疫情期间居家办公考勤及薪资管理办法.docx

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1、疫情期间居家办公考勤及薪资管理办法第一条目的新型冠状病毒疫情期间为了切实响应国家号召，保证员工的安全防护与身体健康，同时为合理、灵活、高效的安排工作，对远程居家办公行为进行有效管理，特制定本管理办法。第二条适用范围1、按规定需居家隔离观察14天人员；2、因交通管制等其他原因无法及时返岗人员；3、根据公司弹性+远程办公方式的原则，未到公司现场办公的人员；4、以上人员需具备正常办公的客观条件，若因客观原因或个人原因无法进行正常办公者，可申请病事假或公休假。第三条考勤管理1、疫情期间采取与公司考勤制度同步原则，上班时间为9:0017:30 ,其中11:30-14:00为午餐午休时间；2、为避免指纹交

2、叉接触，公司到岗员工及远程居家办公人员一律采用钉钉-定位打卡形式，正常工作时间未打卡视为缺勤处理；3、员工需认真如实填写钉钉每日健康打卡，以保障疫情期间自己及家人安全；4、疫情期间员工请假、工作资源需求均通过钉钉线上系统实现，暂停一切外出及出差申请；5、因员工不幸感染肺炎或其他疾病无法有效开展工作的情况，公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定的处理方式；6、因场地或设备有限不具备办公条件的员工结合目前工作安排，可以部门为单位向人资中心报备并办理请休假手续；7、管理者及员工未按规定完成本制度中第五条第一项的工作部署/工作日报，第五条第三项的工作成果确认，视为当日缺勤处理。第四条工作纪律1、远

3、程居家办公视为正常上班出勤,全员保持钉钉/微信/QQ在线，一小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议，公司有权按照当日缺勤处理；累计超过3次按一次旷工处理；2、员工应保持办公场所所具备的网络与通话条件，并及时接通办公电话，回复邮件，响应上级工作指示；3、远程居家办公应遵守诚信、自律、高效的原则，确保保质保量完成工作任务；4、员工应准时参加公司电话会议,视频会议,若需要接入视频则需注意衣着整洁,形象端庄大方。第五条任务及成果管理1、疫情期间，部门管理者需明确、清晰、高效的部署当日工作标准与要求，员工需按要求完成当日工作并及时填写钉钉员工工作日志，部门负责人需按要求完成工作检查并及时填写钉钉部门工

4、作日报；2、疫情期间为防止人员聚集，统一采取远程会议进行，每次会议至少需提前1小时由钉钉群及钉钉远程会议系统通知,如未因特殊原因请彳限且未能按时参会的,视为缺勤一次处理；3、疫情期间应根据规定进行考勤打卡及当日工作日报填写，由部门领导审批同意后既完成远程办公成果的确认，否则视为当日缺勤处理。第六条薪资管理1、根据新型冠状病毒防疫期间XX省相关政策指导文件要求，结合公司实际经营生产情况，在保障公司员工日常生活的前提下，工资发放情况如下：（说明：根据各地政策及复工日期不同，具体发放形式及标准参照各地政策制定，附部分省市防控期间工资指导意见一览表仅供参考）发放月份核算周期核定标准发放形式发放日期20

5、2X年1月1.2-1.23正常工作日按公司薪酬制度核发2月29日前1.1 及 1.24-1.31法定兀旦、春节假202X年2月2.1-2.2法定春节假按春节假核发3月20日前延迟复工期2.3 当地复工日视为停工期，优先安排年休假或调休抵充按防疫期当地政策核发相应补贴自企业升，日起-2.29根据防疫期间考勤管理办法每日打卡+每日日志填写完成，核算出勤时间按止常出勤核发新冠确诊、疑似、密接及无法正常工作的按防疫期当地政策核发相应补贴202X年3月3.1-3.31根据防疫期间考勤管理办法”每日打卡+每日日志填写完成，核算出勤时间按正常出勤核发4月20日前新冠确诊、疑似、密接及无;去正常工作的按防疫期

