公司参加外部协会管理制度(含表格).docx

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1、公司参加外部协会管理制度(IS09001-2015IAF16949-2016)1、目的为健全公司管理体系，规范企业对外参加行业相关协会的工作流程，合理引入和充分利用外部资源提升公司运营效率，并提高外部协会管理工作效率。2、名词定义外部协会：外部协会指在公司及下属子公司以外成立的各种行业协会，与本公司不存在法律及财务上的关联关系。3、适用范围本办法适用于公司及下属分子公司参加外部协会相关管理工作。4、职责与权限4.1总经理4.1.1负责审批加入协会申请。4.1.2负责审批协会任职人员。4.2综合管理部分管领导4.2.1负责审核协会拟任职人员名单。4.2.2负责审批协会联络员名单。4.2.3负责审

2、批协会费用支出。4.3.4负责审批协会请求配合的相关需求。4.3综合管理部总监4.3.1负责审核加入协会申请的相关材料并出具意见。4.3.2负责审核加入协会的相关费用合理性。4.3.3负责审核加入协会的合理性并将意见写入加入协会申请表。4. 3.4负责审核协会加入相关条件。4.4加入协会申请部门4.3.1负责填写协会加入申请表并提报综合管理部总监审核。4.3.2负责提议协会任职人员名单。4.3.3负责提议协会联络员名单。4.3.4负责支持协会任职人员相关工作。4.3.5负责对协会相关费用进行预算，报综合管理部归口。4.3.6负责向综合管理部进行已加入协会的备案工作。4.4协会联络员4.4.1负

3、责对接协会相关事务。4.4.2负责传达协会和公司之间的相关信息和资料。4.4.3负责协助协会任职人员相关工作。4.4.4负责协会相关费用缴纳并在公司进行申报/报销。4.5协会任职人员4.5.1负责具体处理协会相关工作事务。4.5.2负责在协会工作中代表公司发表意见和建议，同时就公司对协会的诉求进行落实。4.6综合管理部预算员4.6.1负责建立协会管理台账，台账明细见附件。4. 6.2负责组织编制各部门协会会员费预算，纳入公司财年预算进行统筹管理。5、加入外部协会审批程序5. 1加入协会申请5.1.1 申请加入外部协会必须以公司一级部门（含子公司）申请或公司班子领导提议为有效申请，其他主体不能提

4、议参加外部协会。5.1.2 申请部门或申请人必须按照相关内容要求详细填写协会加入申请表，由部门负责人签字确认后与协会介绍、会费标准等相关材料一同提交综合管理部总监审核，部门负责人需要在审核意见中详细注明申请原因和加入协会的优势简介，并提议协会任职人员与联络人员名单。5.2加入协会审核5.2.1综合管理部总监审核申请原因、费用合理性、加入条件等内容，得出协会加入申请审核意见，并填写在审核意见栏中报综合管理部分管领导审批。5.2.2综合管理部分管领导负责审核协会联络员名单，并对是否加入协会提出审核意见。5.2.3总经理负责审批是否加入协会，同时审批协会任职人员名单。6、协会费用管理程序6.1 协会

5、费用支付申请协会相关费用的支付由联络员负责申请，根据收到的会费缴纳通知或其他会费费用发票等相关材料，根据公司财务管理制度，进行费用预支申请或发票报销申请。6.2 协会费用支付费用支付申请经公司审批通过后，由财务部根据协会相关账户信息进行公对公转账，不允许进行第三方（包括公司人员）负责的现金缴纳。7、协会任职人员与联络员7.1 协会任职人员7.1.1 原则上要求协会任职人员由专业对口部门推荐人员担任，由部门负责人承担推荐责任，也可以推荐部门负责人本人。7.1.2协会任职人员任职周期为在本公司任职期间内，原则上不进行人员调整,如遇特殊情况，由申请部门与综合部分管领导沟通确认更换任职人名名单，如遇任职人员从我司离职，其协会任职资格将自动取消。变更后的任职人员名单由联络员向协会报备。7.2协会联络员7.2.1协会联络员由申请部门主管级以下人员担任，由部门负责人推荐，综合管理部分管领导审批。7. 2.2协会联络员的更换由部门负责人审批，向综合管理部分管领导报备。8、记录表格8. 1协会加入申请表回外部协会加入申请表.doc8.2协会管理台账行业协会管理台账.doc