数码产品以及其

10、它办公设备产品等。我们将以一流的资质、一流的服务、严谨的工作作风面对我们的用户,提供给客户优质及时的售前、售中、售后服务的服务;据本次项目名称:项目,项目编号:,我公司根据招标采购单位发布的招标文件要求,以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”为原则做出以下服务承诺:一、产品质量承诺及供货时间1、我公司承诺对所供设备的质量标准按国家有关质量技术标准及相关法律、法规和规定的要求执行,承诺不拆换、不调换、不截留产品零部件;不以少充多、不以次充好、不以旧充新,不以劣充优,不以假充真;不提供降低产品等级标准假冒伪劣产品。2、合同签订当日与厂家联系并日内交货安装调试完毕,通过验收并交付使用,且

11、按照采购单位要求将货物免费送货上门到指定地点,按用户免费现场安装、调试并验收交付使用。二、服务响应时限与产品质量售后服务承诺1、我公司接到设备故障报修电话或信息后,立即做出响应,我公司执行30分钟服务响应,30分钟内给予答复或预约上门服务,金城江区内的用户30分钟内做出响应。半小时内到达现场,如我公司提供的产品在保修期内出现故隙,一般性故障处理时限不超过6小时,并保证半小时内派专业人员到达现场,及时予以解决,如不能6小时内无法修复故障或排除故障的,我们将提供同类可用设备免费供用户单位替代使用,一般性故障6小时内修复,质保期内定期对数码产品进行免费提供维护,并提供终身维护和保养服务(技术服务电话

12、和售后服务电话:XXX),每个月定期对投标产品进行定期免费维护;2、产品按厂家承诺的保修期限保修,并提供免费上门保修服务,产品质保期为(年)我公司在此基础上对设备或产品再提供(年)免费保修服务;3、质保期满后,我公司提供终身免费上门服务,超过保修期的商品如因零配件出现问题,需进行更换配件或维修的,我公司只收取材料成本费用。4、在产品购买之日起10日内,若产品出现非人为损坏的性能故障,我公司提供免费维修服务或更换新机服务。三、售前服务承诺1、 提供专业咨询:我公司保证在3小时之内回答用户单位所提出的任何技术问题和故障咨询。2、 提供详细资料:我公司保证在2小时之内将用户单位所需要的所有详细资料送

13、(寄)出。3、 提供合理报价:我公司保证在1小时之内对用户单位所要求的产品设备进行合理报价。四、产品技术支持我公司将长期为用户提供免费的、详细的技术支持,我们将向购方提供整套设备管理方案,派出人员是熟悉产品,技术全面、具有单独安装、使用、维修保养的技术人员。技术支持有以下几种形式:I、拨打我公司技术支持电话:技术服务电话:XXX,然后提供以下信息:用户单位名称、联系电话、E-MAI1地址,需要支持的项目内容。2、如果我公司的工程师能够在第一时间内找到解决的方法,会立刻给用户以详细的回答;若时间安排延缓,我公司工程师将会尽快地通过电话或E-MAI1,给用户以最周到的服务。3、用户可以通过E-MA

14、I1给我公司的工程师提出技术的要求。我公司的信箱:XXX,请在E-MA11的主题一栏中注明“技术支持或其他需要内容”。五、“三包”及承诺零配件和技术支持保障我公司所提供的全套设备或配件或耗材均选用正规供货渠道,均有厂方提供售后服务保障(零配件供应和技术支持保障)。1、所提供货物按国家规定实行“三包”,按采购方要求免费送货上门,免费安装调试。商品及随配附件(包含人工、运输、保险、等产生的费用)按照采购单位的要求分批次分别运达指定交货地点,各种费用由供货方负责和承担。2、承诺所提供的的产品是全新、未使用过的产品;产品的性能、技术要求、质量标准皆符合国家标准及行业规定标准;同时保证产品经正确安装、正

15、常运行和在使用寿命具有满意性能。3、我公司承诺在交货时将每台设备的完整技术资料、保修单和售后服务承诺书等材料交给有用户,技术资料、保修单和售后服务承诺书与投标文件相一致。4、我公司承诺承担由于包装、防护措施不当或标记不明所造成损失、责任、费用;5、保证所提供的货物经生产厂商的出厂检验,并提供质量合格证和安全认证标O6、若到货检验时发现货物数量不足,规格与协议要求不符,承诺及时补足或更换,补足或更换的商品在检验之日起1日内运达用户指定地点安装调试,相关费用由我公司负担;7、我公司承诺接受用户的检查、监督、严格履行服务承诺,做到诚实、守信;8、按要求进行施工、调试安装新设备并符号国家标准与行业规定标准,交货前按要求对商品进行全面检验、检

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