设备及相关服务采购合同模版.docx

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1、设备及相关服务采购合同合同签订地：买方：地址：法定代表人/负责人：和最终用户：xx公司地址：法定代表人/负责人：XX公司同时代表其下属的子公司、分公司共同作为“最终用户”，“买方”和“最终用户”共同作为合同一方，卖方：地址：法定代表人/负责人：作为合同另一方。双方本着平等互惠的原则，通过友好协商签署本合同。笫一条定义11“合同设备”或“设备”：合同中所确定的设备硬件、安装材料和备件及相关软件使用权、技术文件。“设备”在本合同中亦被称为“货物1.2 “设备硬件”：附件一所列的合同设备硬件部分。1.3 “设备软件”或“合同软件”：最终用户依据本合同获得的卖方或卖方已取得软件著作权人同意授权最终用户

2、使用的、与本合同设备测试、检测、运行有关的所有必需的程序、编码及指令。14“技术文件”：合同及附件中规定的所有与合同设备有关的文件或与合同设备的安装、调测、运行、维护、检验和验收相关的所有技术指标、手册、图纸、说明和数据等相关文件。1.5 “培训”：按照合同及附件规定，由卖方向最终用户提供的技术培训。1.6 “服务”：按照合同及附件规定，由卖方向最终用户提供的与合同设备相关的技术服务，包括但不限于：合同设备的安装、督导、测试、开通、运行，项目管理，软件的使用和升级，检验，维护保养，修理和保修等。1.7 ”最终用户现场”或“现场”：对合同设备进行安装和运行的场所。“最终用户现场”在本合同中亦被称

3、为“站”或“最终用户安装现场”，最终用户现场可能是一个或多个。1.8 “合同”：合同正文及其附件，附件是合同不可分割的一部分。1.9 “发货信息”：合同号、设备名称、站名、系统类型、总重量、规格、数量、总价格、总体积、发货时间、发货机场、危险货物名称、超大和超重系统和长、宽、高、体积及危险易燃货物运输仓储过程中所要求的特别保护措施。1.10 “唆头”：合同号最终用户现场1.11 “交货”：由卖方做出的将所有合同设备的控制权转移给买方或最终用户的行为。1.12 “交货日期”：合同及附件载明的合同设备的相关交货日期。1.13 “安装”：按照合同附件对合同设备、软件进行安装工作，包括根据设备安装图纸

4、进行连接并将各部分安放到位。1.14 “调试”：在买方和最终用户的协助下，由卖方进行的合同设备单机和系统测试。1.15 “初步验收”或“初验”：卖方对合同设备调试完成后，由买方和最终用户进行的合同设备的再测试和验证。若合同设备的测试结果满足附件五的所有要求，则双方签署初验证书，设备进入试运行期。1.16 “试运行”：合同设备初步验收后与最终验收之间的一段时间内的合同设备运行，用来测验合同设备的性能指标是否满足附件五的所有要求。1.17 “最终验收”或“终验”：合同设备经过试运行后，双方共同对合同设备进行最终验收测试。如果合同设备满足附件五的所有要求，则双方签署终验证书。118“硬件缺陷”：设备

5、硬件在材料和工艺上的缺陷，或设备硬件未达到合同技术规范的要求。119“备件”：卖方依据附件向买方和最终用户提供的、准备用来更换受损的合同设备部件的零件或辅、配件。1.20 “保修期”：按照合同规定，卖方免费修理或更换有缺陷的合同设备或部件，以保证合同设备正常运行的时期。1.21 “重大通信故障”：最终用户网上已为公众提供通信服务的通信网设备在正常运行时间内由于设备软件或设备硬件原因导致设备停机、通信中断、用户数据丢失、无法计费或计费大范围差错。1.22 ”一般性通信故障”：除重大通信故障以外的故障。1.23 “厂验”：买方和最终用户派遣人员到卖方生产场地或最终用户指定场地对合同设备进行的检验；

