以信息化带动产业化实现对传统业务管理提升的任务和措施.docx

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1、以信息化带动产业化实现对传统业务管理提升的任务和措施【摘要】以信息化带动产业化,发挥信息化的高效配置资源的支撑和服务功能,对于促进工程建设业务经济发展方式转变,适应国际信息化发展趋势具有重要的意义。本文通过对集团公司工程建设信息化现状分析,对比国外先进行业的工程建设信息化现状,挖掘出了集团公司工程建设信息化存在的问题,研究了如何通过信息技术推广应用对传统业务进行管理提升,并在此基础上,提出了现阶段集团公司工程建设信息化工作的发展任务和保障措施。【关键词】信息化产业化工程建设管理提升一、引言当前,工程建设业务正处于转变发展方式的关键时期,核心竞争力不足,技术和管理创新水平参差不齐,安全环保质量问

2、题等矛盾日益突出。传统业务面临着难得的发展机遇,同时也面临着严峻的挑战。围绕促进技术创新和产业转型升级,发挥信息化的高效配置资源的支撑和服务功能,以适应国际信息化发展趋势,以信息化带动产业化,对于努力实现有质量有效益可持续发展,不断提升工程建设的核心竞争力和整体实力,持续推进提速、提质、提效和提素,具有十分重要的意义。二、现状分析工程建设信息化现状分析2008年以来,工程建设分公司按照集团公司信息技术总体规划,通过集中统一的综合管理、专业管理、基础设施平台的推广应用,基本满足业务协同运作和决策支持需要;通过特色专业化的自建系统建设,有效支持企业的设计、施工、经营、决策管理。1)统建系统实施按总

3、体规划取得初步进展在综合管理方面,通过工程建设ERP系统建设,将财务、项目、采购、销售、库存、设备等业务数据有效集成在统一的管理平台上,实现了对业务经营过程的控制,对企业数据、流程、管理进行梳理,为管理创新和提升,精细化管理和变革提供了技术支撑和操作平台。在业务管理方面,通过工程项目管理(EPM)系统建设,实现了进度、费用、合同、材料、文档、装备、人力资源、HSE,质量、风险、竣工和组合管理等12个功能模块以及总部报表中心;通过物采管理系统,满足了物资采购管理和采购交易为一体的业务管理需要;通过HSE管理系统,促进了HSE信息管理规范化、标准化、制度化;通过人力资源管理系统,统一了人事管理平台

4、,规范了人事业务,提升了人力资源分析能力。在基础设施方面,通过身份管理与认证平台作为集团公司信息安全基础设施,极有效地控制了各个系统的安全性;通过视频会议系统,实现视频会议点对点,或多方异地可视化双流音视频;通过桌面安全管理系统,提升了桌面计算机抵御安全威胁的能力,提高了桌面安全管理水平。2)信息系统应用水平参差不齐集团公司统推统建系统基本满足工程建设分公司及各归口单位的应用需求,但是在各单位的应用水平参差不齐。一是各单位企业定位、发展战略、主营业务以及应用需求不同,导致信息系统建设无法按统一模式进行推进,系统应用无法按统一模板进行推广;二是信息化建设水平、管理标准规范以及员工业务素质不同,信

5、息系统的应用呈现不同情况,系统应用的深度广度存在差异;三是一些统推系统在建设中开发深度不够,无法完全满足部分企业的业务需要,因此,在系统应用过程中存在个性化需求;四是各单位为提升信息化水平,不断借鉴国际先进经验,融入先进管理理念,然而信息化基础略微薄弱,导致实际应用的过程中存在脱节现象。3)项目现场信息基础设施有待完善经过多年的建设,部分工程施工现场通过安装卫星小站,搭建了企业卫星专网。中石油广域网已基本覆盖到各级企业单位机关,基本实现千兆主干、百兆交换到桌面。但是大部分工程由于在工程建设期以致大部分作业都在野外进行,此时网络建设正在进行中,工程现场网络还没有联通,信息化基础设施还不具备,制约

6、了工程现场的信息化应用。另外,海外项目所处的地理位置、政治、宗教、文化的不同,加上工程现场受各国家政策的管制约束,造成国内国外网络无法畅通,信息化系统难以推广应用。4)海外信息化水平亟待提升随着工程建设业务海外业务的高速成长,对信息化的要求越来越高,同时,海外信息项目经验分享化建设相对国内起步较晚,在信息化建设进程中面临诸多困难和挑战。一是海外信息化建设缺乏标准、科学的管理手段;二是信息化建设与使用率较低,目前各海外工程建设项目的信息量严重不足,难以进行综合的一体化研究;三是数据共享程度较低,不同国家和地区间的语言、文化和管理水平的差异,造成系统运用效果参差不齐;四是深层次数据应用效率较低;五

