UL环境管理体系认证程序要求.docx

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1、U1环境管理U1环境管理体系认证程序要求体系认Uut华认证有I公司中芬州新区山98号2ixwwww1-C(Xcm电话*51268086400fK86512680640U1XICCompanyUmited9Hr5iW)RcedSidwNcwDts1xiSum321508.gEd1QXcemB;51268086400般用512680640男裁止本文件公布之日,美国安全检测实验室公司已获得下列机构的环境管理体系认买*请与本机构联系获取关于这些及其他管理体系标准认证范围的信息。目录1 .t42 .适用文件43,术语与定义44. 程序要求64.1. 幽64.2. 组织务必74.3. U1务必85. 符合

2、U1IS014001程序要求86. U1的ISO14001服务及注册96.1. 场所访问之前96.2. 场所访问6.2.1 审前会议6.2.2 预审6.2.3 注册审核6.3. 批准注册96.4. 维持注册106.5. 暂停或者取消注册IO6.6. 姬106.7. 10附件AU1注册机构标志使用条件12A.1总则A.2要求A.3构成及要素A.4应用A.5推荐的范本附件B认可机构标志使用条件14B.1总则14B.2ANS1-RAB认可标志使用要求148.4 英国认可标志(UKAS)使用要求188.5 .INMETRO标志使用要求21如何联系U1181筒分U1IS014001注册程一行在按ISO1

3、4001对组织进行评估与注册。本程序的的是通过审核与后来的跟踪审核(比如监将审核),独立评审组织的环境管理体系,以判定它是否如公司的管理层所希望的按照ISO14001来实施。2 适用文件2.1. ISQ14001:环境管理体条标准及使用导则2.2. ISO14004:环境管理体系-原则,体系及支持技术总指南2.3. 3ISO19011:质量与/或者环境管理体系审核指南2.6. 境管理体系初步信息表格(表格RP-IE)2.7. 7环境管理体系检查表(表格RP-2E)3 术语与定义除了ISoI4001第3部分所列定义外,下面的定义也适用。3. 1注册证书-关于组织实施的已被U1审核的环境管理体系,

4、认可其符合ISO14001标准与U11Sp14(X)1程序要求的证书。4. 2公司容理饰-组织的一名成员,代表被审核的组织,对该组织注册范围内的与产品与/或者服务有关的环境管理体系负责。5. 3后续审核(监督审核)-U1实施的种审核,用以在组织被注册后决定该组织与适用标准与程序要求的持续符合性、这种审核通常在场所访问前被通告,但U1保留实施事先不通告的监督审核的权力。1.4 环境管理体系(EMS)一整个管理体系的部分,包含组织架构、策划活动、权责、实践、程序、过程及资源来进展、实施、回顾及维持环境方针。1.5 环境方针一组织陈述其整个环境表现有关的出发点与原则,它提供了行动及设定其环境目标与指

5、标的框架。1.6 场所注册一U1认可某场所的EMS满足ISOI4001标准要求与U1的ISO14001程序要求。发给该组织注册证书以说明被U1ISO14001注册程序同意。1.7 有关方-关注或者被组织的环境表现所影响的个人或者群体。1.8 注册的实体一构成公司的或者未构成公司的机构或者个人,通过注册证书说明它已被授予场所注册。1.9 注啰第茂-U1为判定组织的体系与ISo14001标准的符合性而实施的审核。1.10 注册范围-(也称之活动范围)用于注册的被审核的环境管理体系的概要描述。1.11 签署者一签署U1IS014001程序服务并对U1负责的组织。3. 12U1-美国安全检测实验室公司

