如何写年中总结才能出彩.docx

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1、如何写年中总结才能出彩20*年已过一半，企业各部门都急于为年中总结会议做准备，一提总结类的报告，总是让行政、人事等职能部门不知如何下手，大家都知道这类职能部门工作全部是琐碎事物性工作，根本没有可以突出的业绩（大家一致认为这些部门都是成本部门），写的总结报告也只能是流水账，并没有什么新意，在总结大会上职能不求有功但求无过了。真的像案例中说的一样，说数据，鸡毛蒜皮难量；说功绩，无凭无据难说起；说战略，太高大上，有够不着，一到写总结报告时就像热锅的蚂蚁一样，实际上只要用心去工作，职能部门也能写出好的总结，更能让老板刮目相看。总结报告如何写,须从那以下几个角度去寻找素材-、梳理半年内的工作半年内的工作

2、内容说多不多说少也不少，都是些重复事务性工作，从横向角度上来讲：按人力资源的各版块内容进行梳理，需要对所有的工作进行细分化，从纵向角度上来讲：按工作内容按板块梳理之后，再从各版块的深度进行分析，对工作内容的成果梳理清楚，工作成果是否符合满足目前公司需要。二、查阅工作目标，寻找差距年工作目标是年初统一分解公司级目标后确定的部门目标，查阅本部门年初目标并根据前面梳理工作成果进行比较，寻找差距，分析落差的原因，原因分析需要从内、外两部分，内部是指自己部门，先找自身原因，外部是指工作中其他部门带来的问题，困惑，所导致的差距。要注意的是；年度目标可能会根据实际运行过程中而改变，目标对照最新的。三、依据绩

3、效管理数据进行人员盘点人员盘点工作是人力资源部一项重要工作，也是老板最想了解的，虽然老板对每位员工都有所了解，但更需要从专业、多维度等方面分析员工的优劣势，让老板、部门领导做到心中有数。年中人员盘点主要从四个维度进行分析(1)工作业绩工作业绩是最好提取数据的一项工作，可以以绩效考核数据作为依据，也可通过述职报告、月工作总结等内容进行分，再与部门领导沟通、收集业绩中不足的原因。(2)工作态度工作态度是定性的，不能用量化数据去提取，不过可以通过平时考勤、制度遵守情况、工作执行态度、同事之间的投诉等维度进行评估员工的工作态度，主要是主管判断。专业技能主要是指本职工作的胜任能力，对公司本岗位所需的专业

4、知识是否完全掌握并能够应用自如，满足本岗位工作需求，可以在任职资格中级别所需要提供的相应文件中体现，也可以对照岗位说明书。(4)价值观价值观的统一是提高公司核心凝聚力的重要基础，每个人都有自己的价值取向(对事物的判断标准)，因为人的价值取向不同，对同一事物产生观点、意见均不同，只有和公司价值观相符的员工，才能对公司做出决定，无条件的支持，对领导的意见也会接受，不会有反对意见，尤其是在企业变革的时候，价值观尤为重要。人员盘点四个维度总结报告如何写，才能出彩-、设计PPT(1) PPT背景设计：有的公司都是统一模板，更多公司是自行设计，PPT需要自己设计时：背景简单、整洁、有公司标识、页数等。(2

5、)颜色统一：主色一般不要超过三种，选择配图颜色靠近即可，不能有太大反差。(3)图型、表格、并用，制作PPT时不能全部是文字，感觉看书一样，需要有图型、表格，尽量少用文字，让大家一看就能懂。(4)页数要求：年中总结页数在15-20页之间，主要分为：封面、目录、内容(17-18页，按几块汇报即可)、谢谢(根据公司规模大小、工作涉及面而定，最多不能超过25页)。二、数据提取(1)数据来源人力资源部是可以提取一些相关数据的。(如招聘、培训、员工关系处理等)，还有一些没有数据的工作内容，可以用文字一带而过，也可以列成表格形式。(2)数据展现形式多样可以根据内容归类，选择是用图型还是表格，注意：美观、整体

6、协调性。在进行工作成果梳理的过程中，尽量用数据进行对比，实在没有数据的，可以用今年和去年同期完成情况作为比较，这样一来能体现出每年都有进步，更能体现出此报告全部是用数据真实性。（4）从横向、纵向角度进行比较数据在对比的过程中需从公司内部进行比较，有些数据还需与同行比较（如薪资、福利、专业程度等），可以展现公司目前人力资源现状，让老板及各部门知道对外我们的优劣势，为下半年做好调整的基础，也可以和同行业、同岗位进行比较，能体现公司在行业的地位，为吸引人才做基础。三、提出解决问题的方案既然是总结，就会有不足，分析不足之后更重要的是要有解决方案，解决方案至少有两个选择项，供老板、各部门领导选择。值得注意一点，解决方案要结合企业实际情况，最好是与部门或老板事前沟通过，并得到大家认可，而不是只写自己的想法。其实每家公司都会有年中总结，只不过形式不同而已，这时需要在年初时根据部门目标一步一步走下去，跟需要定期自我盘点，看是否按目标指引的方向走，如何错了，及时回头，避免越走越远。