材料设备认质认价管理办法.docx

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1、XXXX公司材料设备认质认价管理办法第一章总则11为规范XX公司所属项目成本管理，保证所采购材料设备的档次、标准与楼盘定位相匹配；为规范材料、设备认质认价程序，达到合理控制成本的目的；为促进工程质量、进度的管理，特制定本管理办法。12本办法适用于招标文件编制、施工合同、甲供材料合同中及甲指乙供的材料设备类似品牌、暂定价、暂估价的确定或合同在执行过程中新变更的材料、设备，以及合同中有其他规定需要确认的材料、设备和标准及价格的项目。第二章职责2.1 项目公司职责（1） 负责提供项目需要甲方认质、认价材料设备进场计划表；（2） 跟踪了解周边同档次楼盘对应材料设备的使用规格、品牌、档次；（3） 参与确

2、定认质、认价材料设计样板，负责确定认质认价材料施工样板；（4） 组织认质、认价施工单位按计划申报完整认价资料；（5） 参加询价材料、设备供应商推荐及考察；（6） 负责材料设备认质认价工作按期落地及执行。2.2 项目公司工程部职责(1)根据认价工作计划，负责落实施工单位申报认价资料，并审定合格后将完整资料转发至造价部；(2)施工单位(供应商，以下同)申报认价资料由下列文件组成：(2.(1) 单位提供资料要求：提供一整套的符合施工合同相关约定完整的报价明细单；提供甲方确认的认质、认价材料设备技术参数文件；(2.(2) 单位推荐材料供应商申报资料的要求：4大材以外需认质、认价材料设备的供应商须资审合

3、格且数量不少于3家；每种材料、设备的报价单；认价的材料设备所涉及的样品、产品手册；供应商的相关资质证明文件、近期工程业绩等；(3)认价及申报时间：材料认价期为3040天(招标确定的认价40天以内，其余30天以内)，此认价期不含订货、加工及运输期。如认价资料不符合要求(包括供应商数量、资质、报价、签字盖章手续等)，需重新申报至合格，认价期从最后资料合格之日起计算。2.3造价部职责(1)根据工程部提供的认质认价材料设备进场计划，编制认质认价工作计划表；(2)制定认质认价组织方式(认质认价组织方式为招标、询价书面、电话、网络、现场调查方式)，并组织实施；(3)组织询价单位的考察(组织方式为招标的，入

4、围单位考察按招标管理办法执行）;（4）负责询价文件的编制；（5）负责询价及价格谈判；（6）组织确定认价手续并按规定报批；（7）负责下发认质认价确认单；（8）负责推荐招标采购中材料设备类似品牌和供应商，协助项目工程部、设计部合理确定施工过程中认质认价材料设备的品牌、档次；（9）动态跟踪了解建筑材料设备的性价比，对材料设备的选择提供合理化建议。（注：造价部认价执行者为造价部成控派驻人员，成控派驻人员按岗位职责开展认价认价初审工作；造价部材料核价专员在造价部成控人员认价初审的基础上进行复审）。2.4 营销部（思睿信公司）职责（1）调研开发项目周边楼盘所使用的拟认价材料设备的品牌、档次，其调研成果提供

5、给设计部；（2）参与涉及建筑外立面、产品标准和装饰装修材料、景观工程等的品质和景观效果的认质认价工作。2.5 设计部职责（1）接收项目公司、造价部、营销部提供的开发项目常用和周边楼盘所使用的拟认价材料设备的品牌、档次；（2）负责确定开发项目拟认价材料设备的档次、产品标准;（3）负责组织确定认质、认价材料设备的材质、规格、档次、质量标准等技术参数；（4） 负责把控材料设备的品牌、档次标准等与楼盘定位方案、效果的匹配性；（5）负责组织确定涉及重要外观和品质认质、认价材料设计样板，参与确定认质认价材料施工样板；（6）参与认质认价材料设备的封样、验收。2.6 总工办职责（1）对确认的材料设备的质量进行

