车辆使用及管理指引.docx

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1、X有限公司车辆使用及管理规定第一章总则第一条本规定旨在规范公司车辆管理，保证公务、业务用车需要,提高车辆使用效率，保障行车安全。第二条术语及注释（-） 公务用车：指由公司综合管理部直接管理和调度，为公司有关公务服务的车辆。（二） 私车公用车辆：指由员工自行购买，并由公司按相应标准每月给予一定油补的车辆。拥有私车公用车辆的人员，除到外地区出差之外，公司不再提供公务或业务用车。（三） 驾驶员：因工作需要，经公司领导和相关部门负责人审批同意，并在行政备案的指定驾车人。（四） 上级主管单位办公室：指X有限公司办公室。第二章车辆的使用管理第三条 公务用车由上级主管单位办公室负责全部车辆的年检，养路费、车

2、辆保险、车船使用税等购买，以及汽车维修、用油、配置、车辆费用分摊的控制管理等。并在集团指定的保险公司统一办理公司所有车辆保险事宜，并负责保管相关资料。第四条 综合管理部指定专人负责公务用车的调度，根据车辆使用的具体情况妥善调配车辆。第三章车辆的费用管理第五条 公司公务用车费用由公司领导审核后，记入公司账户。第六条公司所有车辆的油料，由上级主管单位办公室统一按照实际需要发放油卡，每月将发生的费用报公司领导审核后，记入公司账户。第七条 所有车辆的年审、保险、车船使用税、养路费等费用由上级主管单位办公室审核后，记入公司账户。第八条 公司所有车辆的维修费用，由上级主管单位办公室指定司机审核，经公司领导

3、、上级主管单位负责人审批同意后，记入公司账户。第四章车辆的维修保养及加油管理第九条 公司所有车辆须送至指定的维修点进行维修。需维修或保养时，由司机或驾驶员提出维修申请，填写车辆维修审批表交上级主管单位办公室指定的专职司机核对维修项目和价格，并签字确认，然后经公司领导审批后方可进厂维修。第十条 公司车辆如需新装或更换车载设施设备时，须由申请人提出书面的请示报告，详细说明申请原因及费用预算。5000元以下费用由上级主管单位办公室审核，5000元及以上费用需由上级主管单位办公室分管领导及公司财务总监批准后，方可执行。第十一条 驾驶人员应定期维护和保养车辆，包括车辆清洁，出车前、行车中、收车后的例行检

4、查以及周期性的例行检查和保养等。并服从上级主管单位专职司机进行监督和指导。第十二条 在A市内出车，所有车辆须到公司指定油站加油，上级主管单位办公室每月定期按规定的用油标准发放油卡，油卡实行定点定量一车一卡制。特殊情况在其他油站加油时，须先由公司领导审批、上级主管单位办公室负责人审批后方可办理报销手续。第五章车辆的责任管理及使用纪律第十三条 公司指定的驾驶员，须持有有效的驾照，并具备一年以上的驾龄。上级主管单位办公室、公司和指定驾驶员须签订三方车辆使用责任书。该责任书经驾驶员、公司领导签字及公司上级主管领导审批同意后即生效。第十四条驾驶员须严格遵守公司有关的管理规定，原则上只能使用被允许驾驶的车

5、辆，并确保车辆仅用于公务。第十五条公司车辆原则上不得外借给其他单位和个人使用，如有业务需要，须经公司领导批准、公司上级主管单位办公室负责人审核及其分管领导批准。经办人须作好交接手续。第十六条公司车辆的驾驶，所有非指定驾驶员自驾用车都须经公司上级主管单位办公室负责人审核、行政分管领导审批同意后，在办公室办理备案手续。第十七条公司车辆原则上不得借作员工私用。公司员工如因特殊原因申请因私用车，需经公司领导及行政分管领导批准，并填写因私借车申请表报公司上级主管单位办公室备案。第十八条 因私借车须按相关规定交缴一定的车辆使用费用，借车期间发生的燃油费、过路费以及车辆违规等费用由借车人负责。如未经批准擅自

6、外借，借出车辆发生任何损失，一切后果由出借人和借车人自负。第十九条公司在节日期间加强车辆的安全管理，并按照公司惯例,节前回收所有车辆入库。确有业务需要在节日期间出车的，须由用车人提前填报用车申请，经公司领导批准后，报公司上级主管单位办公室审核确认方可派车。第二十条 严格控制报销费用，非因公用车一律不报销路桥费、停车费、燃油费、出车补助费等费用。第二十一条公司员工凡需要带车外出长途出差的，100公里以上须由公司主管单位办公室专职司机驾驶。第二十二条驾驶人员应爱惜车辆，因驾驶失误或技术原因等造成车辆损坏者，由当事人承担相关经济损失；驾驶人员应遵守国家交通法规，杜绝酒后驾车、超速行车，确保安全行车，

