总务处制度总汇编.docx

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1、总务处制度总汇编总务处工作职责一、负责制定并落实总务后勤管理规章制度。二、负责校园规划编制和修订工作。三、负责学校的基本建设和维修改造工作。四、负责学校办公设备和用品的采购、供应工作。五、负责全校资产的管理工作，组织对学校资产进行清查、核对、报损、报废、建帐、建档等工作。六、负责食堂、浴室、理发室、超市、物业等后勤服务项目的管理及服务质量考核工作。七、负责学校课桌椅等教学基本设施的维护工作。八、负责学校水、电、燃气的日常维护和费用收缴工作。九、负责电房、锅炉房安全管理工作。十、负责校门面房、租赁房的管理工作。十一、负责学生宿舍物业管理及检查考核工作。十二、负责学校公共卫生和师生员工的卫生保健工

2、作。十三、负责学校公积金及单身宿舍管理工作。十四、完成上级部门及学校交办的其它工作。总务处处长工作职责1 .在分管校长的领导下，全面主持学校总务部门行政管理工作。2 .以“三服务、两育人、以人为本”为宗旨，稳步推进后勤社会化改革，努力为教学、科研和全校师生提供后勤保障。3 .负责制订总务处工作计划，建立建全下属各部门规章制度和岗位职责，不断提高管理水平。4 .负责实施总务处日常行政管理工作，组织落实校长对总务工作的指示、批示和交办的各项任务。5 .负责全处干部、职员的考核，组织落实全处工作人员的政治、业务学习。关心职工的思想和生活，经常找职工谈心，对他们进行职业道德和思想、纪律的教育，使之增强

3、服务意识，热爱本质工作，忠于职守，自觉做好后勤服务工作。6 .负责宿管工作人员的招聘、选用工作，并建立宿舍工作人员档案。7 .树立勤俭办事的原则，做到财尽其力，物尽其用。8 .负责学校房管、基建、维修，行政办公设备和用品的招标采购、供应、调拨等工作。9 .坚持集体领导，充分发扬民主，定期召开处、各部门负责人会议，广泛征求各方面意见，不断改进领导作风。主动接受领导和群众的监督，加强廉政建设。10 .完成校领导交办的其它工作。总务处副处长工作职责1 .协助处长工作,并按分工向处长负责。分管学校食堂、超市、门面房、物业、绿化、临时工等管理工作。2 .带领饮食管理中心同志，加强学校的伙食管理，确保食品

4、卫生安全，提高饮食服务质量；同时保证锅炉房和生活用水、用电的正常、安全运行。3 .校内的承包单位：食堂、超市、理发店、话吧、印刷厂、修理厂、加油站等门面房收费及管理。4 .带领物业绿化管理中心同志，监管好物业公司、绿化维护公司，做好整个校区内的卫生清理及垃圾清运管理；校园内环境的美化、绿化、亮化，花、草、树木的种植及管理。5 .做好水工、电工、木工、清扫工、司炉工等临时工的管理。6 .总务处会议安排及协调工作，总务处会议记录、会议纪要的整理工作。7 .总务处内外文件的收发、登记、传递、催办、归档和保管（密）工作。8 .总务处来信、来访接待工作及对外活动安排和其他日常行政事务。9 .总务处报纸、

5、杂志征订，往来信函的处理工作。10 .总务处各科室考评与考勤工作，临时工工资、加班费及正式员工加班统计、核算、造册和发放工作，协助工会及其他部门为全处员工做好福利工作。11 .负责学校节能、环保、防灾工作。12 .协助处长抓好处内制度建设和廉政建设工作；计划、管理、使用好后勤经费，贯彻勤俭办事的原则，做到财尽其力、物尽其用；做好全处人员的政治思想工作，搞好总务处干部职工日常管理、工作督查和年度考核工作以及部门之间的协调工作。13 .按时完成校领导交办的其他工作任务。总务处副处长工作职责1 .在处长的指导下做好后勤的行政管理工作,分管学校医务室、学生公寓、学校资产、学生生活用品、办公用品等管理工