6、监督检查；（2）参与材料设备技术参数确认和认质认价工作。第三章工作流程3.1 提供认质认价进场计划：由项目工程部提供认质认价材料设备的进场计划;3.2 编制认价工作计划：造价部根据材料设备进场计划编制认价工作计划；3.3 调研周边楼盘：项目公司、造价部、设计部、营销部调研周边楼盘拟认价材料品牌、档次，并由设计部汇总；3.4 认价资料提供：由设计部提供涉及重要外观和品质设计封样，其它由项目公司、造价部、施工单位提供；项目工程部向施工单位索取认价资料并初审合格后提交造价部；3.5 询价：造价部成控派驻人员接收施工单位申报认价资料，并进行初步询价审核后，由造价部采购专员分析并编制询价文件、询价、组织

7、对资审合格的材料供应商考察，并负责与项目工程部共同完成考察报告；或制定电话询价、现场调查询价方案;3.6 谈判：由造价部主谈，工程部协助与施工单位初步确定供货价格；工程部确定施工样板；3.7 审批：造价部根据询价结果及经价格谈判后施工单位可接受的价格，并地产事业部分管领导同意后，完善审批程序；3.8 认价执行：认价资料由造价部存档（或造价部成控派驻人员），认价单发放至工程部，由工程部下发施工单位执行；3.9 认价流程表见附件3；第四章询价基本要求4.1 编制统一的询价文件,询价文件内容包括材料使用部位、供货数量、供货地点、询价的材料设备详细参数、供货期、付款条件等；4.2 参与竞价的有效单位除

8、了施工单位推荐的供应商以外，一般不少于3家；4.3 所询到的价格须有供应商盖章报价文件，落实施工单位提供的及询价人员所咨询单位的材料设备最终价格，编制询价对比表，结合产品质量选择优势的价格为施工单位认价谈判的基础；4.4 电话询价、网络询价或现场调查询价也应多家询价并编制询价对比表；4.5 询价对比表应包括造价信息价、以往同等材料设备中标价等；4.6 材料设备价格包含的内容应界定清晰，统一口径，包括上下车费、运费、税金、加工费、采保费、损耗等；4.7 材料设备应按到场价、现金交易价认价；4.8 定价不高于询价结果最低价作为基本的认价标准，结合施工合同约定条件通过洽谈与施工单位达成初步认价文件；

9、施工单位若正常接受甲方认价条件，则甲方原则上不指定供货单位；4.9 根据基本认价标准与施工单位商谈并达成一致，并报地产事业部分管领导同意，施工单位签字确认后，完善认质认价审批手续。4.10 材料设备认质认价应按合同及时完成，如超过合同规定期限则按不利于施工单位、供应商的原则处理。第五章资料管理5.1 材料设备认质认价确认单、审批单、供应商报价单、询价对比表等整套文件，由造价部统一保管；5.2 材料、设备认质认价确认单，原件一式三份，造价部、造价部派驻成控人员、施工单位各存一份原件，凡复印件无效，依据原件结算；5.3 如双方对认质认价的材料、设备价格不能达成一致意见，项目公司、造价部应进一步与施

10、工单位协商，协商不成的则应就该项另行指定供应商或分包商供货实施；5.4 对于适合公司制定标准化样板的资料，由工程部门移交给设计部留存；5.5 对考察合格的材料设备供应商，列入合作供应商管理库。第六章封样与验收6.1 样品封样与确定价格的产品一致,在设计部、造价部以灵活方式参与见证下,由项目公司工程部、造价部成控派驻人员、施工单位、监理单位、供应商（需要的情况下）五方共同签字确认，已确定的样品一式三份，项目公司工程部一份（供材料验收用）、施工单位一份、造价部存档一份。6.2 货到现场时，依据施工样板封样、图纸、合同由项目公司工程部、施工单位、监理单位共同验收；6.3 按合同约定，需认质认价的材料

