社会责任手册（范本）.docx

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1、社会责任手册（范本）XX有限公司社会责任手册概述SAM.00.01目录SAM.00.02公司社会责任方针SAM.00.03认证SAM.00.04社会责任手册的控制和维持SAM.00.05分发名单和修订记录SAM.00.06业务范围介绍SAM.00.07组织结构图SAM.00.08术语缩写或定义SAM.00.09社会责任体系对照SA8000需求之参考目录SAM.00.10SAM章节之发放版本记录社会责任体系-控件目SAM.01童工SAM.02强迫性劳动SAM.O3健康与安全SAM.04自由强社及集体谈判权SAM.O5歧视SAM.06惩罚性措施SAM.07工作时间SAM.08薪酬社会责任体系-管理

2、系统SAM.09.01政策SAM.09.02管理评审SAM.09.03公司代表SAM.09.04计划与实施SAM.09.05对供货商的控制SAM.09.06处理疑虑及执行纠正措施SAM.09.07对外讯息沟通SAM.09.08外界核实渠道SAM.09.09系统文件及记录社会责任程序索引SAM.10.01社会责任程序之号码系统SAM.10.02社会责任程序目录社会责任方针陈述本文为XXX公司已建立之社会责任方针，本公司全体员工会依从此社会责任方针及社会责任手册的要求，令公司在市场上保持良好的社会责任声誉。因此我们会按照以下之承诺及方法去达到目的：1）全公司之董事及员工都致力于符合相应之国家政府法

3、规、公司签署的各项规章和尊重国际协议及其解释，其中包括：劳动法规：本公司的管理层负责确保公司内所有制度及运作符合国家劳动法之规定。员工：公司在招聘员工时，必须查核员工之岁数，不可聘用童工。亦不可使用囚犯工或强迫工人工作。各厂不可因民族、种族、性别、宗教信仰、工会资格或政治关系等而对员工存有歧视。环境：管理层必须提供一个安全的工作及生活环境给员工。所有设施必须符合安全及卫生守则。管理层并需对公司内的环境进行监察。注：环境包括个人及设施之卫生、光度、声量、通风系统、机器设备之安全运作，及对所有危险/有素物质的处理。防火制度：各厂必须制定本身之防火制度及事故应急计划，有关的制度及设备必须符合国家之消

4、防法规。制度须包括生产厂房及员工宿舍，同时所有员工必须了解防火制度及事故应急计划之内容及按照切实执行。管理层必须对防火制度及事故应急措施进行定期的检讨，确保有效执行。2）我们相信所有运作及工序都存在改进空间，各员工应积极参与。董事总经理：XXX日期：2011年7月6日这章节是证明本社会责任手册是准确地及充分地描述了关于社会责任系统在：1O目的1.1 本手册确定公司所执行的社会责任系统。1.2 其中章节的内容为尊重及保障各员工的个人权益，一旦怀疑员工有违反当地政府的任何法规时，本公司则可将员工交当地政府部门处理。而该名员工在本公司所享有的权益是否有效，最终由当地政府决定。2.0编写、批准及发放2

5、.1 社会责任手册由管理代表负责编写，各手册持有人负责检阅，并由董事总经理于”修订记录“页上签署作批核。2.2 管理代表负责保存社会责任手册之原文件。手册之发放名单记录于SAM.00.05o各手册持有人所收到的手册受控副本，于手册之面页会印有蓝色”受控文件”字样及副本序号作为识别用途。2.3 ”不受控”副本如得董事总经理批准，可发放到公司外。这类副本将不会有个别之识别方法，但会于面页印上“不受控“或“UnCOmrOiIedCopyWo3.0定期检讨董事总经理、管理代表及各公司内之手册持有人需最少每隔十二个月负责检讨此手册,并确保手册仍继续适合及有效地满足SA8000标准要求。1.0分发受控人持

6、有人名单分发号码手册持有人O1020304052.0修订记录发行日期修订内容批准业务范围介绍1.0组织结构图管理层对社会责任手册每年最少一次审查，故此日常公司组织图之变动会由人事部负责作出更新并存档。1.0缩写I1O-Internationa11aborOrganization（国际劳工组织）MR-ManagementRepresentative（管理代表）SAM-Socia1Accountabi1ityManUa1（社会责任手册）SAP-Socia1Accountabi1ityProcedure（社会责任程序）WI-WorkInstruction（工作指示）NGO-Non-Governmen

7、ta1Organization（非政府组织）2.0定义工会是职工自愿结合的工人阶级的群众组织。是工人阶级为加强内部团结、集中斗争力量而自愿组成的社会团体。儿童任何15岁以下的人，如果当地法律规定最低工作年龄或强制性教育年龄高于15岁，则采用法律规定的较高年龄。如果当地法律最低工作年龄是14岁，符合I1O公约第138条有关发展中国家的例外规定,则采用法律规定的较低年龄。未成年工任何超过上述定义的儿童年龄，但不满18岁的工人。童工任何属于上述定义的儿童年龄的人所从事的劳动，除非符合I1O建议条款第146条所规定。强迫性劳工在惩罚的威胁下所榨取非志愿性的工作或服务。拯救童工为了保障曾经担任童工并遭受

8、遣散的儿童安全、健康、教育和发展，而采取的所有必要的支持和行动。工资是作为劳动报酬的主要形式，是指劳动者物质利益的重要组成部分。2.0定义（续）工作时间又称为劳动时间，是指劳动者从事工作或生产的时间，即劳动者在一天或一周内，必须用来完成其所担负工作的时间。工作时间不仅包括实际工作时间，也包括劳动者从事法定的或领导决定的其它非工作时间。公司任何负责实施本标准中各项要求的组织或企业整体，包括公司所有的员工（即董事长、决策阶层、经理、监督及非管理人员，无论是雇佣的、签约的或以其它方式代表公司的人）。供货商为公司提供货物或服务的经济实体，它所提供的货物或服务构成公司生产的货物或服务的一部份，或被利用来