6、作。2 .贯彻执行国家的卫生工作方针、政策，做好学校学生的医疗保健工作，做好传染病、常见病、多发病的预防工作。3 .负责学校卫生知识宣传工作，严格执行疫情报告制度。4 .负责学校学生的体检计划和安排落实以及统计、分析、建档工作。5 .贯彻落实国家有关国有资产管理工作的方针、政策及上级有关文件精神，认真执行学校有关资产管理的各项决定。6 .结合学校实际拟订资产管理制度和实施方法，实现资产管理的科学化、制度化、规范化。7 .负责学校教学、科研、行政、办公设备等各类固定资产的常规管理。8 .指导各部门建立建全各类固定资产的管理规章制度和实施细则，检查、监督各类资产的合理使用和有效管理。9 .负责全校

7、学生的生活用品及办公用品、维修材料的计划、采购以及管理工作。制定设备维修和耗材添置计划，负责各类维修项目的监督实施和质量监控。10 .学生损坏公物赔偿费统计。11 .学校单身汉集体宿舍的管理。12 .督促并协助水电工做好水电费收交工作。13 .按时完成校领导交办的其他工作任务。基建办工作职责1 .按照学校规划要求，编制基本建设、年度计划、领导组织协调、检查督促计划的实施。2 .拟定工程功能性质、规模、布局、时间、核算资金投入额度报领导审定。3 .按程序报市规划局评审设计规划方案，并落实施工图纸审查，提交工作量清单，草拟工程委托招标书，组织施工图纸会审，组织工程的五方主体单位参加工程基础、主体结

8、构、工程质量竣工验收、消防、安装设备验收、核算安排工程进度款支付。4 .审核工程预决算，安排落实工程造价审计。督促检查办理领取工程施工许可证、工程规划竣工许可证、工程质量竣工验收许可证。5 .实地了解改造维修工程内容、功能规模、工程需要的时间、核算工程所需投入的资金额度向领导提交改造维修设计方案。6 .拟定招标书、会同校有关部门参于评标，与中标单位签订合同，审核工程进度计划表，定期检查工程进度和质量情况，工程完工后组织有关部门人员按合同和方案要求验收,审核工程予决算，安排落实工程造价审计核算支付工程进度款等。物业管理工作职责1 .严格执行学校和总务处各项规章制度，做好校园物业、绿化、垃圾清运管

9、理工作。2 .及时与保洁公司、园林管理处及负责垃圾清运的有关部门联系并准确及时的反馈他们的工作情况，达到净化校园、美化校园的目的。广大师生提供一个良好的生活学习环境。3 .负责教学楼、实验楼和图书馆内各教室及报告厅的课桌椅、门窗、墙壁、吊扇及日光灯等固定财产的监管。合理的安排好教师的补课、考试和其它用活动时用教室及报告厅的登记工作。4 .负责定期检查和不定期抽查卫生及垃圾清运等工作。每周不少于两次的抽查；负责每月与四系一部及学生会交流沟通，负责卫生测评统计工作并及时将意见反馈给承包方。严格执行补充协议上的奖惩条例。5 .每天督查管理全校围墙内，所有硬化路面、教学楼、广场、廊亭、绿化地面的清扫及

10、保洁工作。6 .每天督查图书行政楼、实验楼、教学楼的楼梯、走道、门窗、天花、栏杆扶手、瓷砖墙面、消防箱、开关盒上是否有蜘蛛网及杂物等各方面的保洁工作。7 .每天督查所有男女厕所内是否有污垢、管道是否通畅和清扫保洁工作。8 .督查教学楼、实验楼、图书馆内教室及报告厅内公共财产的合理应用：每天检查教室内课桌椅有无损坏、门窗及墙壁是否完好、有无粉笔和黑板擦、话筒、电风扇及日光灯的管理情况等，以上各项工作每天检查，并做好检查记录。9 .督查绿化技术人员对树木、草坪的浇灌、施肥、除草、修枝整形、防治病虫害等的养护工作。10 .督查对行道树定干高度是否一致、是否保持一定的冠形、分枝是否均匀、疏密等工作。1

11、1 .督查绿化技术人员对校园内花卉图案的制作是否清晰、统计枯树、死树的数量，是否有无“空脱”现象。12 .督查绿化技术人员能否按照季节的需要定期更换、及时补栽等工作。13 .督查弋江区卫生管理局能否及时把校园内学生宿舍、食堂、行政图书楼及教学楼内垃圾桶内的垃圾及时清运，每天不得有积存。14 .以上各项工作每天检查，并做好检查记录。15 .完成校领导和总务处交办的其他工作。资产管理工作职责1 .对全校教学、科研的行政办公所用的固定资产进行经常性清查，按照要求转入计算机管理。2 .负责对全校行政办公设备、办公家具的发放、调配等工作，出库物资必须有单位领导批条才能办理。3 .负责全校各部门行政办公设

