《职场工作轻重缓急四大基本原则.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《职场工作轻重缓急四大基本原则.docx(2页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、职场工作轻重媛急四大基本原则我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重缓急。“轻”指的是相对重要但不紧急的工作:“重”是指最重要也是最紧急的工作r缓”指的是不重要也不紧急的工作r急”则是指不是最重要但却最为紧急的工作。注重条理、井然有序便是优秀员工的重要良好习惯之一。点跃在线小编认为有条理的人不仅善于规划、目标明确,而且做事有条有理,懂得轻重缓急,哪怕工作再繁重、压力再大,也不会手足无措、顾此失彼。赶紧修炼注重条理、井然有序的工作习惯吧,它能让你轻松而高效地完成任务,走向卓越!具体要坚持四项基本原则:1.坚持,要性优先的原则事情的重要性和紧迫性并不是总能统一起来的,当它们在工作特别是领导活动中
2、发生了矛盾、很难兼顾的时候,我们不能强调某件事情的重要性而不顾另一件事情的紧迫性,也不能强调某件事情的紧迫性而牺牲另一件事情的重要性。那么,应该怎样处理呢?就是要坚持重要性优先的原则。如果把重要性和紧迫性看做领导活动中的一对儿矛盾,就有主要矛盾和次要矛盾之分,重要性更多地体现为主要矛盾,而紧迫性则较多地体现为次要矛盾。道理很简单,事情的紧迫性产生于它的重要性之中,紧迫性不是自己产生的,是事物在整合自身的重要性时产生的,它依赖于重要性而存在。因此,抓重要性即主要矛盾是头等重要的。因为主要矛盾在许多矛盾中起支配作用,抓住了它,其他矛盾就迎刃而解了,许多紧迫性也会因此而失去了产生的条件。2 .坚持紧
3、迫性要紧的原则主要矛盾的解决只是为解决次要矛盾创造了前提和条件,并不等于解决了次要矛盾。要解决次要矛盾,还要花一定的力气。同时,主要矛盾的解决也需要次要矛盾的解决来促进。另外,先抓主要矛盾,并不是说先把主要矛盾完全解决了之后,再去抓次要矛盾,相反,为了解决主要矛盾,有时也需要首先解决一些次要矛盾。因此,领导者除了坚持重要性优先原则以外,还必须抓紧解决紧迫性的问题。重要性优先是绝对的,紧迫性要紧则是相对的。换言之,紧迫性在一定意义上是非常要紧的,在时间上是首先要解决的问题。3 .坚持真急先办原则急有真急和假急之分。什么是真急?真急就是必须立即办理的事情,不办就会造成较严重的后果,办了就有立竿见影
4、的效果。真急通常有两种情况:一是突然发生,情况紧急,如各类突发性事件;二是有关联性的中心环节或关节点卡住了,整个工作链条带病运转,摩擦力突然增大。要透过现象看本质,不能把貌似紧急的琐事、孤立的事件当作急事来处理。如果把假急当成真急来办,就会破坏工作的常规性,在时间或空间上就会产生一系列矛盾,很可能引发一连串真的或假的急事来。4 .坚持因势利导原则紧急事件一旦发生,往往会包含一种势。势是物质运动的状态,处于相对静态的势,蕴藏着能量;处于动态的势,释放出能量。这种能量,可以起破坏作用,也可以为我所用,这取决于人们怎样来认识势和利用势的力量。一是要根据现象与本质的对立统一规律,研究势的“显”和“隐”,既要看清显现的形势,又要透过显现的形势看清隐藏着、潜伏着的潜势。二是要用运动、变化的观点来分析势的“近”和“远”,不仅要分析短期形势的变化,还要分析长期形势的发展趋势。相对而论,掌握长期形势的变化比掌握短期形势的变化有更大的意义。三是要用矛盾转化的观点,分析势的“利”和“弊”,不仅要趋利避害,还要分析利中之弊和弊中之利,研究如何使不利的形势向有利的方向转化。