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1、公司费用管理制度费用管理制度为了节约开支,降低公司经营成本,少花钱,多办事,办好事,提高公司经济效益,制定本制度。一、公司对各项费用开支实行支配管理,各项开支原则上必需先报支配,按批准的支配开支。各项费用开支都必需取得合法原始凭证,经办人必需在原始凭证上注明开支用途,财务部办理报销必需细致审核,保证开支凭证完整、精确、合法。二、较大的费用开支实行先报支配后开支,详细分两种状况:IOOO元以上的费用开支,由有关部门提出支配报告(须说明用途和详细预算),报总经理、董事长批准后开支,凭批准的支配经财务部经理审核后报销。2001000元的费用开支,由有关部门提出支配报告(须说明用途和详细预算),报总经
2、理批准后开支,凭批准的支配经财务部经理审核后报销。三、较小的费用开支实行审核报销,200元以下的费用开支,由经办人和部门负责人签字,经财务部经理审核,报总经理审批后,到财务部报销。四、旅差费实行定额包干(标准另定),市内交通发给定额补助,不再报销出租车费,特殊状况报出租车费需总经理批准。市外出差,需提出书面报告,经部门经理签字,报总经理批准后,方可出差。出差回来后,凭批准的报告和差旅费报销单,经财务部经理审核后,报销差旅费。办公室电话运用计费卡机,发卡定额。手机费实行限额报销,依据基准外工资标准执行。五、加强水电费的管理。水表、电表由行政部管理登记,负责与供水、供电部门核对数据,并按时交纳水电费,凭正式发票到财务部报销。公司每个员工都要树立节约每一分钱的思想,办公室人离开后必需关掉用电设施(灯、电扇、空调等)电源,否则,每次罚款5元。防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进行检查,刚好关电、关水,值班人员如未发觉或发觉后未刚好处理的,每次罚款5元。六、为了提高工作效率,费用报销实行定期办理(数额大,急需办理的除外),每周一、四上午办理费用报销手续。