采购需求管理系统.docx

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1、采购需求管理系统一、项目背景根据政府采购货物喝服务招标投标管理办法（财政部令第87号）中有关规定指出，强化采购人的主体责任，加强内部控制管理规定，明确采购人根据行政事业单位内部控制规范，明确编制采购需求责任的相关精神结合目前山西省公共采购的实际情况，利用信息化的手段对采购需求进行标准化的管理，降低采购人采购需求编制的难度，通过对采购流程进行留痕和管控。二、建设目标利用信息化的手段将采购需求进行标准化处理，降低采购对采购需求编写的难度。采购需求全流程进行流程，同时可以对采购预算的编制提供帮助。与现有的电子招投标系统进行对接，简化委托数据的录入流程。三、建设内容建立一套采购需求管理系统在编制阶段对

2、采购需求进行标准化，同时根据标准化的需求提供价格参考，实现与现有招投标系统对接简化委托流程，形成采购需求全流程留痕和相关统计分析。四、名词解释单位综合办公室：该办公室指各米购单位实际负责米购流程对接上级管理部门和负责招投标事宜的主管科室或人员。采购人：各采购单位实际需要采购相关品目的部门以及人员。五、总体设计接口层采兔事求审批企北资格要求业务层品目标准化商务要求委求数据分析品目模板服务要求采的单位库人员库价格库资质库模板库区接监管守门 并将改采中心 M 式的价格旌 弘接奖陆库 W 珥抵樟板屋米购需求管理系统分为三个层次，数据层通过数据的积累形成针对采购单位，以及单位内各部门的整体的数据库，作为

3、整个平台的数据基础，同时通过对接的价格参考服务，资质库服务和模板库服务形成本地的相关数据。业务层主要对采购需求中的各类信息进行填写和维护，同时可以对整个的审批的过程进行留痕同时可以管理审批过程，接口层可以与监督部分，财政局，以及提供的价格参考、资质管理、模板管理等相关服务进行对接和维护。六、详细设计1 .采购人1.1. 工作台1.1.1, 数据统计采购人登录系统后可以直观的了解近期采购需求、退回的采购需求、通过的采购需求以及审批中的采购需求的数量，可以对采购人的当前的采购需求有一个直观的展示。1.1.2, 快捷操作针对采购人登录系统后关注的重点的内容，包含被退回的采购需求、审批中的采购需求和已

4、通过的采购需求，平台在首页显示相关采购的标题，并可以直接通过首页连接进入相应的采购需求的详细页面。1.2. 采购需求维护1.2.1,采购需求列表通过列表采用时间倒序的方式显示本采购部门提交的采购需求,包含采购需求名称、采购类别、总预算金额等元数据,同时1.2.2.4,商务要求管理通过需求名称可以找到相应的采购需求，支持对采购需求修改、新建、删除和查看。1.2.2,新建采购需求1.2.2.1. 基本信息管理对采购需求中的基础信息进行填写，包含采购需求名称、币种、采购品目等基础信息，同时可以通过搜索和选择的方式对采购品目进行选择，采购品目支持多品目同时进行选择。1.2.2.2. 采购清单管理1.2

5、.2.2.1,采购清单列表通过采购列表可以查看本次采购需求所有需要购买的采购内容包含采购项名称、单位、数量同时可以对采购项目进行新建、删除和修改。1.2.2.2.2,采购清单基础信息通过新建采购项目可以对填写采购项目基本信息，包含采购项名称、采购品目、数量等。系统根据选择的采购品目是否已经进行标准化进行不同的操作，已经进行标准化的品目可以直接进行后续操作，没有进行标准化的品目，系统根据选择的品目可以下载，相应的模板格式文件。12223.产品资质管理指定采购项目产品品目对应的资质情况，可以通过添加产品资质包含产品资质名称、产品资质级别和产品资质说明，同时产品资质级别通过历史的数据积累，通过选择的