6、当地政策核发相应医疗期补贝顿按公司薪酬制度中未出勤核发发放月份核算周期核定标准发放形式发放日期202X年1月1.2-1.23正常工作日按公司薪酬制度核发2月29日前1.1 R 1.24-1.31法定元旦、春节假202X年2月2.1-2.2法定春节假按春节假核发3月20日前延迟复工期2.3 当地复工日视为停工期，优先安排年休假或调休抵充按防疫期当地政策核发相应补贴自企业开_L日起-2.29根据防疫期间考勤管理办法每日打卡+每日日志填写完成，核算出勤时间按止常出勤核发新冠确诊、疑似、密接及无法正常工作的按防疫期当地政策核发相应补贴202X年3月3.1-3.31根据防疫期间考勤管理办法”每日打卡+每

7、日日志填写完成，核算出勤时间按正常出勤核发4月20日前新冠确诊、疑似、密接及无;去正常工作的按防疫期当地政策核发相应医疗期补贝顿按公司薪酬制度中未出勤核发2、工资核算中因纸质数据无法提取而影响员工工资的，先按标准工资核算，待复工返岗核实纸质数据后次月进行工资补差调整；3、业务部门奖金待正式复工后的次月，根据实际生产情况重新核定后发放；4、防疫期间工资审核流程暂时使用钉钉文件审批进行各环节审核，财务收到最终审核结果进行工资发放，复工返岗后，对源文件4卜签字交财务做凭证。第七条福利管理1、疫情期间，到岗工作员工由公司购买统一提供中餐及所有防疫物资，并发放返岗交通补贴；2、疫情期间暂时取消法定节日福

8、利发放，居家办公员工取消食宿及交通补贴，根据实际工作需要按公司通讯补贴标准可凭票报销电话补助。第八条工作安全1、疫情上下班及办公期间特此注意环境保护与自身安全，避免接触人流密集场所，取消聚会活动，无特殊事宜不出门；2、疫情办公期间若有家人生病，疑似疫情或疫情感染症状，建议可凭医院开具的治疗证明申请休假；（证明可后补）3、员工未在安全工作环境中工作或处理非工作事宜造成人身财产损失的，自行承担相应的风险与责任。第九条解除期1、本办法自202X年2月xx日起开始实施,执行期间如有待改进之处可进一步完善；2、本办法仅限于202X年疫情期间的特殊办公管理机制，待恢复正常办公时间后即废除!居家办公管理制度

9、本制度为特殊时期的弹性工作制，为提升此类情况下的办公效率及工作质量，需要针对居家办公情况做制度要求，具体如下：一、居家沟通方式管理要求：1 .办公设备要求：提前报备好居家办公设备情况，例如：电脑、WIFI等；2 .办公场所要求：居家办公时，办公区域要求固定在专用区域，减少干扰，视频会议时，必须保证能够清晰看到本人及工人状态；3 .线上办公考勤要求：所有人员要求使用手机进入视频会议室，提前10分钟上线调试视频设备，若多人在一个空间上班的话，仅需1人打开语音话麦，各部门主管需本对部门上班人员做好上线考勤检查工作，确保本部门上班人员工作情况被记录；4 .上线办公工作要求：员工办公期间，必须保证手机、

10、微信、钉钉、QQ等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态，方便随时沟通；5 .线上管理工作值班要求：值班主管：查看所有人员值班考勤、协调人员工作上遇到的问题；本部门主管：抽查在家办公人员工作情况；二、各部门工作安排要求：1 .时间节点：建议1天为一个节点，要求提前一天部门视频会议通知；2 .工作计划确认：主管需要制定本部门的工作任务表，任务表要求包含本部门整体工作计划及每个员工的细化工作内容，分配给每个组员且确保每个组员明确自己的工作任务；3 .每日工作验收：员工每日必须做好工作记录，主管可每日进行查阅或者，每天天17点后收集当天工作结果，针对员工完成工作的情况给予工作点评；4,下一次工

