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1、职位阐明书版本号:职位称号江西信息管理员所属部门IT部职位编号职位类别拟定者填写日期工作场所江西分公司(南昌)审核者审核日期职位使命:(简单引见该职位存在的价值与理由,突出该职位对组织独无二的贡献)担任公司的数据管理,系统维护及基础帐务管理,并及时提供各相关部门销售及产品信息,供基础参考数据。确保DRP系统正常安全运转为公司决策层提职责与次要工作核心职责关键工作指引候选KP1目的工作根据统计报表1、及时精确完成每月各项数据分析报表数据精确率提交及时率所提交报表的质量及数据及时性2、柜台日销卡、调拔单、清点单及时精确录入系统,确保系统数据及时跟进3、不定时提供相关部门暂时所需各项数据分析报表和各
2、种历史数据系统管理4、担任对本部系统操作及运转状况的检查系统正常运转5、担任维护本分公司DRP系统基础条件设置与系统晋级6、提供本分公司一切DRP项目操作需求操作指点7、担任所辖代理商店系统的安装,晋级及维护,并担任操作培训及指点基础帐务8、确保系统帐务与柜店手工帐务的及时性和分歧性系统帐务与仓库、柜店手工帐务、实存帐务的差异率9、担任柜台及仓库每月进、退、销、存基础帐务及清点数据的核对10、对柜台及仓库进行实物清点工作,对异常状况提交总结并上报11、根据公司对帐务及系统管理的要求,逐渐规范和完善各柜台的帐务管理及报表格式价格监控及规格管理12、督查各柜台的日常售价执行状况,对异常状况上报财务
3、监控能否到位13、监控商场促销活动期内的一切售价和结算14、推进扫描枪及销售条码表的运用15、柜台及仓库规格精确率实物抽查数据安全、电脑维护及其它工作16、督促分公司一切电脑设置开机密码和屏保密码,重要数据信息均加密保存,垃圾文件及暂时文件及时清算,并不定时检查有数据安全,及电脑设备损坏事故的发生17、协助处理分公司电脑出现的异常成绩及网络成绩18、安装并定期晋级电脑病毒防护软件,做好分公司电脑的日常维护19、积极协助分公司指点和其它部门安排的其它各项工作职位关系直接下级IT部经理直接下级企业外部联系紧密部门/职位财务部(财务主管)企业外部联系紧密的机构/部门分公司加盟商(上系统代理)产品部(
4、产品主任、仓管员)销售部(销售经理,各片区业代及销售终端店长)职业发展通道可晋升职位可轮换职位与个人专业相关各职位后备职位产品管理,营销等职位任职要求学历中专专业计算机基础运用及立体设计资历证书工作经验两年以上企业相关工作经验,一年广告立体制造经验职业素养(三条以上)1、耐烦、细致、担任2、执行力、计划性3、理解、包容、学习专业才能和技能(四条以上)1、纯熟操作各项办公软件及DRP系统各功能模块2、数据的快速录入及分析才能3、独立实施DRP系统安装、调试4、勾通及协调才能5、电脑立体软件操作,驾驶C照知识(两条以上)1、熟习公司企业文明,组织结构及管理制度2、有一定的产品知识,财务知识,营销知识3、附表:任职要求参考类别参考内容程度、要求职业素养团队合作、责任感、服务看法、吃苦精神、韧性、敢于应战、坚持准绳、细心、擅长学习、积极上进、开放包容的心态、乐观、良好的职业操守专业才能和技能才能:计划、决策、沟通、理解、指点、创新、分析判别、组织协,调、开辟、公关、交际、表达技能:计算机技能、驾驶技能、其它各种技术技能(面料鉴别等)较好、良好、优秀、杰出纯熟知识公司知识(行业、产品、公司文明、组织结构、规章制度)专业知识(战略、营销、人力资源管理、财务、法律、消费管理、质量管理、各种专业技术知识)理解、掌握、熟习、知晓