6、该抽检并不替代本合同规定的其他验收环节。1.24 “响应”：卖方就解决买方和最终用户提出问题予以答复并提出可行性解决方案的行为。1.25 “买方”：o126“卖方”：o1.27 “最终用户：xx公司及其下属子公司、分公司。1.28 “一方”：卖方作为一方，或买方和最终用户作为一方。1.29 “双方”：卖方和共同作为一方的买方和最终用户。1.30 “生产厂商”：设备硬件的制造商，在本合同中指：11.31 “软件著作权人“：设备软件的著作权人，在本合同中指：o1.32 “中国”：中华人民共和国，但在本合同中不包括香港、澳门和台湾地区。笫二条合同标的2.1买方和最终用户同意向卖方购买，卖方同意向买方

7、和最终用户出售用于最终用户项目的设备和服务。由卖方提供的合同设备、技术规范和保修条件以及服务的内容详见合同附件。卖方或卖方保证软件权利人在本合同中授予最终用户或最终用户指定的第三方软件许可使用权（软件许可使用文件见附件十二）,以保证最终用户或最终用户指定的第三方能够在中国境内正常地运行合同设备。卖方保证合同设备及软件不存在任何质量瑕疵和权利瑕疵。2.11若本合同所涉及的系统部分或全部将来进行再次扩容，卖方有责任确保在扩容工程中提供的设备与其在本合同中所提供的设备兼容，并且卖方承诺本系统扩容时，所提供的同类产品的价格应不高于本合同成交单价及届时卖方在中国市场的最低价（本合同成交单价是指本期合同的

8、综合折扣价格）。2.1.2保修期内，如果合同系统升级，卖方将使得最终用户或最终用户指定的第三方免费获得升级软件的许可使用权。2.2卖方按照合同及附件一的规定，向买方和最终用户提供详尽、可操作的技术文件。2.3卖方按照合同及附件九的规定，向买方和最终用户提供技术服务。2. 4卖方按照合同及附件七的规定，负责接待买方和最终用户参加技术协调会和培训的人员，并提供培训，培训费用已包含在合同总价中。3. 5卖方负责派遣其健康、有经验、有能力的专家提供与合同设备有关的安装、调通和测试、试运行、保修及维护等服务，相关规定详见附件九。4. 6卖方保证按照合同及附件二、附件九规定，在保修期内免费修理或更换出现故

9、障的合同设备或部件，并提供其他保修服务。5. 7双方同意，卖方为本合同的供货方及服务提供方，未经最终用户书面同意，卖方不得将合同分包或转包给第三方。笫三条价格5.1 本合同总价为：US$：E（大写：美元）。6. 2上述合同总价为确定价格并不可更改。7. 3上述合同总价包括：（1）卖方应提供的本合同范围完整的合同设备的费用。（2）软件许可使用费。（3）卖方应提供工程服务的费用（包括但不限于设备安装督导、调测、优化、开通、安全验收及加固等工程终验前的服务），保修期内维修、升级和技术服务费用及本合同所涉及的其他各项服务费用。（4）卖方按照合同及附件规定的要求完成设备集成的接口配合工作的全部费用。（5

10、）卖方按照合同及附件规定为连接本合同设备及系统与其它厂商供应的设备及系统提供技术支持的全部费用。（6）使合同设备和技术文件适于空运、内陆运输等多种方式运输及多次装卸操作的包装费用。（7）卖方将合同设备销售给买方和最终用户而应缴纳的所有税费。（8）由卖方根据本合同向最终用户提供技术培训的费用。（9）卖方履行本合同所需的其他必要费用。笫四条支付4.1合同总价的所有支付由最终用户以（银行转账、电汇、支票等方式）付至卖方。卖方银行账户信息如下：开户行：银行地址：户名：账号：本合同项下的合同总价由最终用户中的分公司、子公司承担金额具体见附件,卖方依据附件的发票抬头以及发票金额，直接向最终用户中的分公司、