11、设备未经认质认价、封样的手续，项目公司工程部、监理应拒绝进场使用；未经报验已使用的，项目公司工程部有权追究施工单位和监理单位的责任。6.4 具体按照关于样品（样板）管理的规定执行。第七章认质认价审批权限7.1 认质认价材料设备成果文件须按审批权限审批后方可生效执行,公司内部审批单按附件格式申报，此审批单由造价部留存；7.2 审批权限：（1）单项（含同批次材料认质认价）5万元以下项目公司审批，造价部参与审核，报造价部备案；（2）单项5万元以上，项目公司提交，造价部初审，地产事业部审批；（3）涉及建筑外立面、产品标准和装饰装修材料、景观工程等的品质和景观效果确认需设计部、营销部参与；（4）含计时工

12、、机械台班、分部分项工程全费用综合单价的审核。7.3 价格审批单完善流程后，认质认价材料/设备价格确认单由造价部成控派驻人员、项目公司分管工程管理副总经理（或总经理助理）共同签署，施工单位由项目经理签署。第八章认质认价纪律8.1 严格按设计图纸参数确定价格及封样，严格按封样采购及验收；8.2 招标采购中按长期使用、质量保证、价格相当、中等价位的原则确定类似品牌。未经领导同意，不得擅自更改类似品牌，选择品质、价格差异大的品牌；选定的类似品牌在招标采购中必须保密；8.3 不得有任何组织和个人干预询价渠道，不得以个人利益为目的向施工单位、公司推荐供应商；8.4 不得为个人利益向施工单位、供应商提供便

13、利；不得收受施工单位、供应商贿赂；8.5 不得以各种手段阻碍、排挤合格供应商入围参与竞价；8.6 不得弄虚作假，以蒙骗手段执行认价程序；8.7 不得向施工单位、供应商透露价格等有关应保密信息；8.8 不得规避审批权限，将同一类需认价的材料设备分批肢解走认价程序；8.9 未经审批的材料设备认质认价一律不能作为工程结算的依据；8.10 反本办法纪律的单位或个人，按公司制度给予处理，严重者移交司法机关。第九章其它9.1 计时工、机械台班、分部分项工程全费用综合单价的审核按照市场价参照本办法执行；9.2 本办法从2023年4月1日起执行，解释权归XX公司综合部。附件一:项目材料认质认价审签表（5万以上

14、）合同段:编号:工程名称施工单位情况说明项目公司项目部成控人员酒城中心：辛浪平、习水天池：陈冯、城北项目：陈建分管副总经理习水：何勇、孔润泽；酒城中心：闫世均；城北项目：周德奇、禄劝：钟正林总经理习水-张正明、云南-陈骏、酒城中心-周德奇、城北项目闫世均事业部造价部采购专员负责人邱波事业部相关部门会签（设计部、营销部）潘涛、苏芹事业部总经理唐登齐附：施工单位材料核价明细。注：1、涉及建筑外立面、产品标准和装饰装修材料、景观工程等的品质和景观效果的需设计部和销售部签字；2、单项总金额5万以下由项目公司审批，报造价部备案。附件2：项目认质认价材料/设备价格确认单合同名称合同编号甲方发生日期乙方认价

15、名称认价内容：1、认价原因：，对其认价如下。2、认价内容：序号认价内容单位双方确认单价（元）使用部位3、上述认价项目组成：3.1认价材料技术参数及工程做法:3.2单价组成：3.3工程量计算规则：3.4质量标准：3.5其他规定：甲方确认造价部成控派驻人员（签字）分管副总经理（签字）（注：项目未设分管副总，由总经理助理签署）乙方确认项目经理（签字）注：此文件甲乙方各存份原件，供结算用。认质认价流程表流程图办理部门办理工作办理时间项目工程部提供认价材料设备进场计划表项目开工后15天内完成造价部编制认价工作计划表及认价组织方式（询价或招标）参与调研周边楼盘拟认价收到全项目认价材料进场计划后10天内完成认价工作计划营销部材料品牌、档次，并将调研成果文件汇总给设计部确定材料设备技术参数、设*