6、4. 13U11物物士四-U1注册发证的列名文件。该文件中将列明机构名称、地址、标准、机构注册范围与批准注册日期。5. 13U1注册机构标忐-U1标忐,被注册组织按照U1的注册协议“附录A的要求的方式用于宣传其机构获注册。4程序要求4.1 总则4.1.1 U1是能够颁发U1注册证书的唯一授权机构。4.1.2 组织能够证明符合U1环境管理体系程序要求时,有资格获取注册证书,但该证书的所有权属于U1。4.1.3 所有在U1被认可范围内被审核的组织均将有机会获得一个或者多个认可机构标忐连同U1注册机构标忐在其证书上。4.1.4 关于提交的每一项申请的成功的注册均可获得单独的证书。4.1.5 应按注册

7、证书上所述的有效期进行换证,除业证书终止、暂停或者取消。假如某组织不打第更新注册,务必在换证日期前60日之前书面通知U1。4.1.6 组织使用注册证书的权力不能转让。4.1.7 偶尔审核组可能包含那些也为U1以外的组织提供管理体系版务的人员。这些人员符合U1现行审核员的所有资格要求,务必符合U1的保密性、公正性与职业道德标准。另外,U1审核组可能根据工业部门或者认可机构的要求,包含认可机构人员或者工业代衣/校准人员。4.2 鳏务必4.2.1 持续符合U1环境管理体系程序要求;4.2.2 U1注册审核前,为满足认证要求:a)至少运行3个月以上EMS:b)证明它的环境管理体系充分运行,其有效性已被

8、签署者的管理评审评估过,同时完成至少一次全面的管理体系循环,包含在所有适用区域的ISO14001的所有条款。同c)已有效完成至少一次对该体系的管理评审的全部循环。4.2.3 按照适用ISo14001的要求保持与文件化环境管理体系,并在U1为注册的口的提出要求时提供该ISO14001体系(或者其它任何有关部分)的文件复印件:4.2.4 除非书面通知U1其变动目的,并收到U1书面确认该变动不可能导致证书失效,在注册期间,不可严重偏离已发证的环境管理体系。改变可能源于持续改善实践的结果,然而,当上述改变导致对环境管理体系的重大改变,将作用于场所的环境影响,目标与指标或者体系审核,务必通报U1。4.2

9、.5 停止使用任何U1不能同意的U1注册机构标志与任何可能对U1产生误导的陈述方K;4.2.6 评价其活动,产品与服务的环境影响,包含为了再次销售而采购的成品,过程或者服务,在其注册范围内的重大环境影响。4.2.7 为了检查体系、程序、测试方法与记录的目的,在正常的工作时间为U1代表提供到注册范围内的工作场所的权利:需要时,确定下列4.2.9条款所述终止注册的程序得以实施4.2.8 任命一名管理者代表与一名或者冬名管理者代表缺席时的授权责任人(需要时替代管理者代表),负费所有与认证注册要求行关的事务。4.2.9 注册证书一旦终止,立即停用U1注册机构标志及所有包含或者指向它的事项4.2.10假

10、如该机构持有认可证书,当某些程序(如RC1400】等)要求一个认可机构与工业代表在该机构场所对U1审核组做审核鉴证时,同意提供路径给他们。4.2.11 管理体系不符合的观察项关系到法规的不符合,同时有关的处理与纠正及预防措施在审核的管理体系范围内,审核员将提供事件报告表给客户及U1位于NoRTHBOOK.I1的法律部门。4.3 U1务必431发证后,在公司制造产品,运作过程或者提供服务的EMS注册范围内,每年至少一次派代表去公司验证注册认证时的职责得以实施。4.3.2 未经组织书面授权,不得透建涉及到组织的保密性佶息,除了公开领域的信息,或者法律要求时,4.3.3 通报有关方关于其活动,产品及

