RBA-SP-45 信息公开管理程序.docx

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1、I管理状态受控修订记录表发放范围NOYES发放分数版本/修订状态生效日期修改内容总经办A/02023.5.1新版编制行政部生产部采购部销售部物流部质保部工程部财务部制定部门审次批准行政部孙伟程步平执行范围：本公司各部门相关部门会签：1 目的为了实施RBA行为守则，规范企业信息公开工作，提高公司工作透明度，为企业运行提供良好的运行环境，结合本司实际特制定本程序。2、适用范围本程序适用千企业信息的管理，包括本公司在生产管理实施和业务管理过程中制作、获得或者拥有的，以一定形式记录、保存的信息。3、职责1.1 各部门主管负责人负责组织评审、确定和发布企业信息。1.2 人力资源部负责信息公开日常组织协调

2、工作。1.3 总经理负责批准发布企业信息。4、工作程序4.1 基本原则4.1.1 公司信息公开工作由各部门负责人组织负责在各自职能范围内做好企业信息公开工作。4.1.2 公开企业信息应当遵循公正、公平、便捷、及时的原则。4.1.3 公开企业信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。4.1.4 人力资源部负责信息公开日常组织协调，及时向各部门和公司领导层通报外部信息的公开情况。4.1.5 公司所有对外公开的企业信息须经主管部门领导评审，确定公开范围，经总经理批准后方可公开发布。4.2 公开内容和形式4.2.1 下列企业信息应向社会公开：4.2.1.1 企业名称、法人代表、业务范围、办公

3、地址；内部各部室及子公司、主要领导姓名、职务；4.2.1.2 各类规划计划；4.2.1.3 许可和行政审批所依据的相关法律、法规、规章和规范性文件；4.2.1.4 内部考核任免公示；员工录用程序及录用结果；公司各部室工作动态；4.2.1.5 业务管理；4.2.1.6 费用征收；4.2.1.7 其他应当公开的企业信息。4.2.2 下列信息不予公开：4.2.2.1 国家秘密、内部资料、商务信息；422.2企业自有或与客户关联的知识产权；4.2.2.3商业运营的财政及年度报告；422.4第三方审计报告；4.2.2.5个人隐私；422.6正在研究讨论，尚未作出决定的行政审批信息；422.7法律、法规、

4、规章或上级规定、注明禁止公开的信息。4.2.3信息公开可采用如下方式：4.2.3.1 通报、简报及公司公文；4.2.3.2 、电视、报纸等公众媒体；4.2.3.3 召开新闻发布会；4.2.3.4 、公告栏、宣传版报等；4.2.3.5 电子屏、公示牌等。4.3 公开程序4.3.1 公司根据业务需要公开信息时，主管部门应确保信息的准确性，并不得违反法律法规、RBA准则要求。4.3.2 公司相关部门负责公开信息资料的收集、编辑和制作，确定公开方式和时间，填写信息公开评审表，内容包括：信息公开内容、依据，经主管部门领导确认后，提交总经理批准。4.3.3 业务类信息由相关部门负责对外提供；已归档的文件材料，由人力资源部负责提供查询服务;查询内容涉密的，按保密管理有关规定办理。4.3.4 信息公开涉及知识产权时执行知识产权管理程序。4.4 监督检查4.4.1 公司应监控误报，伪造记录或虚报商业活动的风险。人力资源部负责对本司企业信息公开工作进行监督检查，并对各部室企业信息公开的实施情况进行通报。4.4.2 公司各部室实施信息公开，违反有关法律、法规、规章或本制度规定的，由人力资源部通报公司领导责令其限期改正，逾期不改正的予以通报批评；情节严重的，依法追究相关责任。5、相关文件5.1知识产权保护管理程序6、相关记录6.1信息公开评审表