7、是由于海外业务的高速成长,海外业务大量进行人员本地化战略,本地化人员的素质参差不齐,对信息化建设提出了诸多挑战;六是由于网络带宽有限,甚至就无法进行网络联通,制约了信息化的普及和应用。国外先进工程建设行业信息化现状面对世界石油工程建设行业的新趋势,工程建设行业巨头把先进项目管理利IT信息技术有效地融合和应用。一方面,项目管理中的各种专业软件技术日益成熟,使项目管理向专业化方向发展,另一方面随着大型复杂工程建设项目信息量急剧增长的趋势,国际上的各工程建设公司都建设了集成化的项目管理和控制系统。通过集成系统将各专业软件进行有效的规划和整合,以实现管理而效化、决策科学化,达到控制项目进度、降低工程成

8、本目的。总体而言,国外的工程建设企业信息化建设呈现出流程化、规范化、标准化、精细化、利益最大化、智能化、数字化等趋势。存在的问题与国际先进水平相比,工程建设信息化发展还存在一些薄弱环节和突出问题。主要有六个方面,一是信息系统、网络、信息技术与产业应用的统筹协调和深层共享有待加强,信息资源开发利用和共享水平不高,信息基础设施建设滞后,一些领域存在低水平重复建设现象,信息化发展体制机制有待健全二是要面对传统项目管理模式向现代化管理模式转变的挑战三是数据标准化程度较低,项目施工管理流程没有信息化标准规范,仍然主要依靠管理人员的经验和随机处理能力;四是深层次数据共享应用率不高,经过多年的信息化建设,工

9、程建设分公司各业务领域系统拥有的数据量急剧增大,利用海量数据与信息进行资源共享和深度挖掘已成为当前主要攻关课题之一;五是信息系统对业务支撑能力有待提升,要解决建而不用、面有点缺、应用不深、实时不够的问题;六是队伍和人才建设重视不足。三、信息化建设的任务全面推进已建系统的深化应用经过多年的推广,ERP应步入一个新的阶段,即深化应用阶段。信息化建设的重点应转向对已建系统进行集成、整合、深化和提升,让信息化发挥更大的效益。在这个过程中,云计算、大数据、物联网等新技术对已建系统的深化和提升可以起到重要作用,有效地增懂技术”,“懂业务、精通技术”,“精通业务、精通技术人才为阶段性目标,加快培养创新型、专

10、业技术型、技能型国际化信息技术人才。四、保障措施完善考核与激励机制各企业、部门要按照职责分工,落实工作责任,加强协调配合,各企业加强与归口管理单位、业务指导单位的沟通联系,特别是归口管理单位要明确工作协调与管理要求,规范管理程序,加强管理与监督,实现统一管理、分级负责,共同推进工程建设信息化项目的建设,确保信息化建设方案得到有效贯彻落实。建立持续滚动的信息化规划工作机制要保证信息化规划的内容具有前瞻性和可扩展性,根据信息技术的发展和业务的变化进行灵活的调整适应。信息化规划滚动过程中应继续坚持从业务分析入手,应用企业架构方法,制定灵活的应用与数据架构、信息安全架构、信息技术基础架构和信息技术治理

11、架构,及时做出信息化规划的调整和改变。在这过程中要建立和培养一支稳定的企业架构维护团队,密切关注业务方面发生的变化,做好信息化滚动规划工作。深化系统应用,加强运维体系持续建设通过建设全面的评价体系,促进系统的深入应用,确保系统的应用效率,推动业务的发展;加强运维人员对问题解决程度的量化考核,树立规范化意识,持续提高运维服务水平,组织好信息系统应急演练;不断完善应急处理体系,提高对业务连续运行的支持保障能力。提升队伍专业化国际化水平,加快培育自主创新能力选派懂专业、精技术、接受能力强的骨干人员全程参与项目建设,注重向国际大工程咨询公司、信息化咨询公司、软硬件产品供应商学习,加快实现知识转移,切实掌握各个环节的关键技术,符合国际惯例和规范要求,持续推进传统业务管理提升与协同创新,促进工程建设业务结构合理化、管理精细化和决策科学化。

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