03：最新公文格式具体参数设置方法图解.docx

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1、最新公文格式具体参数设置方法图解本方法根据党政机关公文格式国家标准(GB/T9704-2012)制定。具体内容如下：一办公软件要求适用于微软OFF1CEWORD文字处理软件。二、页面设置1,选择文件一一页面设置选择页边距附签，上下左右分别：3.7、3.5.2.8.2.6厘米咽稣1g.一.楚J预览应用于（I）：整篇文档行号_边框燮）.2 .选择纸张附签,“纸张大小”设成A4。3 .选择版式附签，页眉和页脚设置在奇偶页不同选项前打”，页脚设置成25厘米。页边距I纸张版式双首睥节节的起始位置国）：新建页i取消尾注）页眉和页脚也奇偶页不同Q）口首页不同也）距边界：页眉QD：|1.5厘米图页脚但）：2.

2、5厘米图页面垂直对弁方式W）：顶端对弁H4 .选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋；字号设置成三号，单击确定按钮。5 .进入文档网格附签，选中指定行网格和字符网格，将每行设置成28个字符；每页设置成22行。然后单击确定按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。文字排列方向：Q水平垂直W)栏数：IC网格无网格也)。指定行和字符网格Qf)只指定行网格)文字对弁字符网格QO字符每行也)：博囹(1-30)跨度9：15.8磅囹使用默认跨度)行每页:22图(1-29)跨度(X):28.95磅：预览三、插入页号1.选择插入一一页码，位置设置为页面底端(页脚

3、)，对齐方式设置为外侧。1AJ页码页码格式数字格式(E):口包含章节号(心章节起始样式(P)使用分隔符(E):示例：1-1,I-A页码编排续前节(C)。起始页码(A)：!M6 .然后单击格式按钮，数字格式设置为-1-,-2-,-3-显示格式，单击确定按钮，再次单击确定按钮完成页码设置。7 .双击页码，选中页码(包括左右两条短线)，将页码字号设置成四号；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。四、文号制作8 1平行文或下行文号：文号一一三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。9 .上行文文号：文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发

4、人一一三号仿宋字体；签发人姓名符号符号附签，找到六号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择插入角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击插入按钮即可。9、O5:?I:/1NV、*?II一II()X-X(-v-,B)/S-XZJeI,19=()()S9W、确定取消插入特殊符号单位符号I数字序号推音标点符号I特殊符号I数学符号五.公文正文排版制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：1 .标题一一2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。2 .主

5、送机关3号仿宋字体,居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。3 .正文3号仿宋字体。4 .文种结构层次依次用一、（一）1：（1）标注。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。5 .附件一一是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，附件二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。6 .发文机关署名一一3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。7 .成文日期3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。8 .印章一一加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。注：公文正文排版内容请参照信

6、函格式文件示意图理解。六、版记制作1选择表格搐入表格插入表格区J表格尺寸列数:行数：“自动调整”操作。固定列宽世）：根据内容调整表格国）根据窗口调整表格也）表格样式：网格型为新表格记忆此尺寸）确定取消,设置列数为1,行数为2衷播每性IH=J2 .选中表格,单击鼠标右键一一表格属性表格附签，对齐方式设置为居中。3 .然后单击边框和底纹按钮，在预览窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1%磅，中间一行下线宽度为方磅，点击确定。边框和底纹边框、无方框QO全部R)网格)自定义国)%磅SIC)预览单击下方图示或使用按钮可设置边框表格属性ISgI4.进入表格属性列附签，设

7、置指定宽度为15.6厘米，点击确定。5.在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加印发二字。抄送：县委办，县政府办，县监察委，县人民法院，县人民检察院，一县政府有关部门，县人大常委会各工委，各乡镇人大主席团.“景泰县人大常委会办公42018年5月25日印发一市行政审批服务局办公室2023年3月30日印发注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是

8、如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。七、打印设置机关公文打印采用双面印刷，左侧装订，现有大部分打印设备只具备单面打印功能，请按以下步骤设置文本打印。1选择文件打印一一打印（R），设置奇数页，点击确定。2 .将打印完毕的奇数页文件，空白背面按顺序叠放，放置打印设备送纸盒。3 .选择文件一一打印一一打印（R），设置偶数页，点击确定。上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件，也是套打输出红头文件首页的基础。为便于理解，后附公文格式图解说明，请参照学习。附：机关正式公文格式图解打印机名称(由：PHP1aserJetProfessiona1P1108空闲HP

9、1aserJetProfessiona1P1108USBOO1属性太川:8:1:状类位备便找打印机(.,/打印到文件(1)手动双面打印(X)页面范围。全部(A)当削页(E)副本份数:所选内容(S)页码范围(G)：I请键入页码和/或用逗号分隔的页码范围(例如：1.3.5-12)。11卜逐份打印(D缩放每页的版数(R):按纸张大小缩放(Z)：选项(0,I打印mw打印机打印内容(1)：文档0打印(R):奇数页1版无缩放确定取消(1g:击名状类位备PHP1aserJetProfessiona1P1108空闲HP1aserJetProfessiona1P1108USBOO1属性(D查找打印机(D打印到文

10、件(1)手动双面打印(X)页面范围Q全部(A)当前页(E)所选内容(S)页码范围(G)：请混入页码和/或用逗号分隔的页码范围(例如：1.3.5-12)。副本份数:X打印内容(I)：打印(R):偶数页缩放每页的版数(H):按纸张大小缩放(Z)：逐份打印(D1版无缩放确定取消公文版面基本设置要求距37mm正文版面纸张规格：A4型纸：2IOmmX297mm一一-1-fr匚-1f-i1页边距：上37m,下35mm左28mm,右26mm右文档网格：每面排22行，每行推28个字右正文字体：3号仿宋体字印装要求：双面印刷左侧装订页码设置：4号半角宋体阿拉伯数字：二二二二二二二二二数字左右各放一条一字线：二二

11、二二二H*BV一字线上距版心下边缘7师：单典炳空用双师嘱逢小距35mm正式公文（上行文）首页版式正式公文（下行文）首页版式距37ImJ巾霭鼬睚员tZft左右rwwm.j6MT*;做*用3号瘠体占空1字够x2015)10号4发文今号三号竹来居中一，份用六MT（J,t边边距26Sra发NH明力电内修及文机关iiUJWt1H*iiJiIj距关印发机关公文管理细则的通知距7；26mm/机关各科室，励照各单堂：/为加强勒机关公文管逑,镀商工作效率和攻学,实蜕机关公空一黄文处理工作的科学化.制度化.规范化C根猾段机关实标.现杵机关公文管理制度印发你行.清契照执。.)D.Aiatt1：Iuw下，出瞋义I1册信函格式文件示意图（第一页）做好XXXXXXXXXXXXXXXXX.fiXXXX彳iii,xxxxxxx健橐发屣.5-一税标禺3号工体文效字表示J6.w26XXX.现吟有关事及讯也也二：一、XX的目的和意义开蝮XXXXX的工作,是XXXXXX的电警任务.实现王文3*索体XXXEgt熨住XXXXXX保球C二戴标龟3寸体中文盘字泰示C”务，舄中四、工作要求/一（-）加强组织碌华雨.E）xrxxx.结合X