11、子公司开具对应金额的发票。4. 2最终用户应负责按以下条款向卖方支付合同总价：8. 2.1交货付款最终用户应于第一批合同设备装运日期前至少天，开具一份不可撤销的信用证（信用证应在所有货物的交货日后的日内保持有效），金额为合同总价的%,即美元（US$）。信用证的形式、内容以及开证银行事先应经双方一致同意。全部合同设备交货后，卖方可凭以下单据通过即期汇票（一式两份）向开证行或其指定银行议付合同总价的%：（1）最终用户为收货人的空运单或交货单据，标明“运费”，并注明该批合同设备暖头，原件一份，复印件两份。（2）相应金额的海关进口增值税专用缴款书，注明合同号，信用证号及该批合同设备唆头，原件三份，复印

12、件三份。（3）相应金额的形式发票，一式六份，其中正本一份，复印件五份。（4）卖方出具的装箱单，原件三份，复印件三份。（5）由生产厂商出具的质量合格证书，原件一份，复印件一份。（6）在装运港将货物交给承运人后以传真或电子邮件的方式通知最终用户有关该批货物装运细节的通知复印件。(7)该批货物原产地证书，原件一份，复印件一份。(8)有关部门颁发的出口许可证的复印件或卖方签发的表明该批货物无需出口许可证的声明，一式两份。(9)由卖方国家相关机构出具的无木质包装或熏蒸证明及动植物检疫证明。(10)厂验证书。(11)软件许可使用权证书或其他软件许可使用文件，原件一份。4. 2.2初验付款合同设备初验合格之

13、后的付款为合同总价的%,由最终用户在收到卖方提交的下述文件之后日内以电汇的方式支付：(1)初验证书，原件一份和复印件一份。5. 2.3终验付款合同设备终验合格之后的付款为合同总价的%,由最终用户在收到卖方提交的下述文件之后日内以电汇的方式支付：(1)终验证书，原件一份和复印件一份。(2)由卖方银行出具的作为卖方保修期保证金的不可撤销保函，一份原件,一份复印件。该保函以最终用户为受益人，金额为合同总价的10%(附件十一)。6. 3若根据本合同规定，卖方应当支付违约金和/或承担赔偿责任，则最终用户有权从上述任何一笔付款中直接扣除相应金额。7. 4合同双方因履行本合同所发生的银行费用及与支付有关的其

14、它费用按照如下方式承担：中国国内部分由最终用户承担，国外部分由卖方承担。如因卖方原因造成额外支出的最终用户国内银行费用，由卖方承担。第五条发货7.1 根据附件三的约定，所有合同设备将以批发货。卖方应按照合同及附件三的规定于合同生效后日内将全部合同设备交货至最终用户现场。发货清单列于合同附件o卖方须在发货前7日内制作并向买方提供用于进口申报的设备汇总价格清单及合同交货计划、发运货物的发票、装箱单等交货信息，并按海关等政府机构的规定向买方提供用于进口申报的信息资料及文件。由于卖方的原因导致买方清关延误，由卖方承担相应的责任。7.2 发货同时，卖方应向买方和最终用户提交两份发/到货证明原件。买方和最

15、终用户代表将根据发/到货证明核对到货的箱数，在两份发货证明原件上签字并将其中的一份原件退还给卖方。买方和最终用户代表在发/到货证明原件上签字将仅具有证明买方和最终用户在某一日期所收到的设备箱数以及箱体表面是否严重破损的作用。买方和最终用户将按工程实施进度依合同规定和卖方提交的发/到货证明对有关的设备、材料、软件和技术资料进行查验。该等查验不代表对设备的检验，双方将根据本合同第七条的约定进行设备检验。8. 3如果买方或最终用户或最终用户指定的第三方负责运输，卖方应于合同设备装运前个工作日通过传真通知买方或最终用户或最终用户指定的第三方如下内容，以便安排运输：（1）合同号及发货设备合同价格。（2）货物备好时间。（3）货物总体积。（4）总箱数。（5）总毛重。（6）每件体积。（7）集装箱总数。（8）任何重量超过吨或体积超过立方米的货物的总毛重和总尺寸。（9）危险货物名称，特别保护措施及操作方法。（10）对温度、湿度、震荡等有特殊要求的货物在运输途中所采取的特别保护措施。（11）5.4 所有设备应成套装运，设备的特殊安装工具、材料和易磨损部件