商务谈判纪要写作方法与案例.docx

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1、商务谈判纪要【写作导引】随着经济的发展，商务谈判在合作中应用得越来越频繁，成为当今社会处理商业纠纷、解决争端和协调人际冲突的最常见的方式之一。商务谈判纪要则是记载谈判的主要思想、谈判目的、主要谈判内容和谈判结果的一种书面的记录性文件。商务谈判纪要是在谈判记录的基础上整理而成的，集中反映了谈判的基本精神、具体内容和谈判结果。会谈结束后，参与谈判的代表需要向领导汇报这次谈判的具体内容和结果，谈判纪要便是最好的汇报依据。除此以外，商务谈判纪要是双方进行合同签订的重要依据，它就相当于一个最初的简易版合同，可以约束双方的行事。有些谈判纪要经过与会双方签字确认后，还可以作为意向书出现，从而起到法律依据的参

2、考作用。商务谈判纪要的写作格式由以下三部分组成：一、标题表明这次商务谈判的目的，一定要写得明确、具体。二、正文正文分前言和主体两方面。(1)前言。前言包括举行这次商务谈判的时间、地点、谈判双方以及会谈的事项内容。(2)主体。这次商务谈判的主要内容，一定要把具体事项分条列明，重点突出，不能遗漏。三、结尾正文下方写上甲乙双方单位的全称，双方代表签字盖章。【文案范例】XX路X X号房屋租赁谈判会议纪要会议主题：XX路XX号房屋租赁事宜。会议时间：2017年4月18 Ho会议地点：XX路XX号3楼会议室。主持人：张三(乙方)。记录人：李四(乙方)。谈判双方人员：出租方(以下为行文方便，简称甲方)：XX

3、X。承租方(以下为行文方便，简称乙方)：XX市XX文化传媒有限公司。甲方与乙方就XX路XX号房屋租赁问题于2017年4月18日进行商务谈判，现将谈判达成的一致意见，纪要如下：一、甲方陈述意见甲方将自己名下位于X X市X X镇X X路X X号的四间门面房，共250平方米租予乙方，租期五年，第一年共收四个门面房年租金25万元，第二年此基础上提高10%,以此类推，每年递增。水费、电费、煤气费等均由XX市XX文化传媒有限公司另外单独支付，并要求XX市XX文化传媒有限公司承担原租户不得不突然退租的损失费和搬迁费用。二、乙方陈述意见据了解，XX市的门面房平均年租金为每单间(4(f50平方米)4万元左右，不

4、包含税金。我公司认为甲方应参照此行情，把租金降到单间门面房每年4万元并且向乙方提供税票，年租增幅以6%为宜。此外，原租户本就已到了退租时间，其引起的损失费和搬迁费用，我公司不应该也没有理由承担。三、甲乙双方共同意见经甲乙双方多次坦诚协商，达成如下一致意见：(1)房屋租金按年结算，首笔租金为20万元整，以后每一年递增8机(2)原租户退租过程中产生的任何损失、费用和纠纷，均与乙方无关，由甲方全权处理，乙方概不负责。(3)甲方必须按时交房，不得妨碍乙方的装修进度。如若甲方不能及时交房，影响了乙方的正常装修，延误一天便按照两倍的日租金标准给予乙方赔偿。(4)乙方拥有自行装修房屋的权利，但是若乙方对房屋

5、进行构造上的修改，在必须经过甲方的同意方能改造，若是擅自进行改建，必须向甲方赔偿损失。四、本谈判纪要作为合同附件，与合同具有同等法律效力。甲方参会人员签字:乙方参会人员签字:【写作要点】(1)必须忠实于商务谈判的真实情况。谈判纪要是建立在商务谈判的基础上的，商务谈判纪要存在的目的就是确保双方的诚信，作为双方行事的依据，因此必须根据谈判的内容和结果如实进行整理，尤其是对谈判中谈及的日期、金钱数额、原则、双方做法、事项内容、具体步骤等需要双方共同遵守的内容，必须要真实、客观，不能随意增加或删改，更不可擅自加上撰写者的主观意愿。(2)分条列明，突出重点。整理商务谈判纪要时，务必条理清晰，重点突出，让双方一眼就能找到核心内容。要具有逻辑性，按照发言人的先后顺序、谈判的内容次序分项进行整理，分条列明。对于重点部分，比如涉及具体金额、具体时间、具体行为的内容一定要着重记录。(3)语言要简洁、明确。商务谈判纪要的主要日的是在冗长烦琐的谈判会议中整理出主要内容或重要的事项，方便今后的工作。因此在整理纪要时，用语一定要通俗易懂、明确简洁。谈判纪要需经双方签字，具有等同于合同的法律效力，对双方都有一定的约束力，因此语言的表达必须明确、到位，不能有任何歧义。