6、方式进行。1.2.2.2.4,配套附件上传针对特定的资质等相关信息，需要有相关的附近对内容进行上传，包含图纸等相关内容。1.2.2.2.5.价格参考针对标准化的品目可以提供价格参考，通过价格参考可以匹配采购需要相近的各品牌商品的型号以及价格，同时可以显示相关的价格区间。1.2.2.3.企业资格要求管理企业资格列表可以显示资质分类名称、资质分类说明、是否实质性要求以及所属品目等信息，同时支持对企业资格的删除、修改和添加，企业资格信息支持从资质库中直接进行查找和选择。商务要求列表可以显示要求名称、所属分类、是否实质性要求以及所属品目等信息、，同时支持对商务要求的删除、修改和添加，商务要求信息支持从

7、资质库中直接进行查找和选择。1.1.1.5. 服务要求管理服务要求列表可以显示要求名称、是否实质性要求以及所属品目等信息，同时支持对服务要求的删除、修改和添加，服务要求信息支持从资质库中直接进行查找和选择。1.2.3, 提交当基础信息、采购清单、企业资格要求、商务要求和服务要求等相关内容填写完毕后可以通过提交的方式将采购需求进行提交。1.2.4, 审批1.2.4.1. 上传附件采购需求内容进行提交时需要选择单位部分内部的各类采购审批单通过扫描件或者拍照的方式进行上传。1.2.4.2. 添加审批人采购需求提交时需要选择进行需求审批的相关人员，支持进行人员多选。1.2.4.3. 选择审批流针对采购

8、需求选择人员的功能，为了使用人更加方便的操作,将历史选择审批人的情况形成历史记录可以方便的进行选择。1.3. 采购需求审批记录1.3.1, 采购需求审批记录列表采购需求审批记录可以显示当前已经提交的采购需求，同时可以通过搜索功能查询指定的采购需求信息、。1.3.2, 采购需求审批记录详情可以显示采购需求的基本信息、采购清单、企业资格要求、商务要求和服务要求信息，同时可以显示当前采购需求的审批流程。2.单位综合办公室2.1. 首页通过图表的方式可以展示采购分类统计图、部门采购统计图、采购需求结果统计图和采购金额统计图，可以帮助单位采购管理人员对本单位采购情况有直观的认识。2.2. 采购需求审核2

9、.2.1, 采购需求审核列表通过列表可以展示需要审核的采购需求，可以显示采购需求名称、采购需求类别和总预算金额，并且通过查询功能可以查询到指定的采购需求。2.2.2, 审核详情2.2.2.1. 审核信息信息通过详细信息可以查看基本信息、采购清单、企业资格要求、商务要求和服务要求等采购需求内容并且可以查看当前采购需求的审核状态。2222审核单位管理人员查看采购需求基本需求后，可以进行审核，审核过程可以查看上传的采购审批单，通过填写审批结果和审批意见可以进行审核。2.223.提交到监管部门针对需要监管部门进行审批的相关预算单位，可以选择需要提交到监管部门先进行审核，并自动生成该监管部门需要的相关文

10、件，同时可以进行退回，退回需要填写退回意见以及上传相关的附件。222.4.提交到中通过填写采购计划编号，同时上传监督部门以及财政的相关的文件进行提交到采购中心。采购计划提交到中心之前，需要对采购内容进行分包操作，并可以显示分包列表，同时可以对分包进行修改和删除。23用户管理可以管理和建立本单位采购人以及采购管理人员相关的账号,可以对账号信息进行查询、新建、查看、修改和删除。24部门管理可以新建本单位各部门信息，同时可以对部门进行管理包含查询、查看、修改和删除。1.5. 模板管理对采购需求审批各阶段的模板进行管理，可以查看模板内容,同时可以建立新的模板，删除模板，以及将已有的模板内容进行更新。1.6. 数据查询通过对本单位所有的采购进行统一的数据查询，可以统计完成预算金额、成交金额、节支率以及需求未处理数量，通过查看可以浏览采购需求当前的具体状态。3 .公采中心4 .L用户管理可以为各预算采购单位，分配主管人员账号，同时可以账号的信息进行维护。32采购单位管理可以为各预算采购单位进行管理，同时可以单位的信息进行维护。