提案改善管理规定.docx

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1、断注域XXXXX股修限公司提案改善管理规定文件编号：ZC J/QP- XXX版本：C/0编 制 :审核：批准：分发号 ： NoO3持有部门：办公室控制状态：发布日期：20xx年02月12日实施日期：20xx年02月28 Hl管理体系文件提案改善管理规定文件编号：QMS-7.3-03版本/改数：A/0生效日期：20XX年XX月XX曰第X页/共X页1.目的为改进企业管理水平，改善一体化管理体系内部的不良因素，激励本企业全体员工踊跃提出有益于提高公司经营绩效的改善方案，使改善方案、成果的评定及奖金核发有所遵循，使企业在资金、人力、材料、技术、机器、厂房等各方面做最佳组合，达到效率高、品质稳、成本低的

2、目的，订定本规定。2.范围提案改善包括但不限于以下各项：1）提高生产效率；2）提高产品品质；3）提高产品价值；4）提高公司经营绩效；5）材料、零件、工艺的改进；6）节约能源；7）人员合理化建议；8）改善工作方法；9）职业健康安全绩效的提升；10）改善工业污染防治；11）环境绩效的提升；12）管理文件及使用表单改善；3 .适用对象公司所有的员工。4 .权责4.1 办公室主要负责提案策划、参与初（复）审、督导改善、绩效稽核、标准化的管理。4 . 2提案改善委员会由（副）经理以上人员组成，主要负责提案改善的复审、实施成果评定、确定绩效等级。4.3 总经理负责提案改善奖励的批准。4.4 各单位或责任人

3、主要负责改善方案的实施。5 .定义工业工程（Industrial Engineering简称IE）,它在现代化科学管理技术中融合传统的工业工程技术，是一门借助设计和改善人、料、机、环、法的工作系统，以求得更高生产力的专门技术的应用科学。6 .提案改善作业步骤6.3 发现问题6.3.1 对现场中的所有人、事、物进行观察，运用“零工程模式”发现是否有不合理、不科学、浪费等现象存在。零工程模式7寸象人物料机械方法效率品质安全士气事务整理名称、零件设备管理整顿灾将夕巳零混乱零无标零观望零呆滞零停机零瓶颈零等待零返工零压伤零处分令推贝示工程名称零走动零堆积零噪声零无标零障碍零废品零烧伤零滥权零无线零费力

4、零杂乱零泄漏准零赶货零无标零触电令人协助零无计零无定零懒散零混料零松动零程序零加班准零碰撞划置零污迹零尘埃零脏物混乱零超量零返修零跌倒怀零无沟零无查通核6. 1.2对作业过程的人、机、料、环、法进行观察，运用“5W2H”方法发现是否有不合理、不规范、不完善、不安全等现象存在。5W2H方法5W2H问题What为了什么（目的）那是什么？目的是什么？除去该项作业后会怎样？该做的事没有了吗？Why为什么（必然性）为什么做这件事？为什么必须这样？为什么变成这样？Where在哪里（场所）场所在哪里？ 为什么要在那里？ 把场所定在一个地方又怎样？ 更换场所又如何？When什么时间（顺序）那是什么时候的事？为

5、什么那时候做？什么时候做才合理？其他时间不行吗？Who谁（作业对象） 那是谁？ 为何由他来做？ 男性或女性谁较合适？ 作业者集合起来又如何？ 不能换别人吗？How如何（手段）为什么那样做？那种方法最恰当吗？没有其它方法了吗？How much花多少钱（成本）这样做的成本如何？变更后的成本又如何？6.2 提案6.2.1 公司所有员工有权对发现的潜在问题、现存问题提出改善意见。分析问题现象，透过现象抓住问题的本质以寻求改善的方法，并把它登记在提案改善表。6.2.2 提案人填写提案改善表一式二联，将提案人姓名、所属部门、被提案单位、改善项目、现状说明、预期效益分析等资料填写清楚后，呈送部门经理审核。6

6、.3 初审6. 3.1提案部门经理接到提案改善表时，应先了解改善提案内容,对提案内容不明确、改善方案不够具体的提案，应请提案人作详细说明并予以指导后，由提案人重新修正或补充，栏位不足时可以附表补充说明，部门经理须在两天内核签完成，并送办公室备案。6.3.2办公室接到提案改善表后，根据提案单位进行分类、编号、登记，初步确定改善项目的先后顺序，并在两天内送往被提案单位初审。6. 3.3被提案单位接到提案改善表后，先了解提案内容，对提案内容不明确、改善方案不够具体的改善提案，应请提案人作详细说明，并召集相关人员进行初审，填写初审意见，其结果应在两天内完成。6. 3. 4提案内容属下列情况概不采用：

