人力资源招聘资料：文档管理员职位说明书.docx

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16.文档管理员职位说明书职业名称文档管理员文件编号GZSM-D02编制核准生效日期一、基本资料职务名称职员所属部门办公室直接上级职位主任定员人数1人辖员人数直接下级职位二、职位关系可直接晋升的职位部门经理可晋升至此的职位可相互轮换的职位本部门其他岗位三、工作说明1.工作概要负责公司各种文件的起草、文书及档案的管理等工作。2.工作内容类另U内容考核标准1.全权(1)根据部门工作计划，制定个人工作计划；(2)负责文件及档案的收发、登记、交办、运转、催办、立卷、归档工作；(3)负责控股公司机要、保密工作；(4)负责行政公文的拟写和审核工作；(5)负责印信管理工作；(6)做好大事记的记载、整理工作；(7)完成领导交办的其他任务。工作绩效评估。2.承办3.报审后承办4.配合(1)根据经理要求，配合其他部门的正常工作；(2)为完成本部门的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联系与他人合作的记录是否良好。5.其他四、任职资格1.学历要求最低学历要求专业要求大学专科中文或文秘专业2.业务培训要求培训内容培训期限文秘档案业务培训。3.工作经验要求有2年以上文书工作经验。4 .个性特征要求(1)办事认真，踏实肯干；(2)善于与人沟通，协调能力强；(1)为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感。5 .其他要求