职位说明书(总经理秘书).docx

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1、职位阐明书版本号:职位称号秘书所属部门秘书办职位编号职位类别主任拟定者张颂填写日期07-07-10工作场所办公楼秘书办审核者审核日期职位使命：（简单引见该职位存在的价值与理由,突出该职位对组织独无二的贡献）搜集各类信息，管理公司各类资讯及机要文件，协助总经理处理日常事务等，确保政令畅通，总经理日常工作顺畅。职责与次要工作核心职责关键工作指引候选KP1目的工作根据档案管理公司全体规划、计划的存档。各类会议材料的整理存档。公司证书、证照的管理公司荣誉的整理，存档处理公司指点日常事务。出差定票定房证件办理出国手续办理其他日常事务协助公司大型会议筹备发放会议告诉搜集会议材料制造会务材料整理存档材料公司

2、行政章的管理与运用。根据印章管理制度运用行政章礼品卡的管理与签发。礼品卡的验收与保管根据礼品卡发行管理制度签发。每月废卡的回收清点与销毁。账务管理，确保账实相符职位关系直接下级秘书办主任直接下级无企业外部联系紧密部门/职位人事行政中心企业外部联系紧密的机构/部门县政协办营销中心/部长、办公室主任等南航定票点消费中心/部长、部门担任人上海研发中心/办公室主任职业发展通道可晋升职位可轮换职位客户专干、人事专干、大店经理、其他文职类工作后备职位任职要求学历大专以上学历专业资历证书工作经验文秘工作经验一年以上职业素养（三条以上）1、保密看法2、真诚度3、细心4、专业才能和技能（四条以上）1、能熟习运用

3、办公软件。2、纯熟操作办公设备。3、较好沟通才能。4、较好的理解才能。5、知识（两条以上）1、理解公司文明2、理解行业知识3、熟习规章制度附表：任职要求参考类别参考内容程度、要求职业索养团队合作、责任感、服务看法、吃苦精神、韧性、敢于应战、坚持准绳、细心、擅长学习、积极上进、开放包容的心态、乐观、良好的职业操守专业才能和技能才能：计划、决策、沟通、理解、指点、创新、分析判别、组织协调、开辟、公关、交际、表达技能：计算机技能、驾驶技能、其它各种技术技能（面料鉴别等）较好、良好、优秀、杰出纯熟知识公司知识（行业、产品、公司文明、组织结构、规章制度）专业知识（战略、营销、人力资源管理、财务、法律、消费管理、质量管理、各种专业技术知识）理解、掌握、熟习、知晓