精品文档基层医院药房药品效期管理的问题和方式整理版.docx

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1、基层医院药房药品效期管理的问题和方式药品作为一种特殊的商品,对效期的管理是其使用安全性的重要保证。药品的效期是药品在规定的储存条件下，能够保证其质量合格的期限1。为保证效期能够得到规范、严格的管理,我院对药品的效期管理高度重视,并制定了一系列相关管理措施，设专职人员负责药品的效期管理,从多个环节着手,对药品效期进行严格管理,取得了一定成效,先介绍如下。1加强药师的专业知识及素质教育培训药品发放到各药房后，工作重点发生改变，药房药师的思想上总是认为药房的任务是调剂,严格执行处方管理办法中的四查十对,忽略了药品养护,忽略了查对药品的有效期。为此,科室组织人员学习药品管理法处方管理法医疗机构药事管理

2、暂行规定等法规,提高药师的认识。进行效期管理,首先应该能够正确识别有效期和失效期。有效期是指药品在某一期限内有效,超过这一期限则无效。例如:某药品标识生产日期为2013.01,有效期至2014.01,表明本品使用至2014年1月31日，从2014年2月起为失效不得使用;直接标明具体有效期，如某药品的生产日期为2013年01月日，第一论文网Iunwen.1KEJIAN.COM专业提供代写论文和毕业论文代写服务,欢迎您的光临效期至2014年1月10日，表明该药品从2014年1月I1日起不得使用；标明生产批号及有效期，如某药品批号为20120108,有效期至20140108,可知本药品可使用到201

3、4年1月8日，从2014年1月9日起不得再使用2o而失效期是指到某一期限即失效,可以用到所表明月份的最后一天为止。除了专业知识的培训I,药师良好的素质、对工作的高度责任心与职业道德,也是药品效期管理严格执行的重要保障。发药时,认真做好四查十对工作,交代患者在医嘱使用期限内服用。针剂拆零时,要求把剩余针剂保存在原包装中，以保证药品储存的避光条件，也可防止多批次针剂的混放现象。2药品效期管理信息化与货位卡优化作用2.1 药品效期的信息化管理我院已经建立起了医院信息化体系，医院效期药品的信息化管理是我院药事信息管理的一个重要措施。我院药品品种较多,工作中容易疏忽。因此在入库时,就将药品效期录入信息管

4、理系统,及时登记,查询时只需输入拼音即可查看该药品信息。并设置近效期提醒，当有效期只有6个月时，系统会自动提醒,此时管理员应将近效期药品详细列表，张贴于公告栏处,使药房工作人员能够及时了解、掌握药品效期信息,在发药时能够及时提醒患者。2.2 药品货位卡在效期信息化管理的优化作用药房工作人员应有计划地采购药品，以免积压或缺货；并充分发挥药品货位卡的作用。验收时检查效期，并按效期先后在账目上或在计算机管理账目中登记。库房内要设效期药品一览表,将每批药品失效期的先后分别标明，使之一目了然。方法之一可在一个小牌上注明数量和失效日期,挂在该药品堆架下。每次购进新货时,再按效期先后作适当调整,发药时取排在

5、最先的该批药品。这样,从货架上可以反映销存情况,库房人员可以通过效期药品一览表掌握到货、发货的效期情况;每一货位要设货位卡,注明效期与数量,收集整理记录发药、进药情况应与效期药品一览表相一致;要定期检查,按效期先后及时调整货位,做到近期先用。3完善药品请领与养护制度3.1药品请领规范合理保持合理、适量的药品库存是医疗机构防止出现失效药品的重要措施,也是医院药事管理的重要内容之一。设置专门的药品请领责任人,并制定合理的请领计划。计划应根据医院临床用药情况、并结合季节、气候变化、用药变化、药品积压滞销情况,合理估算药品需求,制定请领计划。减少近效期药品的存量,增加药品周转率。药品入库时应有专人接收

6、,接收人员应认真查看药品的生产日期及有效期,效期在6个月以内的药品拒绝验收,并及时提醒药库人员应对药品进行适当处置。若近效药品必须入库的,要及时在购进记录本上登记,并与临床医生进行沟通,尽量在效期内用完。3.2做好药品养护为确保所陈列和储存药品在效期内质量稳定,避免药品发生质量问题,药品存储的温、湿度及避光条件等和有效期密切相关,存储条件不当，即使在有效期内也会使药品效价降低,甚至失效。为此,我院药房实行品管圈管理制度，除了对储存环境进行严格把控、实行温湿度记录制度,我们还根据药剂人员专业和技能,针对药品效期成立品管圈小组，负责效期管理。小组成员负责各自区域内的药品效期，同时负责各自区域内的药

7、品摆放,做到近效期药品先发放,远效期药品后发放的原则摆放。并对责任区内的药品进行效期检查,职责明确,把药品效期管理落实到人。4完善药师管理制度,合理分配工作,加强药品效期管理在实际工作中，由于效期管理的工作比较繁琐,单调机械，因此影响药师工作积极性的因素是多样的，在需要理论中，需要的满足对行为会产生影响；在公平理论中，期望与现实之间的不一致会造成员工的不满意感;在手段理论中，满意感可以增加激励的效能,而不满意感则会降低激励的效能;在自我功效理论中，个体的满意感来自对自己的行为与某种标准比较的结果。可见,药房管理者要充分调动药师工作的积极性,就要从药师的物质需要和精神需求出发，把满足药师的实际需

8、求与切实有效的管理制度相结合起来,促进药师发挥其才能,释放其潜能,在工作中做出更大的成绩。4.1 分工明确，各司其职门诊药房是由多个岗位组合而成的,各岗位之间的合作是否顺利是工作氛围好坏与否的一个重要标志，明确的分工才能有良好的合作。所以,我们在实际工作中，要求各岗位的职责要明确，如此才不会发生互相推诿、推卸责任等影响工作氛围的情况发生;每一名员工的职责要明确，除非特别紧急的情况外,领导不能让员工做不属其职责范围内的事情。4.2 建立合理、透明、简单的薪酬体系物质需要始终是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。就目前而言，能否提供优厚的薪水是影响员工积极性的直接因素。然而,优厚的薪

9、水不一定都能得到满足感或成就感。通常,药房的奖金都为平均分配的，因此薪酬体系如果不能做到内部公平、公正,就很容易产生不满情绪,这些不公平感如果不能及时解决,将会直接影响工作的积极性，出现消极怠工现象。所以,我们通常在薪酬的决策时，会综合考虑岗位相对价值、薪资水平、个人绩效三要素，以它们作为制定奖金制度的基础。通过以上三要素的有效结合,可以使之预先知道做得好与做得差对自己的薪酬收入具体的影响，有利于充分调动积极性,使之积极参与药品效期管理工作中，保证药品质量稳定。药品的安全关乎人民群众的生命安全,药品的效期管理贯穿于药品在医疗机构流通使用过程中的各个环节。无论哪个环节出现细漏都将对药品的效期管理造成严重威胁。强化药品有效期管理的重要性，增强药师为患者服务的理念，加强业务学习和职业道德水平提升，以及调动药师积极性。这样才能保证药品质量的安全、有效。使患者用药安全有保障。参考文献：口国家药典委员会.中华人民共和国药典s二部.北京:化学工业出版社，2005,15.2王晓萍.浅谈医院药品效期管理J1航空航天医学杂志,2012,1(23):118-119.