12、备、办公家具的采购供应工作，对物资进行验收、入库，做到数量、金额相符。4 .负责全校办公用品、家具、课桌椅、仪器设备的维修与管理。5 .负责新购入的大型设备、办公家具等说明书及售后服务信息的保管与整理。6 .负责全校新生生活用品的验收、保管、装包、发放等工作的管理。7 .负责学校固定资产的报废、转移、报失等工作的处理。8 .固定资产建帐、入库、转移、报损等工作。9 .低值易耗品建帐，使用的计划，组织、保管、领用。10 .学生生活用品的计划、采购、验收、保管、分装发放，库存物品的建帐、保管、损坏物品的调配。11 .全校课桌椅的定期检查，组织维修。12 .校办公家具等物品的计划、采购、报帐、售后服

13、务的跟踪。13 .全校大型设备的使用说明书及保修卡的保管。14 .对全校各部门使用的固定资产的定期抽查及了解使用的情况及损溢状况。15 .负责总务处各种招标的准备工作，包括标书的制作、发放、整理。16 .整个固定资产原始材料及各种单据的归档。17 .固定资产部门的制度制定及落实。18 .积极参加学校业务学习和政治活动。19 .负责总务处损坏及闲置物品的保管及利用。20 .协调校各部门办公家俱的合理使用。21 .积极办好校处领导交办的其它工作。餐饮管理工作职责1 .为了保障全校师生的就餐安全需每天对食堂承包企业，不定时的进行检查。2 .督促和加强食堂员工的安全意识教育，严防食物中毒和重大事故的发

14、生。3 .经常组织学生座谈会，听取学生意见和建议，并采取措施加以改进。4 .严格检查承包企业的索证工作，严防假冒伪劣食品进入食堂出售。5 .严抓校食堂承包企业规章制度的落实，杜绝违规操作。6 .参加上级管理组织和卫生监督部门召开的各项会议，及时传达其主要精神，严格贯彻执行布置的任务。7 .积极主动参加各项食品卫生管理培训班，提高管理水平。8 .配合卫生监督机构及技术监督局对食堂的常规检查，对检查中发现的问题，监督食堂承包企业及时整改。9 .每月组织一次学生对食堂满意度的测评工作，及时统计，写出分析报告，通知被测评单位、研究和帮助解决存在问题。10 .积极主动的配合上级部门交达的迎检任务。参加兄

15、弟院校组织的参观交流。11 .加强对水电气管理部门的日常联系，做到停电、停水、停气早知道，确保学生的正常供餐。12 .严格按照合同规定对门面房的经营活动进行监督，维护校园内的经营秩序，防止承包经营户超范围经营，按照承包合同规定的时间收交费用，并登记建帐。配合和参加对承包户的清退验收工作，并妥善保管钥匙。13 .管理和监督开水房、浴室、洗衣房、理发室。使之加强服务态度、服务意识。14 .加强对发卡中心工作人员服务态度和服务意识的教育。及上下班工作时间遵守情况的监督。每日检查和了解校园卡网络运转情况，发现问题及时纠正。15 .严格要求发卡中心工作人员，遵守规章制度和操作程序，正常操作。检查督促发卡中心工作人员，平时要加强系统设备正常维护和保养。加强和网络系统供应单位的联系,当设备出现故障时能及时快捷的维修。16 .在新生入学前做好校园卡和浴室卡的发放工作，保证新生报到后能及时使用。做好校园卡和浴室卡的学生补卡管理工作。严格按照遗失卡挂失管理规定，做好学生校园卡挂失和解禁工作。方便快捷的做好学校离校时校园卡、浴室卡清退余额的工作，建立和完善清退制度。宿管办主任工作职责1.负责制定学生公寓管理各项规章制度和各岗位工作职责。建立学生思想政治工作者、宿舍管理员、学生自我管理委员会三位一体的管理者队伍。强化学生自我管