7、凡出现违反交通规则产生的罚款甚至被追究民事或刑事责任的，由当事人自负，公司酌情给予处罚。第二十三条报警、保护现场、办公室专职司机,第二十四条如遇车辆肇事，驾驶人员应立即采取必要措施，包括通知保险公司等，并第一时间知会公司上级主管单位征求专职司机意见办理保险理赔及车辆维修事项。公司所有车辆管理人员、司机和指定的驾驶员应认真遵守本指引，违者将酌情给予处罚。第六章附则第二十五条 本指引由综合管理部负责制订、解释和修订。第二十六条本指引经公司办公会审核通过后颁布实施，并自颁布之日起生效。附件：1、用车申请表2、车辆维修审批表3、车辆使用责任书4、因私借车申请表5、司机加班时间登记表X有限公司用车申请单

8、申请口期： 年 月口用车部门申请人用车人数事由时间：月 口 时至 时准用车号驾车要求申请司机 口自驾自驾者必须为公司备案的驾驶员。用车前请检查车辆是否完好，若有任何情况，请及时告知办公室。否则，车辆如有损坏，后果请自负。部门 负责人综合管理部负责人备注X有限公司用车申请单申请日期： 年 月日用车部门申请人用车人数事由时间：月日 时至 日 时准用车号驾车要求申请司机 口自驾自驾者必须为公司备案的驾驶员。用车前请检查车辆是否完好，若有任何情况，请及时告知办公室。否则，车辆如有损坏，后果请自负。部门 负责人综合管理部负责人备注X有限公司车辆维修申请表口期： 年 月 口驾驶员车型经办人车号需修理原因项

9、目金额（元）人工费材料费1234合计人民币：万仟佰拾元角修理厂签章：专职司机意见公司负责人意见上级办公室负责人意见修车须知1、本单位驾驶员修理汽车必须先填定此表；2、驾驶员修理车辆须携此表和车辆去指定修理点估价；3、经批准后，驾驶员即可凭此单去修理厂修理车辆；4、本表原件交财务部，复印件存办公室。X有限公司车辆使用责任书部门姓名车牌号申请理由：驾驶证编号：有效期：驾驶证类别：发证单位：准驾条款：1、本责任书经申请人签字及公司领导审批同意后即生效；2、申请人必须遵守公司有关管理规定，原则上只能使用被允许驾驶的所申请之车辆(以下简称“车辆”),并确保车辆仅用于公务；3、申请人只被允许由其本人或公司

10、上级主管单位专业司机驾驶车辆，如需外借将由综合管理部统一调配，擅自外借的，由申请人承担由此引起的一切损失及全部责任；4、申请人应爱惜车辆，因申请人驾驶不当造成车辆损坏或违反交通规则的，由申请人承担相关经济损失及有关责任；5、公司上级主管单位办公室可根据实际情况统一调配申请人驾驶的车辆，有关人员须尽力配合，包括申请人不因公外出或申请人出差、休假时车辆统一调配使用。6、申请人清楚明白，在签订本责任书之后，须严格遵守以上条款及公司有关规章制度，如有违反，公司有权收回车辆使用权并视情节轻重对当事人进行处罚。本责任书一式三份，公司上级主管单位办公室、公司及申请人各持一份。申请人签名：日期：公司审核:办公室审核:公司分管领导批准:X有限公司因私借车申请表申请口期： 年 月 口部门申请人车号借用时间：年 月 口时至 年日时驾车要求： 口自驾其他驾者请注意：用车前请检查车辆是否完好，若有异常或损坏，请告知办公室。否则，车辆如有损坏，由驾车人承担责任。事由、目的地公司领导审批上级单位办公室分管领导上级单位办公室备案X有限公司因私借车申请表申请日期： 年 月 日部门申请人车号借用时间：年 月日时至 年日时驾车要求： 口自驾其他驾者请注意：用车前请检查车辆是否完好，若有异常或损坏，请告知办公室。否则，车辆如有损坏，由驾车人承担责任。事由、目的地公司领导审批上级单位办公室分管领导上级单位办公室备案