供水有限公司办公用品管理办法.docx

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1、XXXX供水有限公司办公用品管理办法1o目的加强集团公司办公用品管理，保障正常办公，杜绝浪费，降低办公费用。2.0大件办公设备管理2.1 大件办公设备管理的范围：价值2000元以上或使用年限在一年以上的办公设备。大件办公用品应纳入固定资产管理。2.2 2大件办公设备配备采购控制价：台式电脑价格控制在5000元以内，笔记本电脑价格控制在7000元以内；A3幅面打印机价格不超过7600元,A4幅面打印机不超过3000元；传真机价格不超过3000元；扫描仪价格不超过4000元；碎纸机价格不超过1000元；投影仪价格不超过IOooO元；其他大件办公设备的配备，根据实际工作需要确定。2.3 大件办公设备

2、的购置：大件办公设备购置须列入年度财务预算；需购置大件办公设备的由使用部室提出申请，经集团公司办公室审核，5000元以下由总经理签批，5000元以上由董事长签批；符合招标购置规定的按招标程序购置;购货发票需列明品名、规格、型号、数量、金额等或另附购物明细；所购物品需办理入库手续，领用时需填写办公用品领用登记表。2.4 大件办公设备的验收：购置或调入的大件办公设备,应及时验收，验收合格后交付使用并及时入账。2.5 大件办公设备的保管：大件办公设备由财务人员统一建账，定期盘点。使用人员领用时办理领用登记，使用人员需注意日常维护和保养。2.6 部室员工调离时，在办理相关手续前，本部室要及时对其使用保

3、管的办公设备与集团公司办公室办理清查交接手续。2.7 大件办公设备的日常修理及维护，由集团公司办公室负责，费用统一结算。2.8 每年进行一次大件办公设备清查盘点。清查工作由集团公司办公室、财务审计部相关人员组织实施，清查结束后及时编制办公设备盘存报表，核对调整账目并存档备查。2.9 9大件办公设备损坏且已无维修价值的，由使用人员查明原因，提出书面处理意见，经集团公司办公室、财务审计部审核，报总经理批准后办理报废手续。3.0普通办公用品管理3.1 普通办公用品管理的范围：普通办公用品是指单价在2000元以下且使用年限在1年以内的办公用低值易耗品以及其他物品。3.2 普通办公用品的采购：办公用品采

4、购人员根据人员需求和库存情况，填写办公用品采购审批单（简称审批单）。审批单按审批权限经批准后，交集团公司办公室购买。集团公司办公室要广泛比选，本着质优价廉的原则进行采购。3.3 办公用品的入库及保管：购买后，应根据所购买的物品、采购审批单等办理入库登记手续。仓库保管员清点入库物品，包含数量、品牌等。3.4 办公用品的领用发放：办公用品领用实行领用登记制度。领用人填写办公用品领用登记表后方可领用。召开会议需领用记录本、签字笔等会务用品的，由集团公司办公室填写办公用品领用登记表，注明会议名称、时间、地点、人数。3.5 附件：3. 5.1办公用品采购审批单3. 5.2办公用品入库登记表2.10 5.3办公用品领用登记表办公用品采购审批单（样表）申请部门：申请日期：年月日序号品名数量预估价格123总计申请人：分管副总签批总经理签批董事长签批办公用品入库登记表（样表）入库日期入库物品数量保管员签字备注办公用品领用登记表（样表）领用时间领用物品数量领取部室发放人备注