医院基建工程资料及资料检查的作用.docx

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1、医院基建工程资料及资料检查的作用一、工程资料的作用（一）工程项目管理的形象窗口工程资料是对工程立项、设计、施工直至竣工验收的整个建设过程的全面完整的记录，以文字、图纸、图表、声像、电子文件等多种形态展示着工程建设全过程，是工程进度、质量、安全、技术、造价等信息的全面反映，是工程建设活动成果的具体记录载体。在建设工程的全过程中，按照国家的有关规范规定、行业标准、地方标准而形成一套准确、完整、规范的工程资料，工程资料作为体现标准化水平的重要载体和工程项目管理的形象窗口，能够直接反映工程项目的管理水平。（二）工程竣工验收和工程评优的必要条件建筑工程资料是工程质量的见证，也是工程项目建设的依据,直接影

2、响到工程的竣工验收及结算。工程资料不通过城建档案管理部门的预验收，就不能进行工程竣工质量验收。工程资料管理是创优质工程的基础性工作。做好工程资料管理，是证明精品工程的有力证据。在工程评优中，工程资料不合格，则不再具有现场实物评审的资格。作为工程精品中的精品，鲁班奖工程对资料管理的要求更是严格，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用到评奖，鲁班奖工程涉及众多环节和部门，必须保证资料的真实性、及时性、完整性、可追溯性。由此可见，准确规范的工程资料是工程竣工验收和工程评优的必要条件。（三）工程使用、维护和改扩建的主要依据工程完成投入使用后，很多建筑实物部分被隐蔽或隔离，工程资料将作为工

3、程使用、维护和改扩建的主要依据，为建设管理者提供准确、直接的工程信息。工程资料也应满足建筑物质量追溯的需要，尤其是运营了BIM技术的工程，提供了更为直观的可视化和智能化的信息展示，很大程度上方便了工程使用单位对建筑物的管理。（四）签证索赔、诉讼请求的重要证据证据是决定索赔或诉讼成败的基础，没有证据或证据不足,索赔或诉讼难以成功。索赔证据的收集和整理需要完整的工程资料作为支撑，如果没有真实有效的工程资料，就难以形成严密的证据链条，将会因证据不充分而失去争取合法权益的机会，甚至被对方当事人反索赔。所以，完整充分的工程资料可以作为签证索赔、诉讼请求的重要证据，具有重要的法律意义，可以作为直接、真实、

4、确凿的事实证据，是有效的事实凭证。二、工程资料管理的作用（一）项目管理的重要方式工程项目建设中，建设单位需要从进度、技术、质量、安全、造价等各方面对工程项目进行管理。对于确认施工单位在施工过程中是否全面满足国家法律法规要求、设计要求、建设单位需求,除了建筑物外在状况可以直观判断，内在的、看不见的状况就要通过工程资料查看。工程施工资料能准确地描述该工程全部的内在状况，定期检查工程资料可以及时、动态地了解工程计划各方面的完成情况，发现工程存在的各项问题和风险，提出整改要求，也可以监督、督促相关单位加强项目管理工作，是顺利推进工程建设、实现各项建设目标的重要管理方式。（二）工程资料管理的主要手段工程

5、资料管理是建设、勘察、设计、监理、施工、设备材料供应商多方共同参与的一项工作，需要各方管理人员认真负责、通力配合，将大量证明文件、表格收集、编制、分类分册整理归档在一起。但是因为相关人员管理意识、责任心、素质能力各不相同，对工程资料的理解也就不同，因此在工程资料形成过程中会出现各种问题，建设单位组织工程资料检查可以及时发现工程资料管理中的不及时、不规范、不完整，从而进行必要的整改和完善，最终形成一套完备的工程资料。（三）法律风险防范的有效方法由于建设工程周期长、参加单位多、不确定性大、法律风险较多，通过工程资料检查可以及时发现工程资料存在的欠缺、不规范等问题，也可以通过工程资料检查发现参建单位的违约行为,及时进行索赔主张权利。工程资料检查可以对法律风险有针对性地进行分析，通过证据表面形式和实质内容来审查其真实性、合法性、关联性，并及时建立证据台账、编制证据清单，建立索赔证据档案，为后续的索赔或诉讼做好坚实的基础工作，从而有效防范法律风险。