7、无具体改善的内容或单纯的希望者。 公众所知的事及正在改善者。 已被采用过及前有的提案。业务上被指令改善或已由上级指示开始进行而提出者。非建设性的批评。对于个人及私生活的攻击。6.4复审6. 4.1办公室收到初审后的提案改善表后，为了避免误判，不管初审结果如何，办公室组织“提案改善委员会”相关人员进行复审，当复审意见与初审结论不一致时，应对其原因作详细的分析说明。6. 4.2提案经过复审，分为采用、不采用、保留三种方式：对复审认定为不采用的提案，由办公室对提案另行处理，并将处理情况知会提案者；对复审认为提案的问题点具有改善的潜力，但仍具争议性或限于目前条件未能进行改善者，提案给予保留存档处理，并

8、将情况知会提案者；结果为采用的进行入改善环节。6. 4.3复审应在两天内完成，经采用的改善提案办公室对改善执行进度追踪验证，并把结果记录于提案改善表中。6. 5采用的提案分类管理经评定为采用的提案，依其性质分开发性提案、一般性提案、技术性提案与问题点提案。1）开发性提案：内容主要为产品的新开发与新设计（本职的新设计不列入提案）。2） 一般性提案：内容主要为工艺流程的改善，一般工作方法及机器小零件的增设，一般的物料、器材等价值分析与改善。3）技术性提案：经特别研究设计而产生的改善提案，需经多次试验才可成功的改善提案。4）问题点提案：内容主要为提出问题及相应的对策。6. 6采用的提案的处理1）提案

9、的问题点能立即实施改善作业时，被提案单位（人）应立即实施改善作业。2）若问题点限于目前条件不能立即进行改善，则：a.改善实施人员运用IE手法或QC手法对问题点现况进行研究，分析问题点存在现象的原因。b.运用“重点管理”的技巧，对现场中的问题点进行整合，找出形成问题点的现象真正原因。c.抓住问题点的实质，在问题点改善范围中选择改善主体。d.对选择改善的主体进行初期情报调查、检讨，内容包括改善主体的范围、解决问题的必要条件、改善步骤等。e. “提案改善委员会”制定改善方案。f.经办公室确认方案合理性与适宜性，并知会问题点的被提案单位（人）实施改善作业。g.被提案单位（人）进行改善实施后，则将改善实

10、施结果的确实情况填入提案改善表。6. 7采用的提案的评定与奖励6. 7.1 提案改善委员会”应对改善实施成果进行评分，确定等级。依据“评分表”、“得分与奖金表”。评分表项目评审基准得分一、创造性（40 分）1、纯属模仿现有设备、配方或作业方法。52、将现有设备、作业方法加以修改应用。103、属于创造性，尚须加以补充应用。254、属于创造性，且确定能加以应用。40二、应用范围（20分）1、仅可应用于一项设备、产品或部门。102、可应用于两项以上设备、产品或部门。20三、完整程度（20分）1、需修改方可实施。52、稍作补充可实施。103、内容完整正确，无须补充修改即可实施。20四、品质贡献（20分

11、）1、不影响产品品质、作业时间及负荷。102、使产品品质提高、减少作业时间及负荷。20备注总分二创造性得分+应用范围得分+完整程度得分+品质贡献得分得分与奖金表等级得分奖金一级91分100分500元二级81分90分400元三级71分80分300元四级61分70分200元五级51分60分100元六级31分50分50元七级30分以下20元6. 7.2未实施改善或改善未能达到预期效果的改善方案，则由办公室将现状的问题重新纳入改善提案，并责成相关责任单位（人）限期改善。6. 7.3若采用评定改善效果达到预期的绩效，则由办公室纳入相关标准化管理。6. 7.4对改善效益无法以金额计算的提案，可依评定的等级

12、进行颁发奖金。其等级评定可依提案的创造性，应用范围、完整程度、品质贡献等方面进行评级。6. 7. 5对于能够直接核算成本的改善案，依节省金额颁发奖金。其节省金额会财务部核算，奖金可参照“节省金额与奖励金额表”核发。节省金额与奖励金额表采用后年节省金额奖励金额12000元（含）以上按年节省金额的10%核发奖金，最高奖金不超过50000元10000元（含）12000元1000 元8000元（含）10000元800元6000元（含）8000元600元4000元（含）6000元400元2000元（含）4000元200元2000元以下100元6.7.6提案改善的奖金由办公室颁发，以表扬提案人及执行者。同

13、一内容的提案改善以先提为准，同一提案若多人参与实施，奖励视其贡献度差异论功行赏。6. 7.7经评定为不采用或保留的提案，对提案人发给日用品或文具用品以资奖励。6.7.8对于已选中的提案，公司将在公告栏内公布，予以宣传与鼓励。6. 7. 9若提案内容涉及国家专利或箸作权者，其权益概属本公司。7.使用表单7. 1提案改善表8. 2质量信息反馈单提案改善表R-7. 3-03-01提案人工作岗位所属部门改善项目提案日期被提案单位提案类型口质量类口生产类项目类口环境类管理类口安全类口其他目前做法及问题：改善提议：预期效益分析：本部门初审：签名：日期：被提案单位评审：签名：口期：复审结果：签名：日期：实施结果：签名：日期：评定与奖励：签名：日期：