9、生产公司的货物或服务。分包商直接或间接提供产品和服务给供货商的供应链上的业务实体，它所提供的货物或服务构成供货商或公司生产的货物或服务的一部分，或被利用生产供货商或公司的货物或服务。补救行动补救不符合事项的行动。纠正行动防止不符合事项再度发生的行动。利益团体关心公司的社会表现或受到公司社会表现所影响的个人或团体。审核是指对执行或实施事项所提供的证明或数据作审查核实，以验明其所述是否符合要求。记录指依照文件程序或工作指于所列的范围以收集或保留的实际数据。奖惩为保证法律和所规定之制度得到遵守而采取奖励和惩罚的方式。SA8000要求社会责任体系4.1 童工SAM.01童工4.2 强迫性劳动SAM.0

10、2强迫性劳动4.3 健康与安全SAM.03健康与安全4.4 自由结社及集体谈判权SAM.04自由结社及集体谈判权4.5 歧视SAM.05歧视4.6 惩罚性措施SAM.06惩罚性措施4.7 工作时间SAM.07工作时间4.8 薪酬SAM.08薪酬4.9 管理系统SAM.09.01政策SAM.09.02管理评审SAM.09.03公司代表SAM.09.04计划与实施SAM.09.05对供货商的控SAM.09.06处理疑虑及执行纠正措施SAM.09.07对外讯息沟通SAM.09.08外界核实渠道SAM.09.09系统文件及记录章节概述发行校正版本日期SAM.00.01目录第一次OJune-01-200

11、0SAM.00.02公司社会责任方针第一次OJune-01-2000SAM.00.03认证第一次OJune-01-2000SAM.00.04社会责任手册的控制和维持第一次OJune-01-2000SAM.00.05分发名单和修订记录第一次OJUne-O1-2000SAM.00.06业务范围介绍第一次0June-01-2000SAM.00.07组织结构图第一次OJUne-O1-2000SAM.00.08术语缩写或定义第一次OJune-01-2000SAM.00.09华盛社会责任体系对照SA8000需求之参考目录第一次OJune-01-2000SAM.00.10SAM章节之发放版本记录第一次OJu

12、ne-01-2000SAM.01童工第一次OJUne-O1-2000SAM.02强迫性劳动第一次OJUne-OI-2000SAM.03健康与安全第一次OJUne-O1-2000SAM.04自由结社及集体谈判权第一次OJUne-O1-2000SAM.05歧视第一次OJUne-O1-2000SAM.06惩罚性措施第一次OJUne-O1-2000SAM.07工作时间第一次OJUne-O1-2000SAM.08薪酬第一次OJUne-OI-2000SAM.09.01政策第一次0JUne-OI-2000SAM.09.02管理评审第一次0June-01-2000SAM.09.03公司代表第一次0June-0

13、1-2000SAM.09.04计划与实施第一次OJune-01-2000SAM.09.05对供货商的控制第一次OJUne-OI-2000SAM.09.06处理疑虑及执行纠正措施第一次OJUne-O12000SAM.09.07对外讯息沟通第一次0June-01-2000SAM.09.08外界核实渠道第一次0June-01-2000SAM.09.09系统文件及记录第一次OJUne-O1-2000SAM.10.01社会责任程序之号码系统第一次OJUne-O1-2000SAM.10.02社会责任程序目录第一次OJUne-OI-20001.0概述本章节确定XXX公司不可雇佣童工或支持雇用童工，同时制定一

14、旦发现有童工后所需执行的拯救行动。2.0新员工的招聘2.1 每一新员工进厂前，人事及行政部会根据SAP.010招聘管理程序”去检查该员工的身份证明文件，以确保他/她的年龄已符合当地政府的最低工作年龄规定。2.2 当本公司决定正式聘用该员工时，人事及行政部需要保存该名员工的身份证文件副本。3.1 童工的拯救3.1当发现有误招童工后，人事及行政部须要根据SAP.01.02”童工拯救控制程序”，承担该名童工在未达到当地政府最低年龄的规定前一切所需的开支。4.0未成年工的管理4.1 当聘用未成年工时，人事及行政部须要保存T分在职未成年工的名单，该名单亦须要提交当地的劳动部门作备案。4.2 公司须按照当

15、地法规的要求，避免未成年工从事带有危险性的工作,其中包括：高体力劳动工作、夜间工作及接触化学或危险品的工作等。4.3 人事及行政部将未成年工的名单及其注意事项通知未成年人所属的部门主管，人事及行政部并进行监察以确保该批未成年工在工作、健康、教育及生活上符合当地法规有关未成年工的要求。5.0社会责任程序SAP.01.01招聘管理稗？SAP.01.02童工拯救控制程序1.0概述本章节确定XXX公司不可直接参与或间接支持任何形式的强迫性劳动。2.1 确保员工自愿工作2.1 在任何情况下，本公司都不可向新入职及在职的员工收取押金，亦不可保存员工的身份证明文件。2.2 各员工可在正常的上班时间外自由离开工作及宿舍区的范围。2.3 各员工亦可按照本公司的规定申请离职，公司在完成所需的手续后,需发还员工应得的工资，并让员工自由离开。2.4 本公司不可使用任何囚犯工为本公司的供货商。2.2 保安员的职责3.1 公司厂区内及宿舍区内的保安员负责保障员工的性命/财产及公司财产的安全。3.2 保安员在执行职务时，必须按照本公司所发出的指