11、作计划安排：验收完结后，重新开始第二天工作计划安排。三、居家办公考勤记录要求：1 .各部门主管需提前制定每个部门的上下班时间要求，通知组员并且报备至人事部；2 .所有人员考勤记录均以进入/退出视频会议时间为准，需提前10分钟，例如上班时间为10点，则考勤记录时间为9： 50,若出现系统记录的时间在部门规定上下班时间之外的，则按迟到/早退进行处理，并且做相应的处罚；3 .若出现主管已提前沟通，并且做好工作安排，临时请假者，按事假（双倍）给予处理；4 .若部门要求上班，却未进入视频会议室的情况，按事假（双倍）处理，并且做相应的处罚；5 .确保上班期间精力集中，视频在线时间内，每次离开视频区域的时间

12、累计不得超过15分钟，每天不得超过3次；6 .工作期间不得做与工作无关的事情，例如吃零食、与家人聊天、看电视、刷抖音、带小孩等；7 .针对在线办公时间段内全天全时间段在线，且一直保持工作状态的员工，给予全勤奖励。四、违规处罚标准:序号类型处罚标准负责人1迟到早退（未提前10分钟上线，在规定的时间内提前下线100元/次值班主管/部门主管2主管已提前沟通，并且做好工作安排，临时请假者；双倍事假3部门要求上班，却未进入视频会议室双倍事假+处罚500元/次4上班期间离岗超过15分钟，或者当天离岗超过3次200元/次5工作口志未提交100元/次6抽查时在做与工作无关的事情/未及时问应抽查300元/次1.

13、公司远程办公的管理办法为避免疫情传播，同时保证各部门工作的正常开展，经申请同意后可灵活安排部分关键岗位员工居家进行远程办公，特制定本管理办法。适用范:适用疫情期间符合远程办公条件的员工。2远程办公条件:2.1 受疫情影响，关键岗位员工无法正常复工；2.2 能通过电脑、手机等工具完成本岗位工作任务,以及上级交办的事项;3远程办公申请程序4管理要求4.1 工作时间4.1.1 远程办公实行8小时工作制；4.1.2 远程办公不计加班、调休。4.2 考勤4.2.1 每天早上8:30前和下午17:30后，远程办公员工须在个人起居地通过拍照的方式在远程办公微信群内打上下班卡；4.2.2 各部门负责人负责记录

14、远程办公员工的考勤；4.2.3 按要求完成每日工作任务，且按时打卡和工作汇报的远程办公员工，视为正常出勤；4.2.4 员工因私事无法正常远程办公，须提前向部门负责人请事假；4.3 日工作计划和汇报每天晚上20:00前提交当天工作完成情况及次日工作计划至部门负责人相应表格详见附件），经部门负责人审阅后抄送到远程办公微信群内。4.4 工作纪律4.4.1 员工每天8 : 3017 : 30期间，个人OA、QQ、微信、电话必须保持畅通；4.4.2 当收到工作指令或信息时，员工须5分钟内作出响应和回复；4.4.3 根据工作需要，员工应准时参加公司的电话或视频会议；444员工未及时做出工作回应和回复，或者未准时、缺席参加电话或视频会议,部门负责人可根据实际情况记为迟到或旷工一次。4.5 安全4.5.1 受疫情影响，员工远程办公地点应是个人起居所，除此以外地点不视为办公地点；4.5.2 员工远程办公期间，因私自离开工作地点受到交通事故伤害或干与工作无关事宜受到意夕附害的,不予认定为工伤,责任自负。5附则5.1 本办法由人力资源部负责解释和修订；5.2 本办法自2022年2月14日起执行，员工正常到岗后即自动失效。6附件6.1 日远程办公工作计划表6.2 日远程办公工