11、服务在特定的EMS要求里的维持之观点。这些沟通将通知客户,不提供解决方案的咨询.符合U1的ISO14001程序要求5.1 假如任何组织只是临时性与U1环境管理体系程序要求不符,U1可能要求组织立即停止使用注册机构标志或者任何按程序注册的声明,.直到U1认可又达到了注册时的状况或者取决按条款6.7所述的申诉结果。5.2 假如组织不能符合U1环境管理体系程序要求,U1将跟据6.5条款,适当时:(a) 撤回注册证书(b) 拒绝颁发或者更新注册证书5.3 假如组织遭受破产法或者被债权人作任何安排或者合并,或者进行清算,不论被强迫或者主动的(但不包含求组目的的清算),或者者作为被指定业务的同意人,或者被

12、证明组织有丧失信用马良好商誉的趋势,U1能够跟据自己的推断,依照条款6的规定撤回、拒绝颁发或者更新注册证书。这一决定与相应的范围务必用书面方式通知该组织。5.4 假如U1变更其环境管理境系程序与/或者要求,并影响到被注册组织的注册,U1务必:(a)全面说明更换的生效日期,使得U1注册组织一充分时间修订其ISO14001体系。伯)正式通知所有受新要求影响的U1注册组织,变更的生效日期与要求它们采取的“措施(C)适当时,给U1注册组织提交其对有关变更的意见的机会“注册组织未在生效日期前采取务必的措施。可能导致按程序暂停或者取消注册(参见6.5条款)。6U1的ISO14001服务与注册卜列概述了U1

13、IS014001服务与注册的程序:6. 1场所访眄之直6.1.1 寻求U1环境管理体系服务的组织可要求取得至少包含卜列项口的信息资料:(1) 初步信息表*(常格式的:项I1符号和编号-W-Q)ISO14I体系核查表6.1.2 组织能够通过填写初步信息表向U1提供其有关信息。U1收到并评审该表后,将向组织提供中语表格。组织应在拜访计划开始前将完成的申请表提交U1拜访的日期要经双方同意后安排。假如组织没有要求预审核,U1批阅初步信息后,可能会推荐在正式审核前进行一次预审核。是否实施预审核取决于总体规模、EMS体系有关运作的更杂性、活动,品与/或者服务。6.1.3 为符合认证要求,签署者务必在注册审

14、核前运行其EMS三个月以上,以证实适用职能与操纵机能在合适地工作。环境管理体系审核的体系务必充分运行,同时其效果被签署者的管理评审过程评价过。务必完成一次对整个体系完整的审核循环,包含所有适用区域的ISoI4001标准的所有条款。这务必包含对相当数量的针对审核问题的纠正措施的完成及有效性的验证。另外,至少有效实施一次对整个体系的合适性、充分性、有效性的管理评审。该管理评审应包含体系的持续改进。6.1.4 ISQ14001体系核杳表UJ能是一项有效的工具,帮助组织熟悉其关于马上进行改JSO14001审核要求的准备情况。6.2 场所访问621审前拜访审前拜访是U1代表为加强公司对IS014001及

15、有关标准的懂得及解释注册程序的机制与结构的一项服务。审前会议也可用作两步注册过程的一部分,来懂得该环境管理体系,并策划注册审核,讨论可包含如下话题:体系的环境方针,环境因素及影响,目标及指标,法规要求,场所特征,注册范围,注册机构的选择,组织架构及建议审核的日期。假如按下述6.2.2实施了预审,审前拜访是可选的服务。假如没有预审或者预审距注册审核超过6个月则务必做审前拜访。6.2.2预审是可选的服务,可根据ISo14(X)1的要求实施。在评价的结论中,U1代表(们)将概述评估的结果并提供场所代表一份有关审核组发现的报告。在这份报告里,U1不可能对被评价的场所可否按U1IS014001注册程序注册做任何结论。当预审未在距注册审核6个月内实施时,申前拜访将被要求,以计划注册审核与评价EMS在可能的重大环境因素方面的合适性,决定是否需要批阅更进一步的文件,提供立即反馈的机会,收集必要的信息,并在细节上达成致。假如预审距注册审核不到6个月,但未揭示充分的信息,审前拜访可能基于可获得的信息而要求。623注册审核由两阶段进行。

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